Порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Содержание

Для нанимателя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем является обязанностью. Заполняется этот документ очень просто, главное, чтобы у сотрудника не было проблем с миграционной службой. Во всем остальном оформление лица на работу является стандартным, включая бланк трудового соглашения.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 495 109-30-87 — Москва и обл. +7 812 309-07-44 — Санкт-Петербург и обл. +7 804 333-07-22 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Оформление на работу

Российские работодатели часто берут на работу иностранных граждан, и большинство из них делает это официально. Процедура имеет много нюансов и, в первую очередь, зависит от того, какой статус у иностранца. Всех граждан других государств, проживающих на территории РФ, условно делят так:

  • временно проживающие, имеющие визу;
  • лица, проживающие и работающие на основании соответствующего разрешения;
  • иностранцы с видом на жительство.

Проще всего оформить человека с видом на жительство. Процедура простая и ничем не отличается от оформления гражданина России. Никаких дополнительных разрешающих документов у соискателя требовать не нужно. Главное, это проверить сроки ВНЖ.

Если у иностранного гражданина есть разрешение на проживание (то есть, он иностранец с РВП), то его обязанностью является ежегодное подтверждение своего статуса в УФМС. Нанимателю лучше следить за выполнением этого правила, иначе ему придется отвечать за трудоустройство лица без разрешения на пребывание в стране.

Когда речь заходит о визовых иностранцах, все немного сложнее. Для того чтобы трудоустроить такого работника, руководителю необходимо:

  • направить соответствующий запрос в центр занятости;
  • передать в ФМС заявление для разрешения на трудоустройство иностранцев;
  • заплатить госпошлину (за каждого подчиненного – 10 тыс. рублей);
  • направить ходатайство о передаче приглашения для иностранного работника.

На протяжении 20 дней соответствующие органы будут готовить приглашение, за которое работодателю нужно заплатить дополнительную госпошлину. Затем в миграционной службе следует получить разрешение на работу для иностранца, дождаться его приезда и начать оформление.

Если работу ищет иностранный сотрудник, не имеющий визы или разрешения, значит, у него должен быть патент. Форма этого документа – № 638. Максимальный срок выдачи патента – 1 год, но, при необходимости, его можно продлить. К примеру, оформление патента необходимо для украинца, а вот белорусы могут осуществлять трудовую деятельность в стране без разрешительных документов.

Читайте также  Порядок расторжения трудового договора по инициативе сотрудника

Российским нанимателям следует соблюдать правила миграционного учета. Если иностранцы самостоятельно сообщают о своем проживании в РФ, то их трудовая деятельность зависит от работодателей.

Справка: поэтому, независимо от того, какой статус у работника из другого государства, наниматель должен подать уведомление в ФМС о заключении трудового договора.

Заполнение уведомления

Перед тем как заполнить уведомление для федеральной миграционной службы, необходимо выяснить все нюансы. Форму документа следует использовать только ту, что была утверждена Приказом ФМС № 147. Никакой другой бланк не подойдет. Заполнение уведомления следует осуществлять в соответствии с такими правилами:

  1. Информация вносится от руки или на компьютере.
  2. Практически все сведения должны быть на русском языке. Исключениями являются данные из личных документов иностранца.
  3. Не должно быть никаких сокращений или аббревиатур.
  4. Все записи должны быть сделаны разборчиво.
  5. Не допускается наличие пустых полей.

Образец заполнения уведомления можно взять у сотрудников миграционной службы. Пример позволит должностному лицу научиться правильно заполнять уведомление УФМС. Что касается информации о нанимателе в документе, то указывается только основное: название, юридический адрес, коды и т.д.

А вот о работнике-иностранце должно быть много сведений, поэтому документ заполняется с учетом таких данных:

  • ФИО и гражданство;
  • дата рождения (место);
  • паспортные данные;
  • реквизиты документов, разрешающих проживание и работу на территории страны;
  • сведения о регистрации;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения о соглашении.

Кроме УФМС, о заключении контракта наниматель не должен сообщать никаким службам. Ранее в его обязанности входила передача сведений в налоговую инспекцию, но теперь это делают работники миграционной службы.

Подача документа

Все уведомления о заключении трудового договора следует подавать в установленный законом срок. Это – три дня с момента подписания сторонами трудового соглашения или гражданско-правового договора. Для того чтобы уведомить ФМС, следует воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Передача лично. Для этого должностному лицу необходимо иметь при себе личные документы или доверенность. Это – самый удобный вариант, так как можно сразу проверить правильность заполнения документа.
  2. Отправление по почте. Письмо должно быть ценным и с описью вложения. К тому же, отправителю нужно подготовить два экземпляра уведомления, один из которых останется на почте. Тогда при каких-либо спорах можно будет доказать отправку документа.
  3. Передача через Госуслуги или МФЦ. Этот способ позволяет экономить время при подаче, но сотрудники таких служб не помогают при проверке документов. Поэтому при обнаружении каких-то ошибок уведомление вернется к отправителю.
  4. По электронной почте. Иногда уведомление, соответствующе оформленное, можно подать онлайн. Документ должен быть подтвержден цифровой подписью.

Читайте также  Коллективный договор: правила, стороны, принципы и юридические последствия заключения

При личной подаче уведомления отправитель получает справку о приеме. Если речь идет об электронном варианте документа, то нанимателю должны прислать подтверждение о получении. Его следует распечатать и заверить.

Эту процедуру следует осуществить и при увольнении иностранного служащего. Также заполняется уведомление и подается не позднее 3 дней после расторжения контракта. За просрочку законом предусмотрена материальная ответственность.

Ответственность

Любой руководитель без труда может оформить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Но иногда должностные лица пропускают сроки, за что предусмотрена административная ответственность. Физическим лицам придется заплатить не более 5 тыс. рублей, а должностным лицам – 70 тыс. рублей.

А вот на организацию могут наложить куда более серьезные штрафы. Минимальный размер взыскания составит 400 тыс. рублей, а максимальный – 800 тыс. рублей. При необходимости, контролирующие органы могут приостановить работу компании на срок до 3 месяцев.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – это важный этап оформления лица на работу. Никакому начальнику не хочется иметь проблемы с миграционной службой. Научиться оформлять подобные документы не сложно, а в первый раз можно попросить помощи у сотрудников ФМС.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 495 109-30-87 — Москва и обл. +7 812 309-07-44 — Санкт-Петербург и обл. +7 804 333-07-22 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! if(class_exists(‘PerelinkPlugin’)){ PerelinkPlugin::getAfterText(); } Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 804 333-07-22

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Читайте также:  Ключевые показатели эффективности (KPI). Основные выгоды и эффекты от внедрения системы

image
image

Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя

Согласно , руководитель может уволить сотрудника по собственной инициативе за однократное грубое нарушение: нахождение на рабочем месте в пьяном виде, совершение хищения по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны.

Договор расторгается только после служебной проверки для установления вины.Увольняемый должен представить письменные объяснения. Если вина определена, увольняемому направляется уведомление об увольнении и необходимости явиться за трудовой книжкой в случае его отсутствия на работе.

Что представляет из себя документ

Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.

В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

  • когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
  • когда в организации намечается сокращение;
  • когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
  • когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
  • когда производится увольнение иностранного гражданина.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока>;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное — получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Читайте также:  Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

Предлагаем ознакомиться: Трудовой договор с дистанционным работником образец

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2021 (бланк).

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как работать с формой автозаполнения (-показать-)

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме.

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Страница 4

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Уведомление сохраняется:

Читайте также:  Режим рабочего времени по ТК РФ: как устанавливается и изменяется

  1. при нажатии на кнопку «Сохранить уведомление» (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  2. при переходе на оплату после заполнения уведомления (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  3. при активации купленного ключа.

При сохранении уведомления Вы видите его реквизиты: уникальная ссылка на заполненный бланк уведомления, дата создания, ФИО работника, дата заключения с иностранным гражданином ТД, дата подачи уведомления, тип уведомления и др..

  • Для Пользователей, зарегистрированных на сайте, реквизиты всех сохраненных уведомлений доступны в Личном кабинете.
  • Для незарегистрированных Пользователей возможна отправка реквизитов уведомления на email.

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу ГУВМ МВД – основное условие трудоустройства поданного другой державы. Отправить сообщение должен как работодатель, так и приезжий. Игнорирование процедуры грозит назначением денежных взысканий.

Правовая база на 2021 год

Правовое положение иностранцев в России регламентирует ФЗ№ 115 от 27.07.2021 (ред. 24.04.2021). Ст. 13 в редакции правового акта №357 от 24.11.2014 освещает порядок осуществления трудовой деятельность приезжих.

В графе 4.7 говорится, что фирмы, занимающиеся трудоустройством гостей из других стран, обязаны сообщать в местные ведомства МВД об их приеме на работу. Информация передаются на протяжении трех суток после того, как с человеком заключено трудовое соглашение. Нарушение сроков приводит к назначению агентству штрафа.

В п. 8 определено, что и начальство обязано предупреждать о принятии в коллектив, заказе услуг у подданных других держав. На это также отводится 3 суток.

Сведения передают на любого иностранца, независимо от страны, на основании чего осуществляет трудовую деятельность.

Информацию предоставляют на:

  • подданных иных стран, прибывших из безвизовых государств, получивших патент;
  • людей из визовых держав с разрешением на работу;
  • граждан с РВП, ВНЖ;
  • беженцев.

В восьмом разделе сказано о необходимости уведомления об увольнении иностранцев в случаях:

  • досрочного расторжения трудового соглашения из-за некомпетентности сотрудника, его пропажи, систематических нарушений дисциплины и т.д.;
  • окончания срока действия договора или у сотрудника документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности в РФ;
  • по собственному желанию гражданина.

Неуведомление полномочного органа работодателем о трудоустройстве, расчете иностранца приводит к назначению взыскания или запрете на некоторое время на осуществление деятельности.

В законе отражено, что подданный другой страны также должен информировать полномочный орган об устройстве на работу. На это отводится 3 дня. Если информация не поступит вовремя в ФМС, гражданину выписывают штраф.

Новые формы для подачи сведений о трудоустройстве, расчете подданных других держав, актуальные в 2021 году, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Они сменили правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Заявление, предоставленное на устаревших бланках, не принимается к рассмотрению.

Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца

За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ, которая введена Федеральным законом №189-ФЗ от 05.11.2006.

В пункте 3 сказано, что за нарушение порядка или формы оповещения полномочного органа о трудоустройстве, освобождении от должности подданного другого государства в трехдневный срок назначается штраф в размере:

  • гражданам – 2000-5000 р.;
  • лицам при исполнении – 35000-50000 р.;
  • организациям – 400000-800000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

Согласно пункту 4, данное нарушение, совершенное в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, грозит более суровыми наказаниями. Сумма взыскания увеличивается.

Размер штрафа составляет:

  • гражданам – 5000-7000 р.;
  • лицам при исполнении – 35000-70000 р.;
  • организациям – 400000-1000000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

В пункте 2 примечания к статье говорится, что незаконное трудоустройство 2 и более иностранцев приводит к назначению штрафа за каждого гражданина.

Как отправить уведомление о приеме на работу

Чтобы сообщить о данном факте в ФМС, нужно придерживаться пошаговой инструкции:

  1. Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
  2. На документах ставят печать компании.
  3. Бланки передают в ФМС.

Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.

Данные о трудоустройстве иностранцев передают:

  • лично в полномочный орган;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
  • в электронной форме через портал Госуслуги.

Также читайте

Лучше всего уведомлять УФМС с помощью первого варианта. Сведения о приеме на работу должны передаваться в МВД, согласно законодательству РФ, в течение трех дней. Исчисление начинается с даты, следующей за числом заключения соглашения.

Если информация поступит позднее, назначат штраф. Корреспонденцию, отправленную Почтой России, могут доставить через 5-7 дней. Это приведет к нарушению сроков уведомления ФМС, что повлечет за собой применение штрафных санкций.

Если лично отнести бланки в полномочный орган, таких проблем не возникнет. Бумаги сразу примет должностное лицо, проверит достоверность сведений, внесет информацию в базу.

Как отправить уведомление об увольнении сотрудника

Если иностранца освободили от занимаемой должности, об этом также оповещают ФМС. Данные передают независимо от того, по какой причине произошел расчет.

Порядок действий:

  1. Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Бумаги оформляют на каждого работника, который является подданным другой державы. После внесения информации проверяют наличие ошибок. Если они допущены, бланки ФМС не принимает. Это может привести к нарушению сроков уведомления полномочных органов об увольнении иностранцев, в особенности когда бумаги отправляют заказным письмом.
  2. На документах ставят печать компании.
  3. Бланки передают в ФМС.

Способы передачи уведомлений о расчете подданных иных государств:

  • лично в полномочный орган;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
  • в электронной форме через портал Госуслуги.

Сведения об увольнении иностранцев передают в МВД в течение трех дней. Отчет времени ведется не с даты расторжения трудового договора, а с числа, следующего за ней. Как и в случае с приемом на работу, просрочка предоставления бланков приводит к назначению штрафа.

Общие правила составления уведомлений и примеры

Порядок оформления бланков:

  • Сведения вписывают на русском языке.
  • Можно заполнять бумаги на компьютере. Если информацию вносят от руки, пишут разборчиво, печатными буквами. Не принимаются бланки, в которых допущены ошибки, зачеркивания, исправления, помарки.
  • Для каждого работника, если их несколько, оформляют отдельный документ. Не допускается внесение данных на 2 и более сотрудников в один бланк.
  • В бланке заполняют все поля. Нельзя оставлять пустые графы за исключением случаев, если данные вносит физическое лицо. Это позволяет пропускать некоторые строки.
  • Нельзя сокращать слова. Допускается использовать только общепринятые «официальные» аббревиатуры, сокращения. Когда не хватает срок, чтобы вписать полностью всю информацию, берут дополнительную бумагу. Указывают порядковый номер бланка, название графы, куда не уместились сведения.
  • На каждом бланке ставят номер. Бумаги сшивают. Последний лист заверяют.
  • На документах ставят печать организации.

В начале бланка указывают полное наименование территориального органа МВД, куда предоставляют информацию.

В первый раздел вписывают данные работодателя, заказчика услуг:

  • статус – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д.;
  • вид деятельность по ОКВЭД – данную графу не заполняют, если сведения вносит физическое лицо;
  • номер документа, подтверждающего регистрацию в РФ, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.;
  • адрес предприятия, офиса;
  • действующий телефон для связи.

Во втором параграфе указывают сведения о гражданине:

  • Ф.И.О. – отчество вписывают при наличии;
  • подданство;
  • место, дату рождения;
  • данные об удостоверении личности, которое в России принимается как таковое;
  • номер миграционной карты, число выдачи, если документ имеется;
  • адрес регистрации.

В третий раздел вносят информацию о бумаге, на основании которой иностранец может осуществлять трудовую деятельность в РФ.

В бланке указывают и другие сведения:

  • должность, на которую принимают гражданина;
  • тип заключенного соглашения, дату его подписания;
  • адрес предприятия, по которому будет работать человек.

Образцы бланков уведомлений в 2021 году

Новые формы, как сказано выше, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Ранее действовали правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Образцы бланков выглядят так.

Уведомление о приеме иностранцев на работу и их расчете – обязательная процедура для компаний, а также граждан. Оповещение отправляют в ФМС в течение 3 дней. Игнорирование подачи информации в полномочный орган является нарушением законодательства РФ.

Это приводит к назначению взыскания в сумме 2000-7000 р. для граждан и 400000-1000000 р. для юридических лиц. Размер взыскания зависит от того, в каком городе выносят постановление. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя сдавать бланки на иностранцев в МВД.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена на законодательном уровне. Каждый работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан ее правильно заполнить и передать в установленный законом срок в уполномоченный орган. О порядке составления такого уведомления и предоставления их в государственные органы подробно расскажем в нашей статье.

  • Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
  • Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Согласно п. 4 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных…» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, любой работодатель имеет право заключать трудовые контракты не только с гражданами Российской Федерации, но и с иностранцами (подробно об этом рассказано в соответствующей статье).

В частности, на работу могут быть трудоустроены:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • лица, постоянно или временно проживающие в РФ;
  • иностранцы, признанные беженцами;
  • иностранные граждане, которые прибыли в Россию в безвизовом порядке;
  • высококвалифицированные специалисты.

О заключении трудового контракта при этом необходимо уведомить территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого зарегистрирована организация или работодатель с иным правовым статусом (ИП, физическое лицо). Таким органом является региональное подразделение МВД по вопросам миграции. В ФМС уведомление о заключении трудового договора больше не подается ввиду того, что данный орган упразднен.

Уведомление необходимо представить в МВД в течение 3 дней с момента начала выполнения работником трудовой функции, то есть заключения трудового соглашения (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115). При этом необходимо помнить, что даже в случае отсутствия трудового контракта при допуске иностранного сотрудника к труду уведомление должно быть подано в течение все тех же 3 дней (постановление ВС РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

Документ представляется в отношении каждого иностранца, принятого на службу. Если этого не сделать, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штрафы за данное нарушение существенные (от 400 до 800 тыс. руб. для юридических лиц), поэтому к вопросам заполнения и подачи уведомлений необходимо подойти с максимальной серьезностью. Злостные нарушители могут быть подвергнуты также наказанию в виде административного приостановления деятельности на срок до 3 месяцев.

Подпишитесь на рассылку

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Форма уведомления утверждена приказом МВД России «О формах…» от 10.01.2018 № 11 и содержится в приложении № 13 к нему (форма 13 — уведомление о заключении трудового договора).

Бланк заполняется в следующем порядке:

  1. Указывается наименование органа МВД на региональном уровне, который примет уведомление.
  2. В п. 1 указываются:
    • статус работодателя (юрлицо, ИП и т. д. — нужное отмечается крестиком);
    • вид экономической деятельности по ОКВЭД;
    • название работодателя (например, «индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»);
    • регистрационные номера, выданные при регистрации юрлица, ИП и т. д.;
    • ИНН и КПП (при их наличии);
    • местонахождение организации или гражданина;
    • контактный телефон.
  3. В п. 2 указываются:
    • Ф. И. О. иностранного гражданина;
    • его гражданство;
    • место рождения (государство и населенный пункт);
    • дата рождения;
    • паспортные данные;
    • номер миграционной карты (если есть) и дата ее выдачи (при наличии);
    • адрес места пребывания или жительства;
    • дата постановки на учет по месту пребывания или жительства.
  4. В п. 3 необходимо указать данные разрешения на работу или патента (номер, серию, дату выдачи, наименование выдавшего органа, срок действия). В следующей графе прописывается основание для работы иностранца без разрешения и патента, если таковое имеется (например, статья закона, позволяющая работать без указанных документов). Далее указываются профессия иностранца, как она обозначается в классификаторах (ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ), а также (после простановки крестика в поле «трудового договора») дата заключения трудового соглашения и адрес места работы иностранца.
  5. В конце уведомления необходимо расписаться за то, что работодатель предупрежден об ответственности за сообщение заведомо ложных сведений, поставить печать (если есть), указать дату, сведения о доверенности, если уведомление подается представителем, а также его паспортные данные.

Заполненный образец уведомления доступен для скачивания на нашем сайте:

imageСкачать образец

***

Таким образом, в УФМС уведомление о заключении трудового договора c иностранным сотрудником подать больше нельзя, поскольку данный орган упразднен и его функции выполняет МВД РФ. В МВД России документ, заполненный в соответствии с представленным образцом, необходимо передать в 3-дневный срок – это позволит избежать значительных штрафов за нарушение порядка его представления.

Предыдущий материал Следующий материал

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий