Коммерческая тайна VS конфиденциальные сведения: отличия и способы защиты

Кадровое делопроизводство

Положение о коммерческой тайне — необходимый документ для каждой компании, обладающей информацией, которая представляет коммерческую ценность. Положение поможет воспрепятствовать разглашению ценной служебной информации и предотвратить связанные с этим негативные последствия. Как разработать положение о коммерческой тайне? Из каких разделов оно должно состоять? На какие нормативные документы обратить внимание при составлении его текста? Ответы — в нашем материале.

Нормативные основы положения о коммерческой тайне

Для грамотного составления положения о коммерческой тайне необходимо изучить:

Положение о коммерческой тайне

image
Положение о коммерческой тайне

Положение по обеспечению сохранности коммерческой тайны

г. Москва

Дата

1.Настоящее Положение о коммерческой тайне принято на основании и в соответствии с трудовым, уголовным, административным, гражданским законодательством РФ; а также Федеральными законами «О бухгалтерском учете», «О коммерческой тайне», «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности в РФ» и проч.

2.Настоящее Положение о коммерческой тайне регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции.

3.Действие настоящего Положения о коммерческой тайне распространяется на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

4.Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, является ______ в лице Генерального директора ______________ (далее – Предприятие).

5.Основные понятия, используемые в Положении о коммерческой тайне:

  • коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю, при существующих или возможных обстоятельствах, увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
  • информация, составляющая коммерческую тайну — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
  • режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
  • обладатель информации, составляющей коммерческую тайну — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
  • доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
  • передача информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
  • контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
  • предоставление информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
  • разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

6.Режим коммерческой тайны устанавливается в отношении следующей информации:

  • Всех сведений о контрагентах Предприятия (Заказчиках; Перевозчиках, Подрядчиках и проч.); их сотрудниках (в том числе водителях); их транспортных средствах и т. п. (далее – «контрагенты»);
  • Всех сведений о финансовых потоках, финансовом состоянии, содержании и размерах статей бюджета Предприятия; сведений о ходе расчетов с контрагентами и подотчетными лицами Предприятия; о размерах и сроках выдачи заработной платы и иных доходов работникам (кроме данных о системе оплаты труда), иных выплат и прочих расчетов Предприятия с контрагентами и прочими лицами;
  • Персональные сведения о работниках Предприятия;
  • Информация о счетах в банках и операциях по ним, о кассовых операциях и остатках;
  • Данные бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
  • Сведения о структуре и штате Предприятия;
  • Рекламные продукты, разработанные непосредственно для целей и потребностей Предприятия, тексты коммерческих предложений, способы и методы адресной рекламы, не являющиеся общеизвестными (кроме случаев использования по прямому назначению);
  • «Know How», прочие технологии и способы управления и организации работы Предприятия, хотя и не зарегистрированные в установленном законом порядке в качестве объектов интеллектуальной собственности Предприятия, но не являющиеся общеизвестными для предприятий данной отрасли.

7.Вышеуказанная информация относится к коммерческой тайне вне зависимости от источника (базы данных программы 1С, файлов Word, Excel, Access и проч.) и способа ее получения.

8.Беспрепятственная передача и предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется сотрудниками в рамках исполнения трудовых обязанностей, установленных соответствующими должностными инструкциями, прочими локальными актами, а вплоть до их принятия, в случае возникновения сомнений, по разрешению Начальника службы безопасности.

9.Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, принимает следующие меры по ее охране:

  • Все материальные носители, предназначенные для постоянного хранения информации, содержащей коммерческую тайну (папки с договорами, приказами, личными делами сотрудников, бухгалтерской отчетностью и т.п.) маркируются грифом «Коммерческая тайна» с указанием наименования обладателя информации, и подлежат хранению в сейфах или иных запираемых помещениях;
  • Все сотрудники и прочие лица, в силу своих должностных обязанностей, или иных причин, располагающие информацией, составляющей коммерческую тайну, проходят процедуру допуска к коммерческой тайне с обязательным подписанием Соглашения о неразглашении.
  • Доступ к информации производится также путем введения соответствующих паролей, ограничения пользовательских прав при работе с программными продуктами, определения круга должностных полномочий, а также применения прочих, не противоречащих законодательству Российской Федерации технических и организационных мер;
  • Обладатель информации требует от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
  • Требует от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
  • Защищает в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требует возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав;
  • Обеспечивает надлежащее хранение материальных носителей, предназначенных для постоянного хранения сведений, составляющих коммерческую тайну, в течение всего срока обязательного хранения, предусмотренного законодательством или локальными актами;
  • Гарантирует уничтожение носителей информации по окончании срока их хранения либо непосредственно после их использования, в целях предотвращения случайной утечки информации.

10.Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, осуществляется Начальником службы безопасности Предприятия;

11.Основанием для допуска к информации, составляющей коммерческую тайну, является Обязательство о неразглашении, подписанное работником Предприятия.

12.Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в настоящем Положении.

13.Меры по охране конфиденциальности информации признаются достаточными и свидетельствующими об установлении режима коммерческой тайны, если:

  • исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
  • обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

14.Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

15.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

  • Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой яв-ляется работодатель и его контрагенты;
  • Ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом ком-мерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
  • Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
  • Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

16.В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

  • выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
  • возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • передать работодателю (Начальнику службы безопасности) при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

17.Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного соглашением работодателя с работником.

18.Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

19.Трудовым договором с руководителем Предприятия должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

20.Руководитель Предприятия возмещает Предприятию убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

21.Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

22.Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности:

  • «Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору» (ст. 139 ГК РФ);

23.Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работода-тель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

07 октября 2019 ФЗ о коммерческой тайне был принят в 2004 году для защиты и регламентирования правоотношений, связанных с коммерческой тайной при осуществлении предпринимательской деятельности. С тех пор в закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ вносился целый ряд поправок, о последних и пойдет речь в настоящей статье. image Фото:

  • ФЗ о коммерческой тайне: общая характеристика 
  • Изменения, внесенные в закон о коммерческой тайне по состоянию
  • Введение в федеральный закон о коммерческой тайне 98-ФЗ новой статьи 6.1 
  • Регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых правоотношений в РФ
  • Ответственность за разглашение коммерческой тайны
  • Сведения, которые не могут быть коммерческой тайной
  • Отдельные нюансы режима коммерческой тайны

ФЗ о коммерческой тайне: общая характеристика 

Вопросы правового режима коммерческой тайны (далее — КТ) регулируются законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Изменения в ФЗ о коммерческой тайне вносились 6 раз:

  1. В феврале 2006 года (закон «О внесении изменений…» от 02.02.2006 № 19-ФЗ) — в связи с изменением законодательства о поставках для госнужд.
  2. В декабре 2006 года (закон «О введении в действие…» от 18.12.2006 № 231-ФЗ) — в связи с введением в действие ч. 4 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ).
  3. В июле 2007 года (закон «О внесении изменений…» от 24.07.2007 № 214-ФЗ) — в связи с изменением уголовно-процессуального законодательства и правового регулирования деятельности прокуратуры.
  4. В июле 2011 года (закон «О внесении изменений…» от 11.07.2011 № 200-ФЗ) — в связи с изменением регулирования отношений в сфере информации.
  5. В марте 2014 года (закон «О внесении изменений…» от 12.03.2014 № 35-ФЗ, далее — закон № 35-ФЗ) — в связи с изменениями в гражданском праве РФ.
  6. В апреле 2018 года (закон «О внесении изменений…» от 18.04.2018 № 86-ФЗ) — в связи с уточнением формулировок закона № 98-ФЗ.

Ответ на вопрос о том, какие отношения регулирует закон о коммерческой тайне, дан в ст. 1 закона № 98-ФЗ, указывающей, что:

  • к КТ относится информация, представляющая коммерческую ценность именно в силу ее неизвестности третьим лицам;
  • закон № 98-ФЗ регулирует отношения, связанные с КТ, независимо от носителя;
  • вопросы гостайны законом № 98-ФЗ не регулируются.

Изменения, внесенные в закон о коммерческой тайне по состоянию

Значимые изменения в закон о коммерческой тайне были внесены 12.03.2014 законом № 35-ФЗ. Законодатель изъял из п. 1 ст. 1 закона № 98-ФЗ понятие «ноу-хау», а из п. 2 ст. 3 этого же закона — понятие «секрет производства», отнеся эти термины к епархии авторского права, регламентируемой ч. 4­ ГК РФ.

Понятие и значение режима КТ определено исключительно в законе «О коммерческой тайне». О режиме коммерческой тайны читайте статью «Коммерческая тайна – правовой режим и защита».

Также изменения от 12.03.2014 внесли в ФЗ о коммерческой тайне новую ст. 6.1, положения которой определяют момент возникновения прав обладателя информации, составляющей КТ: с момента установления обладателем в отношении этой информации режима КТ. Теперь обладатель информации получил право в письменной форме устанавливать, изменять и отменять режим КТ, определять порядок и условия доступа к сведениям, ее составляющим.

Ранее право обладателя информации требовать конфиденциальности от тех лиц, которым данная информация передается по запросу, подтверждалось только судебной практикой (п. 15 информационного письма ВАС РФ от 18.01.2011 № 144).

Кроме того, согласно п. 6 ст. 6.1 закона «О коммерческой тайне» обладатель информации наделяется правом требовать возмещения убытков, причиненных разглашением, незаконным получением сведений, составляющих коммерческую тайну. 

Последние изменения произошли в 2018 году. Законом «О внесении изменений…» от 18.04.2018 № 86-ФЗ из п. 6 ст. 5 закона № 98-ФЗ устранена неверная формулировка, причислявшая зарплату к социальным выплатам.

Введение в федеральный закон о коммерческой тайне 98-ФЗ новой статьи 6.1 

Серьезные изменения были внесены в 2014 году в ст. 11 закона о коммерческой тайне, которая посвящена режиму охраны тайны в рамках трудовых отношений: статья представлена в новой редакции, и в нее были добавлены новые пункты. Сохранена обязанность работодателя письменно ознакомить работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, и мерами ответственности за ее разглашение и незаконную передачу третьим лицам.

Впервые работодатель получил право требовать от работника:

  • не разглашать КТ и за пределами срока действия трудового договора, то есть в течение всего срока действия режима КТ, установленного работодателем;
  • возместить ему причиненные убытки, связанные с разглашением конфиденциальной информации при исполнении последним трудовых обязанностей.

Данные требования могут быть предъявлены за разглашение сведений, составляющих КТ, и после прекращения трудового договора, то есть в течение всего срока действия режима КТ. Однако работник освобождается от обязанности возместить убытки в случае, если работодатель не принял надлежащих мер по предотвращению разглашения сведений, составляющих КТ, либо эти сведения разглашены в результате действий третьих лиц или непреодолимой силы. О правилах оформления соглашений с работниками читайте в статье «Договор о коммерческой тайне с работником – образец».

Регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых правоотношений в РФ

П. 6 ст. 11 закона РФ о коммерческой тайне конкретизируются обязанности руководителя организации по охране конфиденциальной информации, которые должны включаться в трудовой договор.

Кроме того, п. 7 ст. 11 введена ответственность руководителя, включая возмещение причиненных им убытков, вызванных его виновными действиями в связи с нарушением закона о коммерческой тайне.

При этом нормы закона № 98-ФЗ о коммерческой тайне являются вполне прикладными. Так, апелляционная коллегия Свердловского облсуда своим апелляционным определением от 24.04.2015 по делу № 33-5570/2015 установила, что истец была уволена по основаниям, предусмотренным подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за разглашение охраняемой законом тайны в связи с исполнением трудовых обязанностей), законно, так как работодатель установил в отношении сведений, которые она передавала третьим лицам, режим КТ, о чем она извещена и ознакомлена под расписку.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Закон № 98-ФЗ, будучи законом о неразглашении коммерческой тайны, устанавливает меры ответственности за разглашение КТ. Согласно ч. 1 ст. 14 закона № 98-ФЗ ответственность наступает в одном из следующих видов:

  • дисциплинарная ответственность;
  • гражданско-правовая ответственность;
  • уголовная ответственность;
  • административная ответственность.

Работники за разглашение КТ компаний, в которых они работают, или их контрагентов несут дисциплинарную ответственность, если нарушение не образует состава преступления (ч. 2 ст. 14 закона № 98-ФЗ). Как было отмечено в предыдущем разделе статьи, дисциплинарная ответственность за разглашение КТ может быть в том числе в форме увольнения (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Разглашением является уже пересылка информации, составляющей КТ, сотрудниками на свою личную электронную почту, даже если почта не была взломана и информация не оказалась в ведении третьих лиц, поскольку пересылка сама по себе означает перемещение информации в сторонние серверы (апелляционное определение СПб горсуда от 28.11.2017 № 33-23595/2017 по делу № 2-4865/2017).

Органы публичной власти за разглашение КТ третьих лиц несут гражданско-правовую ответственность (ч. 3 ст. 14 закона № 98-ФЗ).

ВАЖНО! Если лицо получило информацию, составляющую КТ, по ошибке или случайно, то оно не несет ответственности за ее разглашение (ч. 4 ст. 14 закона № 98-ФЗ). При этом обладатель такой информации может требовать защиты информации (ч. 5 ст. 14 закона № 98-ФЗ).

Сведения, которые не могут быть коммерческой тайной

За исключением п. 6 ст. 5 закона о коммерческой тайне относительно корректировки формулировки, изначальное прочтение которой означало, что зарплата является социальной выплатой, статья 5 ФЗ о коммерческой тайне не претерпела каких-либо изменений по сравнению со своей изначальной редакцией.

Федеральный закон № 98-ФЗ о коммерческой тайне содержит следующий перечень информации, которая не может считаться КТ:

  • данные учредительных документов и документов о внесении записей в госреестры;
  • данные документов, подтверждающих право на занятие предпринимательством;
  • данные об имуществе унитарных предприятий и госучреждений;
  • данные о факторах негативного воздействия на человека, население в целом, безопасность объектов;
  • ряд данных о трудовых отношениях (количестве работников, условиях труда и пр.);
  • данные о задолженности компании по выплатам физлицам;
  • сведения о нарушениях правового регулирования и привлечении к ответственности;
  • данные об условиях приватизационных конкурсов и аукционов;
  • данные об НКО (в частности, структуре их доходов);
  • информация о лицах, действующих от имени компании без доверенности;
  • информация, подлежащая раскрытию по законодательству.

Также в настоящее время действует постановление Правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 № 35.

Отдельные нюансы режима коммерческой тайны

Среди нюансов режима КТ в связи с внесенными изменениями отмечаются следующие:

  • ключевым моментом для возникновения прав обладателей является момент установления режима КТ (ч. 1 ст. 6.1 закона № 98-ФЗ); недоказанность установления режима влечет отказ в защите (постановление СИП от 16.11.2017 № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016);
  • установление, изменение или отмена режима КТ производятся письменно (п. 1 ч. 2 ст. 6.1 закона № 98-ФЗ);
  • право обладателя на определение порядка и условий доступа к информации, установленное п. 3 ч. 2 ст. 6.1 закона № 98-ФЗ, не является основанием для непредставления акционеру информации, представляемой по закону (постановление 9-го ААС от 28.04.2016 № 09АП-11173/2016 по делу № А40-178600/15).

Подробнее о правовом режиме КТ и ее соотношении с такими понятиями, как конфиденциальная информация и служебная тайна, читайте в наших статьях по ссылкам: «Коммерческая тайна и конфиденциальная информация – отличие», «Служебная и коммерческая тайна – нюансы», «Коммерческая тайна – правовой режим и защита». 

***

Таким образом, вполне очевидно, что закон о коммерческой тайне развивается в плане его практического применения: последние изменения позволяют привлекать к ответственности работников и руководителей, требовать сохранения КТ от контрагентов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что такое коммерческая тайна

Это секретная индивидуальная информация каждого предприятия, которая может считаться таковой, дающая возможность увеличить доходы и избежать неоправданных расходов.

Данная тайна особенна у каждого предприятия, но при этом она не может касаться таких вопросов как налогообложение, зарплата и численность персонала, бухгалтерский баланс и прочие ведомости необходимые контролирующим органам для контроля и статистики.

Необходима она для защиты интеллектуальной собственности, технологических наработок и особенностей производства, к ней могут относиться различные чертежи, планы, рецептура, экономические достижения определенных высот.

Какие гражданско-правовые и трудовые последствия несет разглашение секретной информации – смотрите в этом видео:

Закон о коммерческой тайне

Трактует понятие коммерческой тайны и дает обстоятельные разъяснения относительно всех особенностей этого понятия ФЗ № 98 «О коммерческой тайне».

В этом документе указано, что можно и, что нельзя отнести к данному понятию, согласно разъяснениям этого законодательного акта, его вправе использовать банковские структуры, так как они также имеют отношение к коммерции, относительно тех понятий, где не действует утверждение о банковской тайне.

Кроме указанного законодательного документа о сопутствующих понятиях указано:

  • ФЗ № 129 о бухгалтерском учете содержит регистры бухгалтерского учета;
  • Срок соблюдения секретности определен ст. 1470 ГК РФ.

Ст. 183 УК РФ, ст. 19.7 и 13.14 КоАП предусматривает наказание за разглашение коммерческой тайны.

Статья 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну

Из чего тайна состоит

Согласно содержанию коммерческую тайну формирует следующая информация:

  • Секреты производства, например, используемая технология производства, рецептура;
  • Экономические, в том числе финансовые, например, развитие предприятия, участие в биржевых торгах, некоторые сведения бухгалтерии, имущественные владения;
  • Интеллектуальная собственность, авторское право, технологические разработки, программное обеспечение. Тут вы узнаете, по каким правилам формируется политика конфиденциальности для сайта.

Кроме этого коммерческая тайна распределяется согласно видам носителей:

  • Письменные и печатные документы;
  • Базы данных, установленные на компьютере;
  • Сведения на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
  • Устройства и механизмы;
  • Материалы заседаний, конференций, видео- и аудиосвязи.

Категории тайны

Данная информация может разделяться согласно категориям, так как она бывает сверхсекретной, при раскрытии которой организация понесет катастрофические убытки, а существует такая, что при ее утечке особых бед не предвидится.

Согласно данным определениям можно выделить следующие категории:

  • Сведения наивысшей секретности – это главные данные относительно рабочего процесса компании, распространение которых приведет к полному разорению предприятия;
  • Строго конфиденциальные данные – эта информация содержит сведения относительно развития и стратегии предприятия, их распространение может существенно пошатнуть его благосостояние;
  • Конфиденциальные сведения – при их утечке компания может потерять значительно, но при этом возместить расходы и удержать свои позиции;
  • Ограниченного доступа – эта информация имеет отношение к кадровым особенностям, распространение которых не отразится на развитии компании;
  • Открытые данные – сведения, раскрытие которых никак не отразится на продвижении предприятия.
image
Объект коммерческой тайны.

Что можно отнести к подобной информации

Скрываемая информация, разделяется на два вида

Научно-техническая Деловая
Различного рода чертежи, планы и прочая информация Бухгалтерская документация – отчетность
Рецептура Манипуляция ценными бумагами
Разработки различных изделий для производства Объем затрат на приобретение материалов
Новейшие внедрения для модернизации уже существующих инструментов Бухгалтерские сведения о доходах
Защита компьютерных программ – кодовые слова, пароли Планирование и проектирование будущих достижений
Любая информация относительно рекламы
Информация относительно способности конкурировать на рынке
Информация о поставщиках, компаньонах, клиентах
Организационные нюансы
Информация из деловой переписки

Однако существует Постановление Правительства РФ № 35, запрещающее засекречивать некоторые сведения:

  • Уставная и учредительская документация;
  • Сведения относительно финансовой и хозяйственной отчетности, информация о платежеспособности предприятия;
  • Вся информация относительно правоотношений с коллективом – соблюдение условий труда, график, численность и зарплата работников;
  • Информация о безопасности продуктов или относительно нарушения антимонопольного законодательства.

Важно: руководитель может самостоятельно решать, какую именно информацию допустимо засекречивать, но при этом необходимо учитывать требования законодательства и придерживаться золотой середины.

Защита секретной информации

Режим коммерческой тайны своим наличием в компании обеспечивает защиту законом ее информацию, его присутствие должно быть отображено:

  • Нанесением на папку «секретно» или «коммерческая тайна»;
  • Назначение ответственных специалистов за сохранность тайны, подписавших соответствующие документы о молчании;
  • Формирование и применение положения о коммерческой тайне;
  • Определение, кому из сотрудников можно применять информацию;
  • Составление перечня мероприятий, по сокрытию сведений;
  • Указание в трудовом соглашении пункта о секретности.
image
Формирование перечня сведений, которые входят в коммерческую тайну.

Соглашение о конфиденциальности

Важно: при наличии положения о секретной информации, каждый ее сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Формируется бумага в произвольной форме с содержанием следующих сведений:

  • Шапка – сведения о сторонах, дата и место составления, название документа;
  • Предмет формирования;
  • Обязательства участников;
  • Пункты общего значения;
  • Ответственность за срыв договоренностей;
  • Подписи участников и данные.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны.

Ответственность

Важно: разглашение может произойти умышленно – когда работник, владеющий информацией, в корыстных целях передает ее третьим лицам и по неосторожности, когда работник не смог обеспечить вверенные сведения надлежащей защитой.

Здесь вы узнаете, какую ответственность несет главный бухгалтер за разглашение коммерческой тайны и другие нарушения.

Среди основных причин утечки информации существуют следующие:

  • Намеренная продажа данных конкурентам;
  • Обеспечение свободного доступа к секретной информации, такой случай может быть как умышленный, так и по неосторожности, например, утеря папки с документами или оставление их без присмотра;
  • Чрезмерная разговорчивость работника, владеющего особыми данными;
  • Похищение информации для собственного блага, например, чтобы заняться подобным бизнесом;
  • Взлом компьютерной защиты;
  • Умышленная кража данных.

Коммерческая тайна должна оставаться конфиденциальной даже после разрыва трудовых отношений, данное утверждение необходимо отражать в трудовой документации.

Ответственность за пренебрежение подобным требованием в зависимости от тяжести преступления бывает следующей:

  • Дисциплинарная – от простого замечания до увольнения;
  • Материальная – возмещение убытков, причиненных фирме;
  • Административная – штраф для работников в размере 500 – 1 000 рублей, для должностных лиц – 4 000 – 5 000 рублей;
  • Уголовная – предназначена для самых тяжелых случаев и ограничивает свободу до 7 лет или ведет к наложению штрафа от 80 000 рублей до 200 000 рублей. Такая ответственность предназначена для случаев, когда умышленная вина доказана.

Заключение

Каждое предприятие старается защитить свои интересы и ценные сведения, гарантирующие высокие доходы и индивидуальность продукции на рынке сбыта. Поэтому очень важно установить защиту для таких данных и обеспечить полную конфиденциальность.

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей imageimageimage

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий