Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Содержание

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха При осуществлении трудовой деятельности может часто возникнуть ситуация, когда сотрудник должен выйти на работу в выходной день — и для этого работодателю, руководителю или менеджеру по персоналу необходимо составить соответствующий приказ. Узнайте, как должен выглядеть приказ о работе в выходной день или в праздничные дни, а также об оплате труда в подобных условиях. Правильно составить необходимую документацию может помочь наш готовый образец приказа в выходные и праздничные дни.

Оглавление: 1. Кого нельзя привлекать к работе в выходной день 2. Как составить приказ о работе в выходной день: образец 2.1. График работы в праздничные дни: образец объявления 3. Заключение

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

В первую очередь, работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров необходимо понимать, что существуют отдельные категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Кроме того, для самого факта привлечения к труду, согласно трудовому законодательству, должны иметься веские основания. В первую очередь, запрещено привлекать к работе в праздники и выходные:

  • Беременных сотрудниц.
  • Несовершеннолетних работников.

В отношении родителей, воспитывающих ребенка возрастом для трех лет, а также родителей детей-инвалидов до 18 лет работодатель имеет право на привлечение их к работе в выходной или праздник, однако только при условии их информированного согласия. То есть — такие сотрудницы должны ознакомиться с правом без последствий отказаться от работы в выходной день или праздник и согласиться выйти в выходной день.

При этом необходимо отметить, что выходным днем в данном случае считается именно выход на работу в выходной день согласно установленному на предприятии графику. То есть, если график смен сотрудника в нормальном режиме предусматривает работу в субботу или воскресенье, то никаких дополнительных приказов для его привлечения к труду в такие дни нет.

В отношении праздничных дней установленный на предприятии график выхода на работу не имеет значения. Они должны быть выходными для всех категорий сотрудников, за исключением определенных законодательством случаев — например, можно привлекать в такой день к работе сотрудников экстренных служб или предприятий, обслуживающих население. Также могут привлекать работников к труду в праздники работодатели, у которых невозможно произвести остановку производства без рисков материального ущерба или причинения кому-либо вреда.

Как составить приказ о работе в выходной день: образец

В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.

Работа в выходные дни подлежит повышенной оплате. При этом основанием для начисления повышенной оплаты может быть как сам приказ о выходе работника в выходной, так и отдельный приказ об оплате выходного дня.

Чтобы правильно составить подобный документ, лучше всего будет ознакомиться с примерами такой документации.

Скачать образец приказа о работе в выходной день

График работы в праздничные дни: образец объявления

Во время праздничных дней Трудовой кодекс предусматривает обязательное полное освобождение сотрудников от их рабочих обязанностей. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников. При этом, работодатели чаще всего заранее определяют график работы в праздничные дни.

Для доведения такого графика работы до сведения сотрудников могут использоваться различные объявления. При этом каждый работник, которого привлекают к труду в праздник, имеет право на ознакомление с приказом — если он не будет ознакомлен с ним по вине работодателя, он может не выходить на работу без каких-либо последствий.

Если работник ознакомился с приказом о работе в праздничный или выходной день, и при этом не обладает правом отказа от труда в таких условиях — невыход на работу будет считаться с точки зрения законодательства прогулом со всеми соответствующими последствиями, вплоть до увольнения за прогул.Скачать образец объявления о графике работы в праздничные дни

Заключение

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого.

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Дата выхода на работу и график

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

  1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
  3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
  4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

  1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
  2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

  1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
  2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
  3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
  4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
  5. Для предотвращения какой-либо аварии.
  6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

  • работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
  • беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Читайте также:   Нюансы работы вахтовым методом

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

[docs]

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

  1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
  2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
  3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
  4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
  5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
  • Труд в выходные (общие положения)
  • Нужен ли приказ о выходе в выходной день, если работу в этот день предполагает трудовой режим?
  • Работа в дни отдыха с согласия сотрудника
  • Когда работодателю достаточно издать распоряжение о привлечении к труду в день отдыха?
  • Приказ о работе в выходной день — как оформить?

Приказ о работе в выходной день – образец этого документа вы найдете в нашей статье. Однако его изданием процесс надлежащего оформления работы в дни отдыха не исчерпывается, поэтому также мы обсудим нюансы легитимного привлечения к труду в дни отдыха. 

Труд в выходные (общие положения)

В ст. 111 ТК РФ определен общий для всех трудящихся выходной — воскресенье. Если в организации установлена пятидневная неделя, то второй день отдыха определяется правилами трудового распорядка либо колдоговором. Порядок привлечения к труду в выходные распространяется и на праздники, общие для всего населения и свободные от работы, — их список закреплен ст. 112 ТК РФ. Однако из п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ следует, что субъекты Федерации могут объявлять в пределах своих границ праздники (религиозные), во время которых население освобождено от работы.

ВАЖНО! Праздники, привязанные к профессии, а также памятные дни (День юриста, День ВДВ и т. д.) к официальным дням отдыха не относятся. Специального распоряжения для привлечения к труду в рассматриваемые дни не требуется, так же как и согласия трудящихся и какого-либо возмещения.image

Общая норма такова: труд в выходные и/или праздничные дни (далее — ВиПД) запрещен. Однако в установленных законодательством пределах работодатель все же может мобилизовать работников в соответствующие дни. Процедура привлечения к работе в ВиПД регламентирована ст. 113 ТК РФ. Работники при этом могут быть привлечены как с их одобрения, так и без их согласия (в строго определенных законом случаях).

Нижеперечисленных сотрудников вообще нельзя привлечь к труду в ВиПД, даже если они на это согласны:

  1. Женщин, ждущих ребенка (ст. 259 ТК РФ).
  2. Работников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Исключением выступают только работники, указанные в приведенной норме (спортсмены, работники кино, театров, СМИ и т. п.).

Нужен ли приказ о выходе в выходной день, если работу в этот день предполагает трудовой режим?

У многих работодателей в локальных документах или трудовых контрактах установлен режим труда, согласно которому работа осуществляется в том числе и в ВиПД. Например, именно такой режим зачастую применяется при посменном труде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Иногда в организации в отношении большинства сотрудников действует основная норма (т. е. днями отдыха для всех считаются воскресенье и суббота), но при этом есть исключения для некоторых категорий трудящихся (например, для занятых на стройке рабочих в качестве выходных установлены среда и четверг). Когда у всех или некоторых работников отдых не совпадает с единым днем отдыха (воскресеньем) или выходными по основному правилу, установленному у работодателя, одобрения сотрудника на работу в выходной и издания какого-либо распорядительного документа не требуется. Не предоставляется и возмещение за труд в такой день — более высокий заработок либо иной день отдыха.

ВАЖНО! Вышеуказанные положения относятся только к выходным. Режим работы, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни, не освобождает работодателя от обязанности оплатить труд более высоко или предоставить день отдыха взамен.

К работам, которые допустимо выполнять и в праздники (и, соответственно, привлекать к ним работников), согласно ч. 6 ст. 113 ТК РФ, относятся:

  • работы по обслуживанию населения;
  • работы в организациях, функционирующих непрерывно;
  • погрузочно-разгрузочные и ремонтные работы, требующие неотложного выполнения.

Работа в дни отдыха с согласия сотрудника

Допускается привлекать сотрудников к работе в ВиПД с их согласия (обязательно в письменной форме) при сочетании 2 условий (ч. 2 ст. 113 ТК РФ):

  1. Работы являются непредвиденными.
  2. Невыполнение работ в срочном порядке приведет к нарушению нормальной деятельности организации.

При отсутствии данных обстоятельств работодатель должен не только получить одобрение трудящихся на работу в ВиПД, но и учесть мнение профсоюза. Впрочем, не во всех организациях создан профсоюз, поэтому в случае, если таковой отсутствует, согласия работников будет достаточно. Призывать к труду в ВиПД (при получении согласия) допустимо в том числе и работников, срок действия трудового контракта которых составляет менее 2 месяцев (ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Форма запроса согласия и его подтверждения (либо фиксации отказа) законом не предусмотрена. На практике обычно составляется уведомление (извещение) с предложением прийти на работу в ВиПД с указанием причин, по которым это представляется необходимым.

Подпишитесь на рассылку

Такое уведомление может быть как индивидуальным, так и коллективным. Во 2-м случае в нем перечисляются Ф. И. О. и должности всех сотрудников, к которым оно обращено. Также в документе следует предусмотреть место, где сотрудники могут сделать отметки об ознакомлении и согласии выйти на работу (или отказе в таком выходе). Дополнительно работодатель может информировать о предлагаемых видах возмещений — дне отдыха или более высокой плате за труд.

ВАЖНО! Согласие работника истребуется для каждого случая выхода на работу в выходной или праздник. Если сотрудник не дал согласия на работу в ВиПД, то накладывать на него дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте в ВиПД незаконно.

Когда согласие на труд в день отдыха получено, работодатель издает приказ (распоряжение).

Когда работодателю достаточно издать распоряжение о привлечении к труду в день отдыха?

Законом (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) строго очерчен круг случаев, когда возможно вызывать работника в ВиПД без получения его согласия:

  • для недопущения аварии на производстве, катастрофы или ликвидации их последствий, а также для устранения результатов стихийных бедствий;
  • недопущения несчастных случаев, повреждения или уничтожения имущества, принадлежащего работодателю, имущества государства или муниципального образования;
  • выполнения работ, вызванных условиями военного или чрезвычайного положения, иных работ, которые нужно выполнить неотложно в связи с чрезвычайными условиями в ситуациях бедствия или при их угрозе (эпидемии, землетрясении, наводнении, пожаре и т. п.), а также в прочих ситуациях, угрожающих гражданам.

При этом важно помнить, что есть категории работников, от которых даже в вышеперечисленных ситуациях нужно получать согласие на привлечение их к труду в ВиПД. Помимо получения согласия закон требует также ознакомить их под подпись с правом отказа от такой работы. Перечислим их:

  • матери детей до 3 лет и инвалиды (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
  • ухаживающие за больными родственниками (по медицинскому заключению), одинокие матери и отцы, имеющие детей до 5 лет, родители детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
  • опекуны детей до 5 лет (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Кроме того, одного только согласия таких работников недостаточно для привлечения их к труду в ВиПД. Работодатель обязан еще удостовериться, что у указанных лиц отсутствуют к тому медицинские противопоказания, указанные в соответствующем медицинском документе.

У прочих работников согласие на труд в ВиПД для выполнения вышеперечисленных работ не запрашивается, достаточно издания приказа, о котором пойдет речь далее.

Приказ о работе в выходной день — как оформить?

Законом ни бланка, ни образца приказа о выходе на работу в ВиПД не предусмотрено, потому работодатель может разработать собственную форму такого документа. В нем необходимо отразить все существенные данные:

  • фамилии, имена, отчества и должности привлекаемых работников;
  • реквизиты документа (например, уведомления), отражающего факт согласия сотрудников на работу в выходной (если согласия не требуется, указывается законное основание из числа указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ);
  • дата (даты) работы.

Кроме того, в приказе не возбраняется указать способ возмещения труда в ВиПД (оформление в будущем другого выходного или повышенная оплата). Если же форма возмещения не указана в приказе, работодателю необходимо будет впоследствии отдельно издать соответствующий распорядительный акт.

В приказе о выходе на работу в выходной день указывается дата его составления, также ему присваивается порядковый номер. Подписывается приказ уполномоченным представителем работодателя, например директором или начальником отдела кадров по доверенности.

С приказом обязательно нужно знакомить под подпись указанных в нем сотрудников. Не исключена ситуация, когда сотрудник отказывается от подписания такого распоряжения, даже если ранее им было дано согласие на труд в ВиПД. Этот факт должен быть зафиксирован в акте (например, для обоснования правомерности наложения дисциплинарного наказания). Сотрудник же, не приступивший в ВиПД к труду, несмотря на соблюдение работодателем процедуры привлечения к нему, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение следует отметить, что для привлечения к работе в выходные и праздники важно не только издать распоряжение, содержащее все необходимые сведения. Перед изданием такого приказа нужно запросить согласие (в письменном виде) на работу в ВиПД, а некоторых сотрудников следует дополнительно ознакомить под расписку с правом отказа от работы. Соблюдение описанных процедур позволит избежать негативных последствий в виде претензий контролирующих органов. Образец приказа о выходе на работу в ВиПД вы можете найти на нашем сайте.

Предыдущий материал Следующий материал

У каждого сотрудника любой организации/предприятия есть не только обязанности, но и четко разграниченное время работы и отдыха. В ряде случаев у работодателя может возникнуть необходимость привлечения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во внерабочее время. Однако сделать он это сможет только издав приказ о работе в выходной (праздничный) день, который станет подтверждением данного факта и основанием для начисления дополнительной оплаты труда.

Законодательная база

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации четко устанавливает и регулирует все, что относится к работе в праздничные и выходные дни:

Название документа Статья (часть) Примечание
Трудовой кодекс ст. 113 Регламентирует порядок работы в выходные дни.
ст. 153 Определяет варианты оплаты труда во внерабочее время.
ст. 203, 259, 264, 268 Определяет категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники.
ч. 2 ст. 372 Указывает, что при привлечении к работе в выходные работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации.

Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления приказа для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лицо, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.

Кого можно, а кого нельзя привлекать к работе в выходные

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
  • беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
  • сотрудники, работающие на основании ученического договора;
  • работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).

Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

  • журналистов;
  • сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
  • работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.

Читайте также!  Как сдавать отчетность по налогу на имущество организаций в 2020 году

Нужны ли заявление и согласие работника

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

  1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
  2. Отметка «на привлечение к работе в праздник (выходной) согласен» под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:

  1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
  2. Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
  3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).

Работа в выходные в непрерывно действующих организациях

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Здесь сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Таким образом, если смена такого сотрудника выпадает на календарный выходной, работодателю нет необходимости заручаться согласием работника и издавать приказ. Если же сменнику предлагают отработать в день, который в его графике отмечен как выходной, то в действие вступает ст.113 ТК РФ. А значит, в этом случае потребуется и приказ, и согласие.

Правила и образец составления приказа

Приказ о работе в выходные не имеет общеустановленной формы, поэтому составляют его произвольно. В качестве примера можно использовать бланк:

При этом, как и при оформлении любого документа, здесь существуют определенные правила, которые нельзя нарушать.

Так, в приказе в обязательном порядке должны содержаться сведения о:

  1. Регистрационном номере документа и дате его издания.
  2. Предприятии/организации (название).
  3. Сотруднике, которого вызывают для сверхурочной работы. Указывать необходимо полностью ФИО сотрудника и занимаемую им должность. Если вызывают сразу несколько сотрудников, необходимо перечислить их всех.
  4. Причине (обосновании), по которой возникла необходимость в дополнительной работе. Здесь необходимо указать ссылку на статью ТК РФ.
  5. Компенсации (оплата либо отгул).

Также в документе можно указать точное время работы и обязанности, которые должен выполнить сотрудник (объем работы). Примерный образец приказа:

Скачать образец заполнения приказа и чистый бланк.

После того как приказ подпишет руководитель (или уполномоченное на это лицо), бумагу предоставляют на ознакомление сотруднику. При этом последний должен быть осведомлен о своем праве отказаться от подписания документа и выхода на работу в свой законный выходной. Прочитав приказ, работник ставит под ним свою подпись и дату ознакомления. Если в приказе упомянуты несколько сотрудников, поставить свои подписи под документом должен каждый из них.

Читайте также!  Как работодателям обезопасить предприятие от коронавируса

Форма приказа может включать место для печати, однако наличие штампа не является обязательным. При этом скреплять приказ можно как печатью организации, так и штампом.

Важно! Если сотрудник был вызван на работу в праздничный день без оформления соответствующего приказа, то издавать приказ задним числом нельзя. В этом случае требуется оформить документ о порядке оплаты труда в выходной.

Обоснование причины выхода на работу в выходной день

Одним из наиболее важных пунктов приказа о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко обозначить причину, по которой возникла такая необходимость.

Согласно трудовому законодательству, привлекать к такой работе можно либо при возникновении ЧС, либо периодически. Поэтому обоснования каждый раз должны быть различными или, по крайней мере, не повторяться слишком часто.

В качестве обоснования могут быть использованы такие формулировки, как:

  • производственная необходимость;
  • необходимость устранения последствий аварийной ситуации;
  • предотвращение катастрофы;
  • большой объем работы и другие.

При этом работник, отказывающийся выходить на работу в праздник (выходной), обосновывать свой отказ не должен.

Сроки хранения приказа

Приказ о работе в выходной день относится к документам личного состава предприятия, поэтому на него распространяются общие правила. Так, приказы, изданные до 2003 года должны храниться 75 лет со дня оформления, а те, что написаны после 2003 года, – в течение 50 лет.

Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.

Далеко не каждый гражданин отдыхает в выходные или праздничные дни. Что об этом говорит Кодекс законов о труде и трудовом праве? Какие преимущества и недостатки у работы в выходные дни? Обо всем этом будет рассказано в статье.

Какие дни относятся к праздничным или выходным?

Прежде чем начать разбор условий привлечения граждан к работе в выходные дни, необходимо, собственно, эти самые выходные дни обозначить. Первое, что стоит отметить: выходные дни должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка. Регламентирует это статья 111 Трудового кодекса РФ. Речь идет о том, что совершенно необязательно выходными днями должны считаться суббота и воскресенье. В каждый конкретной организации нерабочие дни устанавливаются отдельно.

Но совершенно по-другому обстоят дела с праздничными днями. Эти дни едины абсолютно для всех граждан. А потому вызвать в такие дни гражданина на работу уже будет проблематично. Перечень праздничных дней устанавливается статьей 112 ТК РФ, и выглядит он следующим образом:

  • праздничные дни в январе (1-8 число);
  • 23 февраля и 8 марта;
  • майские праздники (1 и 9 мая);
  • День России и День народного единства.

Обязательный выход на работу

Все пункты о необходимости выйти на работу даже в праздничные дни, как правило, закрепляются в трудовом договоре. Речь в них идет о ряде случаев, когда согласие работника не требуется. Что именно сюда входит?

  • экстренные случаи: чрезвычайные происшествия, аварии, несчастные случаи и т. д.;
  • предотвращение катастрофы;
  • чрезвычайные, непредвиденные обстоятельства – природного или техногенного характера.

image

Помимо этого, выходить на работу обязаны лица, трудящиеся:

  • в организациях, действующих непрерывно;
  • в организациях, оказывающих разного рода услуги населению;
  • в ремонтных, строительных или погрузочных сферах труда.

Выше были обозначены основные ситуации, когда гражданина может ждать работа в выходной (праздничный) день. При этом любой работодатель должен помнить о запрете привлекать к труду беременных и несовершеннолетних лиц в выходные дни.

image

Оформление согласия работника

Теперь же стоит рассказать о ситуациях, когда работодателю все-таки придется спросить разрешения у работника. Согласие должно быть дано в письменном виде, согласно статье 113 ТК РФ. О каких именно ситуациях идет речь? На самом деле все случаи перечислить не получится. Однако примеры привести все-таки можно. Так, согласие необходимо требовать с бухгалтеров, обязанных в праздничные дни вести расчеты и начисления зарплат; с врачей и фельдшеров, обязанных работать в нерабочие дни и т. д. При этом обязательное оформление согласия требуется от следующих лиц:

  • работники с инвалидностью;
  • женщины, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • родитель, воспитывающий в одиночку ребенка, не достигшего возраста пяти лет;
  • опекуны детей, не достигших пяти лет;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
  • беременные сотрудники и представители некоторых других категорий граждан.

Как должен выглядеть образец приказа о работе в праздничный день? Об этом будет рассказано далее.

image

Оформление согласия сотрудника

Согласно каким правилам и нормам должно оформляться согласие работника о трудовой деятельности в выходные дни? Первое, что стоит отметить, – это возможность оформления соглашения как отдельным документом, так и специальным уведомлением. Каких-то унифицированных образцов не существует, а потому каждая отдельная организация способна оформлять график работы в праздничные дни по своим правилам. Однако в любом уведомлении должны быть указаны следующие основные моменты:

  • дата выхода на работу;
  • причина привлечения к трудовой деятельности;
  • фамилии и имена необходимых работников;
  • факт ознакомления работников с уведомлением, а также факты согласия или отказа работников;
  • выбранная работником форма заработной платы за работу либо же форма компенсации.

Все эти моменты регламентирует специальный Кодекс законов о труде (ТК РФ). Стоит также рассказать о некоторых особенностях выхода на работу в выходные или праздничные дни.

Выход сотрудников на работу в нерабочие дни

Образец приказа о работе в праздничный день – далеко не единственная форма вызова сотрудников на работу. Куда важнее получить от работников письменное согласие. Если организация небольшая, то трудящиеся просто могут расписаться на приказе или уведомлении. А как выглядит алгоритм действий в более крупных организациях и фирмах? Стоит отметить следующее:

  • работодатель устанавливает причины необходимости выходить на работу сотрудникам в нерабочие дни;
  • работодатель разрабатывает все необходимые письменные соглашения и уведомления;
  • руководитель обосновывает необходимость выхода на работу, обозначает конкретное трудовое время и место (записка, а также график работы в праздничные дни должны быть согласованы с профсоюзным комитетом);
  • в форме расписки сотрудники дают свое соглашение на трудовую деятельность в нерабочие дни;
  • оформляется полноценный приказ, на котором оставляет свою подпись каждый привлекаемый сотрудник.

Таким образом, сменная работа в праздничные дни не может быть оформлена просто и одномоментно. Это довольно долгий и сложный процесс, требующий большого количества сил и времени.

Порядок оплаты за нерабочие дни

Вопрос о том, как нужно заполнять образец приказа о работе в праздничный день, можно считать закрытым. А что необходимо сказать об оплате трудовой деятельности в нерабочие дни? Статья 153 Трудового кодекса РФ закрепляет два основных момента:

  • оплата должна проводиться не менее, чем в двойном размере от стандартной суммы;
  • оплата должна проводиться в одинарном размере, при этом должен быть выделен дополнительный день отдыха.

image

Каждый работодатель обязан помнить про эти два положения, а потому он должен быть готов заплатить выходящим в нерабочие дни сотрудникам повышенную сумму. При этом каждый руководитель может устанавливать размеры оплаты самостоятельно: кто-то в тройном размере, кто-то в еще большем. Все цифры должны быть предусмотрены и в трудовом договоре.

Расчет оплаты за нерабочие дни

Как уже было сказано выше, Трудовой кодекс устанавливает два варианта компенсации за работу в праздничные или выходные дни. Первый вариант – предоставление дополнительного выходного дня, второй – отсутствие такого дня. В соответствии с этими двумя вариантами и идет дальнейший расчет финансовых выплат. Существуют следующие варианты оплаты:

  • Сдельная система оплаты с отсутствием дополнительного выходного дня. Выплаты рассчитываются как минимум по двойным сдельным расценкам.
  • Повременная система оплаты без дополнительного выходного. Расчет выплат происходит по не менее чем двойной часовой ставке.
  • Сдельная система оплаты с дополнительным выходным днем. Финансовые выплаты происходят по одинарным сдельным расчетам.
  • Повременная система оплаты без дополнительного выходного дня. Расчет заработной платы идет по одинарной часовой системе.

image

Подобная система должна действовать независимо от организации или времени: будь то праздничные дни в январе, в мае и т. д.

Окладная система оплаты

Выше были обозначены основные выплаты лицам, трудящимся на работах с повременной или сдельной системой оплаты. А что можно сказать о самой распространенной, окладной системе расчетов? Здесь также можно составить определенную классификацию. Выглядеть она будет следующим образом:

  • Превышена норма рабочих часов за один конкретный месяц, а дополнительный выходной день не предоставляется. В этом случае расчет выплаты будет происходить как минимум по одинарной ставке – дневной или ночной, которая будет начисляться поверх основного оклада.
  • Превышена норма рабочих часов за месяц, но руководство предоставляет дополнительный выходной день. Оклад будет обычным, дополнительных начислений ждать не придется.
  • Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной не предоставлен. Расчет выплаты должен производиться как минимум по двойной ставке поверх оклада.
  • Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной предоставлен. Должен быть расчет по одинарной ставке поверх оклада.

image

Любая работа в праздничный день оплачивается согласно системе, представленной выше. Об этом говорит и российский Трудовой кодекс.

Налоги и взносы

Стоит упомянуть и такой важный момент, как начисление взносов и налоговых сборов с общей суммы выплат в праздничные и выходные дни. Как это происходит? Есть ли какие-то исключения?

Любые дополнительные выплаты работникам являются частью их заработной платы. А потому и налоговые сборы проходят по стандартной системе. Подтверждают подобное как Налоговый, так и Трудовой кодексы. Любые суммы, выплачиваемые за осуществление трудовых обязанностей в нерабочие дни, включаются в НДФЛ в общем порядке. Они же облагаются различными страховыми взносами (ФСС, ФФОМС, ПФР и т. д.). Помимо этого, суммы должны учитываться в расходах по “классическому” налогу на прибыль.

Оформление выплат за нерабочие дни

Разобравшись с тем, что представляет собой образец приказа о работе в праздничный день, а также представив основную классификацию по выплатам, необходимо рассказать об оформлении дополнительных начислений.

image

Первое и самое основное, что стоит знать работодателю, – это необходимость учета всех дополнительных выплат. Любые дополнительные расходы на трудящихся должны быть грамотно оформлены и занесены в налоговые, пенсионные и прочие списки. Регулирует подобные положения и КЗоТ.

Выходные и праздничные дни также заносятся в общий трудовой график, все они должны быть официально подтверждены. Любой работодатель, что выплачивает зарплату “в конверте”, нарушает закон и подставляет собственных сотрудников. Сотрудники же должны добиваться “прозрачных” выплат, оформленных во всех необходимых инстанциях.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий