Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

Содержание

image

31 июля 2021

–>

ПДД закрепляют требования по наличию документов в салоне автомобиля. Однако далеко не каждый знает о возможности получить штраф за отсутствие путевого листа.

imageЭтот документ не является обязательным для всех, поэтому и знают о нем немногие. Изначально он предназначен для организаций и предприятий, которые проверяют и регулируют деятельность своих сотрудников, управляющих транспортными средствами, находящихся в собственности предприятия. Путевой лист позволяет рассчитывать не только количество отработанных часов, но и расходы на содержание автомобиля.

Лист как документ учета

Путевой лист – это специальный документ, по которому ведется учет работы сотрудника юридического лица, а также вносится обязательная информация. Непосредственно этот документ не являются правоустанавливающим и не предоставляет право управления ТС, в отличие от водительского удостоверения. Он является второстепенным и сопровождающим, но в некоторых случаях его наличие обязательно, например, для юридических лиц, осуществляющих коммерческую деятельность в виде перевозок людей или товаров.

Лист чаще всего содержит в себе ключевую информацию, необходимую для предприятия:
  • полные сведения организации, предоставившей документ. Сюда включаются все контактные данные и некоторая другая информация;
  • данные водителя, который получил документ и имеет право управлять автомобилем по данному листу;
  • сведения о ТС, на которое было выдано удостоверение. Информация переписывается из свидетельства о регистрации;
  • маршрут, по которому предполагается работа. Однако указывается не всегда, например, для такси такой нормы нет.

Основное предназначение путевого листа для предприятия заключается в контроле и фиксации количества отработанных часов, затрат на расходные комплектующие, а также пробег автомобиля.

До недавнего времени правила составления и заполнения путевого листа строго регламентировались законом. На сегодняшний день существуют исключительно рекомендующие нормы, а непосредственно оформление и составление происходит по правилам предприятия. Однако обязательным осталось добавление ссылки на норму права.

Также существует унифицированная форма, которая составлена и подходит под большинство случаев. В любом случае составление должно происходить с соблюдением установленных общих норм закона.

Время действия путевого листа

Любой документ имеет определенный срок, который может быть установлен законом или соглашением сторон. Путевой лист – не исключение и выдается на определенное время, в течение которого он имеет силу. До недавнего времени в зависимости от случая путевой лист мог выдаваться на срок от 1 суток до 30. Исключение – сотрудники, направляемые в командировку. Они могли получать один лист на все время своей работы.

ВАЖНО !!! Сегодня же строго установлено, что путевой лист должен выдаваться на каждую смену. В одном документе не допускается совмещение, а тем более нельзя обобщать целый месяц работы.

Помимо срока действия стоит выделить время, которое документ должен храниться в организации. Эта обязанность устанавливается финансовым правом и необходима в первую очередь для проведения проверок на наличие финансовых правонарушений. На сегодняшний день в законе говорится о сроке в пять лет. После этого организация может списывать документацию.

Когда нужен путевой лист

В законе строго закреплены случаи, когда обязательно получать и иметь с собой путевой лист. Сразу стоит отметить, что для физических лиц такой обязанности не предусмотрено, только если ими не открыто предприятие на ИП.

Однако все случаи можно объединить по направлениям деятельности организации:
  • осуществление наземных пассажирских перевозок;
  • коммерческая перевозка предметов или грузов;
  • для муниципального транспорта (автобусы, трамваи и другие виды). 

Если не считать муниципальные и государственные предприятия, то обычным гражданам получение сопроводительного листа обязательно при занятии коммерческой деятельностью. Разовая перевозка пассажира не влечет каких-либо последствий и не является причиной для получения сопроводительного листа.

Путевой лист выдается ежедневно на конкретного водителя с конкретной целью. Однако не всегда человек за рулем является сотрудником и водителем организации. Например, он получил автомобиль на время для использования в личных целях. В таком случае в законе не указывается на обязательное наличие путевого листа, однако инспекторы могут затребовать этот документ и при отсутствии вынести постановлении о совершенном правонарушении.

В действительности такое решение не является законным, поскольку предназначение путевого листа – соблюдение требований закона по предоставлению каких-либо услуг. В случае, если водитель не осуществляет такую функцию, наличие путевого листа не является обязательным. Вынесенное постановление инспектора может быть обжаловано как в судебном, так и в административном порядке.

ВНИМАНИЕ !!! Также нет необходимости оформлять путевые листы для ИП, если собственник не занимается одним из вышеперечисленных видов деятельности, а автомобиль просто является имуществом учредителя.

Данная особенность относится исключительно к индивидуальным предпринимателям, поскольку по закону они не являются юридическими лицами, а в случае чего отвечают всем своим имуществом.

Ответственность, предусмотренная за нарушение требований

На сегодняшний день отсутствие ПЛ является правонарушением и влечет наступление административной ответственности. Закон не разделяет наказание в зависимости от организационно правовой формы юридического лица, либо от причины его отсутствия. Ответственность будет одинаковой как для ООО, так и для НПАО.

Ответственность предусмотрена не только за полное отсутствие документа, но и за нарушением правил по его составлению. В данной ситуации применяется 12.3 статья КоАП РФ, санкция которой предполагает наказание в виде предупреждения или штрафа 500 рублей. Выбор наказания остается правом инспектора и будет зависеть от каждого конкретного случая.

ВАЖНО !!! Указанная выше норма применяется по отношению к водителю, совершившему нарушение, однако привлечь к административной ответственности могут и юридическое лицо. Непосредственной нормы и санкции за отсутствие путевого листа для предприятия не существует, однако возможно применением иных статьей, если есть признаки состава правонарушения.

Так возможно применение наказания к предприятию за невыполнение требований по осуществлению безопасности. Например, когда водитель не прошел инструктаж или медицинский осмотр. Эта информация должна содержаться в путевом листе, а его отсутствие может повлечь привлечение к ответственности по отдельной статье КоАП.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Неправильное оформление документа

Поскольку ответственность наступает и за ошибки, совершенные в процессе оформления документа, имеет смысл подробнее поговорить о них.

Исходя из общих норм, к путевым листам предъявляются следующие требования:
  • путевой лист должен быть выписан на каждое транспортное средство, что используется предприятием для осуществления своей деятельности;
  • занятие перевозками людей обязывает организацию ежедневно выписывать документ. Это означает, что водитель должен проходить ежедневное освидетельствование и получать инструктаж, о чем вносится информация в соответствующий документ;
  • при использовании одного ТС несколькими водителями, отдельный документ предоставляется не только на автомобиль, но и на самого водителя;
  • оформление путевого листа должно происходить согласно установленным нормам. Информация отражается максимально полно и корректно. За ошибочные сведения в документе применяются меры административной ответственности;
  • на документе должны присутствовать удостоверяющие знаки организации. Например, печать и подпись уполномоченного лица;
  • поскольку выдача происходит ежедневно, обязательно следует вносить данные о времени прохождения осмотра, инструктажа, а также о выходе на маршрут;
  • вся информация дублируется в специальный журнал, который ведет уполномоченный работник организации, а водитель ставит в нем свою подпись;
  • вся документация должна храниться в течение пяти лет с момента ее выдачи, после чего разрешается ее уничтожение.

Вышеперечисленные требования являются общими и могут меняться в зависимости от рода и вида деятельности организации. Стоит отметить, что к ответственности чаще всего привлекаются водители. Наказание организации происходит довольно редко и только за совершение крупных нарушений, но в таком случае размеры штрафов значительно увеличиваются.

Путевой лист для физ.лица

По общему правилу физическое лицо не обязано иметь лист, равно как и ИП (в случае самостоятельного осуществления всех мероприятий). Собственнику автомобиля нет необходимости оформлять какие-либо дополнительные документы кроме тех, что указаны в законе.

Однако обязанность по оформлению возникает с того момента, когда лицо начинает осуществлять какую-либо деятельность в организации. Если перевозка производится самостоятельно, можно получить ответственность за незаконное предпринимательство, но в случае, если водитель работает на фирму, такая ответственность не предусмотрена. В любом случае необходимо получить путевой лист, чтобы избежать возможных проблем.

Стоит отметить, что практически все дела, связанные с нарушением правил путевых листов, рассматриваются сотрудниками ГИБДД. В большинстве случае постановление выписывается сразу на месте, но иногда составляется протокол, который направляется в суд. Также инспектор не может применять наказание за нарушение организацией правил по проведению инструктажа, осмотра и других обязательных мероприятий, поскольку это не входит в его компетенцию.

ВНИМАНИЕ !!! Таким образом, на сегодняшний день наличие путевого листа предусмотрено только для организаций и лиц, осуществляющих коммерческую предпринимательскую деятельность. Обычному водителю этот документ не нужен и за его отсутствие не грозит какая-либо ответственность.

Однако организации должны строго соблюдать все предписания, поскольку отсутствие путевого листа может повлечь не только наложение штрафа, но наказания за невыполнение основных требований по обеспечению безопасности на дорогах. В исключительных случаях допускается привлечение организации к серьезной ответственности с дальнейшими неблагоприятными последствиями.

При несогласии с решением инспектора, допускается обжалование в административном или судебном порядке. Если постановление будет признано законным, виновный оплачивает штраф в обязательном порядке.

Использование транспортного средства в коммерческих целях налагает на владельцев определенные обязательства. В частности, водитель должен всегда иметь с собой путевой лист. Однако далеко не все понимают, кому нужно иметь документ, для каких целей он необходим и налагается ли штраф за отсутствие путевого листа. Бумага позволяет шоферу находиться за рулем машины и содержит все сведения как о водителе, так и о транспортном средстве. При этом организации и юридические лица могут контролировать работу сотрудника, вести учет горючего и на его основании рассчитывать пробег.

Путевой лист – что это?

Прежде чем выяснять, налагается ли штраф за отсутствие путевого листа, необходимо уяснить, что собой представляет документ.

Путевой лист – это бумага, которая выписывается водителю организации и дает ему право управлять транспортным средством. В отчетном документе в обязательном порядке должна содержаться информация о:

  • человеке, который управляет машиной;
  • организации или ИП;
  • транспортном средстве;
  • выполняемом маршруте.

Формат документа может быть свободным, либо он пишется на унифицированной форме.

Кому требуется иметь путевой лист

Запрещено использовать транспортное средство, в соответствии с законодательством, без оформленного путевого листа в следующих ситуациях:

  • если происходит управление автобусом, трамваем или троллейбусом;
  • при перевозке фирмой пассажиров;
  • если организация занимается перевозкой багажа, товаров и грузов.

Однако часто бывают случаи, когда водитель фирмы не перевозит людей, товары или грузы, а использует машину для своих личных передвижений. Возникает резонный вопрос, грозит ли штраф за отсутствие путевого листа в такой ситуации. Сложность состоит в том, что не существует однозначного ответа. Все спорные вопросы будут решаться только в судебном порядке. Но уже случались прецеденты, когда решение было вынесено в пользу водителя.

Предотвратить проблему

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, лучше индивидуальным предпринимателям и сотрудникам организаций оформлять путевой лист. Штраф за отсутствие может стать неприятным инцидентом, тогда придется обращаться в суд за защитой своих прав.

Но следует помнить, что даже частные предприниматели обязаны иметь при себе этот документ, если автомобиль используется в рабочем процессе, с его помощью осуществляется перевозка людей или грузов.

Исключение может быть применено только в том случае, когда индивидуальный предприниматель использует машину для собственных нужд или передал ее другому человеку по доверенности.

Штрафные санкции

В КоАП РФ указано, какой полагается штраф за отсутствие путевого листа. Сумма взыскания начинается от 500 рублей. Иногда сотрудник ГИБДД может ограничиться простым взысканием. При этом наказание может последовать не только за отсутствие документа, но и за ошибки в его оформлении.

Законодательством четко определено, какой штраф за отсутствие путевого листа может быть наложен:

  • Если ответственность за транспортное средство несет водитель, то ему может быть выписано предписание исправить недочеты либо выпишут штраф в сумме 500 рублей.
  • Если же ответственность за автомобиль наложена на должностное лицо фирмы, то наказание за несоблюдение норм законодательства будет намного строже. В этом случае полагается штраф в сумме 20 тыс. рублей.
  • Если у водителей машин, принадлежащих юридическому лицу, отсутствует путевой лист, штраф на организацию может достигать 100 тыс. рублей.

Частный предпринимать, который оформил ИП, несет полную ответственность. Даже не являясь юридическим лицом, он может быть наказан по всей строгости закона.

Последствия для индивидуальных предпринимателей

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП выписывают независимо от того, кто на автомобиле ездит. При этом наказание может быть весьма существенным и сумма взыскания – доходить до 100 тыс. рублей. Поэтому индивидуальным предпринимателям необходимо тщательно следить за наличием документа и корректностью его заполнения.

Особенности управления грузовым автомобилем

Штраф при отсутствии путевого листа на водителя грузового автомобиля будет наложен в обязательном порядке. Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться для написания данной бумаги формой ПГ-1, которая ориентирована на людей, не использующих наемный труд. При этом возможно разработать индивидуальный, более удобный для заполнения бланк. Важно правильно указать все необходимые реквизиты, которые утверждены Минтрансом.

В документе необходимы:

  • штампы об осмотре транспортного средства механиком;
  • печать медицинского работника о предрейсовом осмотре.

Если будут перевозиться грузы, то к путевому листу необходимо приложить накладную на товары. Составить документ может как сотрудник бухгалтерии, так и диспетчер, а также сам индивидуальный предприниматель.

Обязательно необходимо фиксировать в книге учета выписанный по всем правилам путевой лист. Заверить запись должен предприниматель своей подписью и печатью. Только в этом случае можно рассчитать затраты на горючие материалы и зарплату водителя, если таковой имеется. В путевом листе также фиксируются:

  • время в пути;
  • время вынужденного простоя;
  • наличие ДТП;
  • остановки по техническим нуждам.

Штрафы за отсутствие путевого листа у водителя грузового автомобиля могут составлять от 500 рублей до 100 тыс. рублей.

Работа с клиентами

Грузовой автомобиль часто используется индивидуальным предпринимателем для удовлетворения запросов заказчиков. Такую работу необходимо также фиксировать. Для этого предусмотрен раздел, где описывается работа водителя и то, каким образом эксплуатируется транспортное средство.

В абсолютно различных ситуациях могут быть наложены штрафы ГИБДД. Отсутствие путевого листа при перевозке грузов является нарушением. Поэтому необходимо его иметь и правильно заполнить соответствующие графы. В бумаге в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

  • информация о заказчике;
  • точка начала движения;
  • место окончания пути;
  • длительность поездки;
  • расстояние;
  • характер груза.

После окончания поездки указывается итоговая информация о проделанной работе. Здесь должна быть прописана информация о точном пробеге и суммарном времени работы водителя, а также обо всех перевезенных товарах.

Штраф за отсутствие путевого листа у таксиста

Строгого соблюдения всех законов требуют перевозки пассажиров. Без грамотно заполненного путевого листа предприниматель или его нанятый сотрудник не может выходить на линию. Если же перевозки все же осуществлялись, то сложно потом подтвердить объем выполненной работы. Бумага должна выписываться в начале рабочего дня диспетчером. Далее водитель самостоятельно заполняет документ. Именно на основе таких записей рассчитывается зарплата и сверяется выручка.

Строгих требований к бланку для путевого листа у таксистов нет. Можно использовать собственную разработку или воспользоваться типовой. Главное, чтобы реквизиты соответствовали всем нормам.

Штраф за отсутствие путевого листа у таксиста налагается на ответственное лицо. Поэтому чаще всего сумма составляет 20 тыс. рублей. Диспетчеры не имеют права выпускать на линию автомобили без этого документа. При этом срок путевки никак не регламентируется. Обычно бумага выдается на одну смену. Но документ выписывается на конкретного человека, а не на машину. Это связано с тем, что автомобилем в течение дня могут пользоваться несколько сотрудников, а учет следует вести по каждому водителю.

Ответственность владельцев автобусов

В отличие от легковых машин и грузового транспорта, которые используются для осуществления предпринимательской деятельности, для водителей автобусов разработан конкретный бланк путевого листа. Он представляет собой форму ПА-1, которую разработал Минтранс. В 2008 году документ был доработан и в него внесены соответствующие изменения. Путевой лист необходим для контроля за маршрутом водителя и расчета его вознаграждения. Сотрудник ГИБДД может проверить наличие следующих данных:

  • время отправления в рейс;
  • показания спидометра;
  • наименование заказчика;
  • полный маршрут.

Лист выписывается утром диспетчером. Необходимые данные далее вносит водитель и в конце рабочего дня передает бумагу в бухгалтерию.

Медицинский и технический осмотр

Лица, занимающиеся перевозками людей, должны проходить регулярный предрейсовый медицинский осмотр. При этом автобус также обследуется на возможные поломки. В связи с этим отсутствие печати медработника и механика считается грубым нарушением.

Таким образом, полагается не только штраф за отсутствие путевого листа для ИП, но и за отсутствие в нем необходимых печатей. Сумма взыскания разнится. Для должностных лиц штраф может достигать 5 тыс. рублей. На организацию может быть наложено взыскание до 30 тыс. рублей.

Медицинский осмотр водителя и техническое освидетельствование транспортного средства являются основополагающими факторами для осуществления законной перевозки людей. Даже если заказ оформляется удаленно, то ответственность с водителя и его работодателя не снимается.

Правила заполнения путевых листов

Совсем необязательно для индивидуального предпринимателя строго придерживаться типографских бланков. Однако водитель может получить штраф при отсутствии в бумаге необходимых реквизитов. Основными из них являются:

  • Наименование документа и его регистрационный номер.
  • Когда выдана бумага и срок ее действия. Если путевой лист ежедневный, то его выписывают в начале смены водителя. При длительных поездках необходимо указать период действия бумаги.
  • Полные данные о владельце автомобиля: его ФИО, телефон и адрес.
  • Информация о транспортном средстве: наименование машины, ее государственный номер, тип кузова, модель и данные одометра.
  • Дата смены и время начала и окончания пути.
  • Данные о водителе: ФИО, печать о прохождении предрейсового осмотра. После работы необходимо также пройти врачебный контроль, данные о котором вносятся в путевой лист.

Дополнительные реквизиты

В документе присутствуют разделы об итогах работы как водителя, так и самого транспортного средства. Их можно заполнять по желанию. Штрафы за отсутствие не полагаются. Среди необязательных реквизитов можно выделить:

  • количество проделанных рейсов за смену;
  • их протяженность в километрах и в часах;
  • маршрут.

Иногда предприниматели для расчета зарплаты своим сотрудникам предусматривают и такие обязательные графы;

  • время простоя в пути;
  • наличие ДТП;
  • технические остановки.

Наказание за неправильно оформленный путевой лист

При проверке всех необходимых документов сотрудник ГИБДД обратит внимание на корректность их заполнения. Чтобы избежать штрафа, важно вписать все требуемые реквизиты. Существуют единые требования к оформлению путевых листов. Всем предпринимателям полезно с ними ознакомиться:

  • Документ заполняется на каждое транспортное средство, которое используется в работе.
  • Срок оформления может варьироваться от одного дня до месяца.
  • На каждого водителя выписывается свой бланк, даже если используется одна машина.
  • Лист должен содержать подробную информацию о транспортном средстве, его владельце и водителе.
  • Штамп организации или индивидуального предпринимателя обязателен. Штраф юридическому лицу за отсутствие путевого листа в разы выше и зависит от статуса владельца машины.
  • В журнал регистрации необходимо вносить все бланки путевых листов и хранить не менее пяти лет.

Взыскание на организацию или индивидуального предпринимателя будет наложено, если хотя бы один из пунктов не соблюдается. При этом при первом нарушении может быть выписано предписание, при повторном – штраф.

Нужен ли путевой лист начальнику

Если индивидуальный предприниматель сам себе начальник и использует автомобиль в собственных нуждах, то потребности в заполнении бланков у него нет. Также он может передать машину другому водителю по доверенности. В этом случае также не последует никаких штрафов.

Однако если хозяин авто использует его для перевозки людей или грузов, то сотрудник ГИБДД вправе потребовать соответствующий документ. Также лицо, которое занимается перевозкой пассажиров, обязано регулярно проходить предрейсовый осмотр своего автомобиля и врачебный контроль. В ином случае такая деятельность считается незаконной и карается штрафом до 100 тыс. рублей.

Закон на пользу работодателю

Отсутствие путевого листа на автотранспорте, задействованном в перевозках, является нарушением, наказываемым административно. Однако это не единственный из проступков, связанных с этими документами, влекущих административное наказание. Подробнее о видах нарушений, возникающих в отношении путевых листов, и размерах санкций по ним — в нашем материале.

Кому и зачем нужен путевой лист

Путевой лист — документ, вопрос о наличии которого в каждом автотранспортном средстве, используемом для выполнения грузовых или пассажирских перевозок, обсуждению не подлежит. Использование авто для оказания услуг без него запрещено (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…»).

Обязательность этого требования распространяется на все виды автомобильного и горэлектротранспорта и не зависит от того, кем (юрлицом или ИП) является его владелец (п. 9 приложения к Приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152)

Отражать в путевом листе необходимо (п. 3 приложения к Приказу № 152):

  • срок его действия;
  • данные лица-владельца;
  • сведения о самом транспортном средстве (включая информацию о проведенном перед выездом техосмотре);
  • данные водителя (включая отметку о пройденном им предрейсовом медосмотре).

Оформляется путевой лист на каждую смену или на рейс, если продолжительность его выполнения выходит за границы смены (п. 10 приложения к Приказу № 152), отдельно на каждого из водителей, если предполагается посменная их работа (п. 11 приложения к Приказу № 152).

Наличие путевого листа позволяет:

  • контролировать использование техники как ее владельцу, так и сторонним проверяющим;
  • подтверждать служебный характер поездки;
  • обосновывать начисление зарплаты водителям;
  • учитывать расход топлива в увязке с реально выполняемой автотранспортом работой.

А значит, этот документ не только сопровождает служебное транспортное средство, но и является первичным, на котором базируется проведение операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.

Виды нарушений, связанных с путевым листом

К числу нарушений, возникающих в связи с путевым листом, относится не только его отсутствие, но и недочеты в оформлении, связанные с искажением или неотражением необходимых сведений.

Читайте также:  Перечисление зарплаты по неверным реквизитам

Как искажение данных расценивается неправильное указание или неуказание в путевом листе информации о:

  • владельце;
  • транспортном средстве;
  • водителе.

Недействительным путевой лист сделает срок его действия, не соответствующий периоду фактического использования транспорта.

Любое из перечисленных нарушений может привести к тому, что документ будет признан отсутствующим. Но это не означает, что проверяющие ограничатся взысканием штрафа за отсутствие путевого листа, поскольку существует еще один вид проступков, влекущих за собой более серьезную ответственность.

Эти проступки заключаются в отсутствии в путевом листе отметок о прохождении перед выездом транспортом — технического, а водителем — медицинского осмотра.

Размеры штрафов-2020 по путевым листам

Размер штрафа за отсутствие путевого листа (500 руб.) предусмотрен п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Налагается санкция на водителя, управляющего авто. Вид транспортного средства для ее применения значения не имеет.

Вариантом административного наказания по п. 2 ст. 12.3 КоАП является предупреждение, которым проверяющий может ограничиться в случае наличия в документе недочетов в оформлении, не препятствующих правильной интерпретации приведенных в нем данных.

Штрафы существенно больших размеров возникают при отсутствии в путевом листе отметок о предрейсовом контроле состояния водителя и авто, поскольку именно этот контроль является залогом обеспечения безопасных условий при выполнении услуг по перевозкам. Размер их указан в ст. 12.31.1 КоАП РФ, где приводится раздельно для каждого из осмотров, в отношении которого отметка о проведении отсутствует:

  • в п. 2 — по медосмотрам;
  • в п. 3 — по техосмотру.

Читайте также:  Гражданский правовой договор с работником: образец

Несмотря на разделение по видам осмотров величина относящихся к ним штрафов одинакова и составляет:

  • для физлиц — 3 000 руб.;
  • для должностных лиц — 5 000 руб.;
  • для юрлиц и ИП — 30 000 руб.

При отсутствии всех необходимых отметок об осмотрах штрафы по ним будут суммироваться.

Наказание по ст. 12.31.1 КоАП РФ применяется к владельцам авто и должностным лицам, на которых возлагается контроль за возникновением в путевом листе отметки о прохождении каждого из видов осмотра.

Подводим итоги

  • Путевой лист представляет собой документ, наличие которого на автотранспорте всех видов, используемом в оказании услуг по перевозкам, является обязательным. При его оформлении должны соблюдаться требования по включению в него всех необходимых реквизитов. Отсутствие таких реквизитов или их искажение может сделать документ недействительным, и он будет расценен как отсутствующий. Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб.
  • Более существенны санкции, налагаемые в связи с отсутствием в путевом листе отметок о проведении технического осмотра авто и медосмотра водителя, т. к. наличие этих отметок относится к числу требований, призванных обеспечить безопасность услуг перевозки. Штраф за отсутствие отметки не зависит от вида осмотра, но налагается за каждую отсутствующую отметку. Максимальная его величина (по одной отметке) составляет 30 000 руб. (для юрлиц и ИП), минимальная — 3 000 руб. (для физлиц).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

В добрый путь

  • 3 263

Путевой лист (ПЛ) – это документ, который применяют ИП и ЮЛ, чья деятельность связана с пользованием транспортным средством. В нем содержится информация о машине, маршруте ее следования, личные данные водителя и сведения об организации, направившей его. Шофер обязан предъявить ПЛ по первому требованию сотрудника ГИБДД. В КоАП РФ предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа – согласно ст. 12.31.1. Подробнее расскажем в нашем материале.

Оформление

Для оформления ПЛ можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом РФ, или разработать свой формат документа, обязательно с указанием реквизитов.

Предприятия, деятельность которых не связана с оказанием автотранспортных услуг, имеют право выписывать путевой лист сроком до 1 месяца. Это позволяет не тратить время на ежедневное оформление документа. Транспортные организации выписывают путевой лист всем своим водителям каждый день. Обычно в штате у них есть специальный диспетчер, который занимается этим вопросом. Если водитель едет в командировку, то ПЛ выписывается на весь ее срок.

Путевой лист оформляется частным предпринимателем или организацией, если в их услуги входят перевозка груза (багажа, товара) и пассажиров. Он должен быть у водителя грузового автомобиля и у водителя, работающего на легковом авто. Идет ли речь об общественном транспорте или о такси, за выезд в рейс без ПЛ в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.

За выезд в рейс без путевого листа в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.

Возвращенные водителем в организацию путевые листы удобно использовать, чтобы контролировать движение всех авто предприятия, для расчета рабочего времени шофера и расхода бензина.

Если путевого листа нет

Ответственность за невыписанный путевой лист ложится на водителя и на владельца транспортным средством. Чаще всего за управление авто без ПЛ выписываются два штрафа: водителю в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ) и должностному лицу предприятия в размере 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ). Если штрафные санкции применяются к самому юридическому лицу или частному предпринимателю, то это может быть сумма до 100 000 рублей (та же ст. 12.31.1).

Даже если вождение машины, зарегистрированной на организацию или ФЛ, осуществляется водителем не для перевозки пассажиров или груза, сотрудник ГИБДД может его остановить и потребовать путевой лист. Поэтому лучше всего оформлять вовремя этот документ во избежание конфликтных ситуаций.

Эксплуатация машины ИП, который сам является ее владельцем, для перевозки пассажиров или грузов также требует выписки ПЛ. Без него можно ездить, если ФЛ или другой человек по доверенности использует авто в личных целях.

При выписке путевого листа будьте внимательны. Штраф может быть наложен за езду с неправильно оформленным документом.

Похожие статьи

база знаний 1 720 Нормы списания ГСМ база знаний 1 518 Путевой лист легкового автомобиля база знаний 3 303 Международный путевой лист база знаний 726 Путевой лист автобуса база знаний 20 217 Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе база знаний 4 882 Оформление путевых листов база знаний 6 869 Как рассчитать путевой лист база знаний 1 336 Путевой лист по форме № 4-П база знаний 1 181 Путевой лист грузового автомобиля для ИП

Чем грозит поездка в коммерческих целях без путевого листа? Кто вправе проверять его наличие и налагать штраф за отсутствие?

Все виды коммерческой деятельности регулируются законодательством. Во избежание наложения уголовных и административных санкций необходимо иметь специальную документацию, позволяющую совершать торговлю определенными группами товаров, изготавливать их или перевозить грузы и пассажиров. Одним из таких документов является путевой лист, который позволяет совершать все виды транспортировок в коммерческих целях на законных основаниях.

Суть правонарушения и санкции

Для совершения грузовых и пассажирских перевозок на транспорте, принадлежащем частным предпринимателям или организациям, последние должны обеспечить водителя «казенного» автомобиля путевым листом.

Выдача представленного документа преследует следующие цели:

  • Ведение учета рабочего времени водителя;
  • Контроль за потраченным во время перевозок топливом;
  • Отслеживание маршрута и фиксация отклонений от него;
  • Подсчет пробега транспорта, принадлежащего предпринимателю или организации;
  • Предоставление полной информации об авто инспекторам ГИБДД.

image

Езда без путевки в коммерческих целях грозит штрафом до ста тысяч рублей

Ответственность за отсутствие путевого листа предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях, а именно статьей 12.31.

Объективная сторона правонарушения в виде осуществления перевозок без «путевки» состоит в выпуске на маршрут транспортного средства без надлежащего документального оформления или с путевым листом, оформленным с нарушением правил (например, с неполным указанием необходимых данных).

Важно! Путевые листы обязательно выписываются только теми предпринимателями и организациями, бухгалтерия которых ведет учет горюче-смазочных материалов. Если же такая необходимость отсутствует, разрешается выдача на имя водителя простой доверенности.

Что представляет собой путевой лист и какую информацию он должен содержать

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Как указывалось выше, путевой лист — это документ, позволяющий организациям или предпринимателям на законных основаниях осуществлять перевозку груза, товаров, пассажиров.

image

Путевой лист официальный документ, легализирующий перевозки в коммерческих целях

Закон не устанавливает строгой единой формы такого документа, а предлагает в качестве образца использовать типовую форму. Однако, на рассуждение балансодержателя авто «путевка» может иметь другую форму с одним весомым требованием — содержание всей необходимой информации, которая включает:

  • Полное название организации или данные о предпринимателе;
  • Маршрут следования;
  • Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность);
  • Информация о транспортном средстве (регистрационный номер, данные технического паспорта (марка, модель и пр.));
  • Дата и время выезда автомобиля, возвращения;
  • Сведения о проведенном медицинском осмотре водителя транспорта;
  • Данные об осмотре транспортного средства механиком организации (предприятия);
  • Подписи диспетчера, медицинского работника и механика.

Важно, чтоб при оформлении были заполнены все необходимые поля бланка. В противном случае может быть оформлен штраф за неправильно составленный документ.

image

Форма путевки значения не имеет, однако неправильное оформление грозит штрафом

Кто выдает путевые листы и на какой срок

Как правило, представленный документ выдается диспетчером организации или предприятия. Однако в небольших коммерческих компаниях он может быть выдан собственником с собственной печатью и подписью.

Штраф за отсутствие страховки 2018 ОСАГО

Максимальный срок, на который может быть выдан путевой лист, устанавливается в один месяц, а минимальный — одни сутки. Если балансодержатель транспортного средства, на котором производятся перевозки с коммерческой целью, не видит надобности в ежедневной выдаче путевок, он может написать на имя водителя доверенность.

При оформлении такого документа необходимо учитывать, что в случае совершения перевозок на одном и том же транспортном средстве разными водителями, путевки составляются в количестве, соответствующем числу водителей.

Каждый путевой лист заносится лицом, за подписью которого он выдан, в журнал учета, который подлежит хранению более пяти лет.

После возвращения автомобиля в гараж предприятия или организации человек, управляющий автомобилем, и на чье имя была выписана путевка, сдает ее в бухгалтерию для дальнейшего учета и проведения расчета.

Каким образом проводится контроль над необходимым документальным оформлением перевозок и кто его проводит

Штраф за отсутствие аптечки и огнетушителя в 2018

Помимо самого собственника организации или предприятия, заинтересованного в надлежащем оформлении перевозки пассажиров или грузов, государство уполномочило проводить соответствующий контроль инспекторов ГИБДД.

Сотрудники инспекции вправе останавливать транспортные средства, находящиеся на маршруте, с целью проверки наличия всех необходимых документов, проверки физического состояния водителя, нахождения на утвержденном маршруте и пр. А в случае установления наличия правонарушений, оформлять постановление и налагать штрафные санкции.

Размер штрафа за отсутствие путевого листа 2018

image

Максимальная сумма штрафа за езду без путевки может составлять 120 500 рублей*

Законом предусмотрена возможность наложения штрафа за представленную категорию правонарушений на:

  • Лицо, управляющее транспортным средством;
  • Балансодержателя автомобиля, который совершал перевозку грузов или пассажиров без оформленной в надлежащем порядке путевки;
  • Саму организацию.

В зависимости от субъекта, на которого налагается штраф, его размеры могут варьироваться от 500 рублей для водителя, 20 тыс. для собственника транспорта и 100 тысяч для организаций.*

Важно! Необходимо указать, что инспектор ГИБДД может наложить как один штраф, так и три одновременно (или любые два).

Как указывалось в предыдущем параграфе, штрафуется не только полное отсутствие путевки, так и ее неправильное оформление.

Поскольку единой обязательной формы путевого листа не установлено, к неправильному оформлению относят отсутствие обязательных пунктов или реквизитов (например, документ не содержит информации о проведенном медицинском осмотре водителя перед выездом на маршрут или отсутствие подписи механика, не проставлена дата выдачи путевки и пр.).

Если говорить о непроведенном осмотре водителя транспортного средства медицинским сотрудником, то размер штрафа за неправильно оформленный путевой лист варьируется от 5 до 30 тысяч для должностных лиц и организаций-балансодержателей соответственно.

Кто выписывает штраф правонарушителю и как его можно оплатить?

Фиксация факта движения автомобиля по маршруту без путевого листа, как правило, выясняется при остановке транспортного средства и проверки наличия всех необходимых документов. Такое правонарушение фиксируется сотрудником ГИБДД в постановлении, которым и налагается штраф.

Если ответственность возлагается только на водителя, то ему выдается корешок от постановления со всеми необходимыми для оплаты реквизитами и штрих-кодом.

Если же санкция адресована организации или частному предпринимателю, ксерокопии постановления направляются на юридический адрес заказным письмом. В случае известного электронного адреса фирмы, осуществляющей перевозки с совершением правонарушения, постановление может быть отправлено по e-mail.

После получения документа, которым на правонарушителя возложено обязательство заплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году, он обязан в течении шестидесяти дней внести предписанную сумму по указанным в постановлении данным.

Срок, с которого начинают отсчитываться шестьдесят дней, берет отсчет через десять дней с момента получения постановления. Десять дней государство предоставляет правонарушителям, уверенным в собственной правоте, на обжалование обвинения, оспаривания суммы выписанного штрафа и пр.

Способы оплаты штрафа за административные правонарушения

image

В течении 20дней с момента составления протокола оплате подлежит только 50% суммы штрафа

Оплатить штраф граждане Российской федерации могут несколькими способами:

  • Через платежные системы сети Интернет;
  • Через кассу сберегательного банка;
  • На сайте ГИБДД;
  • В терминалах самообслуживания.

Выбор удобного способа оплаты каждый гражданин выбирает для себя, и все они имеют одинаковую юридическую силу.

Важно! Если человек, получивший постановление, согласен с его выполнением, он может погасить штраф в максимально короткие сроки. Такие действия поощряются законодателем и штрафы, оплаченные в течении двадцати дней с момента выдачи постановления оплачиваются на пятьдесят процентов меньше от указанной в квитанции сумме.

Наиболее распространенным является оплата штрафов через кассу Сбербанка или при помощи банковских терминалов самообслуживания. Для того чтоб погасить сумму, указанную в постановлении, необходимо предъявить кассиру отрывную часть протокола, на которой указаны необходимые реквизиты, и соответствующую денежную сумму.

Обратите внимание! Оплаченный таким образом штраф за путевой лист автоматически фиксируется в базе казначейства и более никакого подтверждения не требует. Однако не стоит пренебрегать квитанцией, поскольку сбои могут быть в любой электронной системе. Квитанция с подписью кассира и печатью банка является официальным документом, подтверждающим своевременное выполнение предписанной санкции за правонарушение.

Современные банковские терминалы позволяют оплатить штрафную санкцию двумя способами:

  • Через специальное меню по оплате предписаний постановлений ГИБДД;
  • Путем собственноручного внесения реквизитов, указанных в квитанции для оплаты.

При выборе первого из двух выше указанных способов необходимо выбрать на экране терминала соответствующее меню и после вывода сообщения приложить к скану штрих-код отрывной части. Информация считывается автоматически и нарушителю нужно только внести верную денежную сумму.

Если в терминале отсутствует специальное меню, погасить штраф можно по реквизитам. Для этого нужно выбрать на экране вкладку «переводы по реквизитам», заполнить все поля, внести деньги и получить чек об оплате.

Если у лица, на имя которого выписан протокол, есть свободный доступ к интернету и любая банковская карта MasterCard, можно воспользоваться услугами электронных платежных систем, например Яндекс.Деньги, и выполнить обязательство при их помощи.

Также погасить штраф предлагает возможность официальный сайт ГИБДД. Этот способ довольно удобный, поскольку на сайте есть информация обо всех правонарушениях и составленных постановлениях. Плательщику необходимо только указать номер регистрации авто или свои паспортные данные и при помощи пластиковой карты совершить платеж.

Как можно заявить о представленном правонарушении

Если гражданин стал свидетелем перевозок грузов или пассажиров в коммерческих целях без наличия путевого листа и желает об этом заявить, он может это сделать следующими способами:

  • Путем составления письменного заявления;
  • Путем заполнения электронной формы на официальных сайтах правоохранительных органов;
  • По телефону;
  • Личным визитом в правоохранительные органы.

Государственные структуры, под ведомство которых подпадает данная категория правонарушений — это ГИБДД и полиция. Соответственно все выше приведенные варианты уведомлений могут быть адресованы в любой из этих органов.

image

Правонарушения в виде отсутствия путевого листа может фиксироваться сотрудниками ГИБДД и полиции

Как избежать наложения штрафной санкции, и какие изменения в законодательстве происходили в недавнее время?

Последние изменения относительно заполнения путевого листа были в 2017 году. Ими предусмотрено обязательство проставления в представленный документ отметок о проведенном ежедневном техническом осмотре транспортного средства перед выездом на маршрут (ранее проставлялось две отметки — перед выездом и после возвращения в гараж).

Несоблюдение выше указанного требования может послужить основанием для фиксации правонарушения в виде ненадлежащего оформления «путевки».

Для того чтобы избежать наложения штрафа за езду без путевки, необходимо провести соответствующий инструктаж диспетчера организации или предприятия, обеспечить его необходимыми бланками, проводить периодический внутренний контроль над выполнением диспетчером возложенных обязательств, провести инструктаж водителя.

Своевременное и надлежащее оформление путевого листа позволяет вести точный бухгалтерский учет предприятия, контролировать физическое состояние водителя перед выходом на маршрут, получать полную информацию о транспортном средстве инспектором ГИБДД при остановке автомобиля, находящегося на балансе организации или ИП, а также избежать наложения штрафов за отсутствие путевого листа.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 года

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий