Если сделать дубликат свидетельства о рождении оригинал не действителен в 2021 году

Содержание

imageСвидетельство о рождении получается сразу после регистрации факта появления на свет в Загсе. Многие считают, что особой ценности данная бумага не представляет. Однако это единственный документ, который удостоверяет личность ребенка до получения им паспорта. Поэтому в случае утери свидетельства, восстановить его (получить дубликат) необходимо в первую очередь. Утеря оригинала может произойти по разным причинам, однако, даже если поиски свидетельства не увенчались успехом, расстраиваться не стоит, нужно сразу же обратиться в ЗАГС.

Содержание

Где и как можно восстановить свидетельство о рождении?

Законодатель предусматривает несколько случаев, когда восстановление свидетельства – необходимый процесс:

  • утеря (к ней же приравнивается кража документа);
  • порча (например, пролитие сока или стирка в машинке);
  • невозможность использования документа (например, ветхость, нечитаемость, затертость букв).

imageСамый простой способ восстановления документа – обращение в ЗАГС по месту регистрации рождения. Если это было в другом городе, можно направить запрос в архив.

Однако в силу различных обстоятельств ЗАГС может отказать в выдаче дубликата. В этом случае необходимо писать заявление об установлении юридического факта рождения и подавать его в районный суд по месту своего проживания. Но основанием для направления иска будет являться отказ из ЗАГСА в выдаче свидетельства.

В порядке особого производства суд рассмотрит иск и вынесет решение о его удовлетворении. С постановлением суда необходимо обратиться в ЗАГС, тогда работники восстановят утраченную актовую запись и выдадут дубликат свидетельства.

Процедура получения дубликата свидетельства

Итак, свидетельство о рождении утеряно и заинтересованным лицам необходимо обратиться в ЗАГС для получения дубликата.

  • Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).

Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.

  • Делаем копии документов и оплачиваем госпошлину. Сделать это можно в любом отделении банка, через интернет или в банкоматах. Реквизиты необходимо узнать заранее при личном обращении в ЗАГС или на официальном сайте ведомства. Размер сбора составляет 350 рублей.
  • Законодатель предусматривает, что выдача дубликата свидетельства о рождении должна производиться в день подачи заявления. Для экономии времени можно заранее заполнить заявление по утверждённой форме № 18. Обращаем ваше внимание, что составление документа в произвольной форме не гарантирует его рассмотрение, то есть гражданину придется повторно писать сведения на правильном бланке.
  • Если в ЗАГСЕ утеряна актовая запись о рождении, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в архив.

Важно! Если свидетельство о рождении было выдано в другом городе, то заявитель может направить документы почтой; то есть личное посещение ЗАГСА в этом случае необязательно. Кроме этого варианта законодатель предусмотрел возможность обращения гражданина в ЗАГС по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата свидетельства. Только ждать придется дольше.

Кто вправе получить дубликат документа?

В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:

  1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
  2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
  3. Опекуны/попечители.
  4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Пример из практики. М. обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына. Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа. Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.

Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.

Как получить дубликат свидетельства без паспорта?

На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.

Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.

В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.

Как восстановить свидетельство о рождении: видео

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека или ребенка, которое выдается по факту рождения отделением ЗАГС и является главным документом, который удостоверяет личность до тех пор, пока он не получит паспорт.

Как долго по времени восстанавливают утраченное, потерянное свидетельство через Госуслуги, что нужно, если потеряли в другом населенном пункте.

Когда требуется

Однако, данный документ нужен не только детям. Взрослому человеку он также обязательно потребуется в нескольких случаях:

  • при утере паспорта;
  • в процессе принятия наследства;
  • при доказательстве родственной связи;
  • при оформлении пенсии.

Поэтому такой документ лучше не терять, а если уж оно потерялось, знать какие шаги можно предпринять, что быстро его восстановить.

Кто имеет право обратиться за восстановлением

Получить дубликат на несовершеннолетнего ребенка могут его родители. А в случае их отсутствия, законные представители или опекуны.

Взрослый человек и ребенок старше 14 лет, при наличии у него паспорта, имеют возможность обратиться в отделение ЗАГС лично.

Иногда по каким-либо причинам посетить ЗАГС самому не представляется возможным. Тогда это вправе сделать за вас третье лицо, на основании доверенности от владельца оригинального документа, заверенной у нотариуса.

Для получения копии документа умершего человека, с заявлением в ЗАГС вправе обратиться его родственники.

Где могут помочь

Помочь с восстановлением могут несколько организаций:

  • отделение ЗАГС, в котором был изначально выдан оригинал;
  • любое другое отдел ЗАГС;
  • кадровая служба по месту вашей работы;
  • Почта России;
  • портал госуслуг в интернете.

Отделение ЗАГС

Важно! Чтобы быстрее и проще получить копию, лучше всего обратиться с письменным заявлением в отделение ЗАГС, изначально выдавшее его оригинал.

В данном случае дубликат свидетельства вы сможете получить даже в тот же день, после соблюдения всех формальностей

Другое отделение ЗАГС

В принципе, чтобы восстановить документ вы вправе обратиться в любое из существующих отделений ЗАГС.

Порядок действий будет примерно тот же, что и в случае вашего обращения в местное отделение, но срок выдачи может немного затянуться, так как сотрудник будет делать запрос в отделение, в котором изначально был выдан оригинал.

Кадровая служба по месту вашей работы

Инициировать процесс по выдачи копии свидетельства могут и сотрудники кадровой службы компании, в которой вы работаете. Кадровик может составить соответствующее заявление, сделав запрос дубликата с места работы. Тогда вам останется только ожидать и ничего не придется делать самому.

Почта России

Если по каким-либо причинам, использовать вышеописанные способы вы не можете, пойдите иным путем. Направьте заявление в нужное отделение ЗАГС заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия будет отправлена вам по почте, таким же способом. Однако, в данном случае надо быть готовым к тому, что процесс получения документа может занять пару месяцев.

Портал госуслуг

Получить дубликат свидетельства можно, даже не выходя из дома, воспользовавшись данным порталом все, что от вас потребуется в данном случае, не представляет никаких сложностей. Зарегистрируйтесь здесь, выберите нужную услугу и оформите заявку. Но ожидание копии, которую вы получите почтой, может занять определенное время.

Какие нужны документы

Для ребенка

Для того чтобы восстановить свидетельство о рождении, несовершеннолетнего ребенка до 14 лет потребуются следующие документы:

  • паспорта родителей или одного из них, если отец или мать у ребенка отсутствует;
  • свидетельство о регистрации брака родителей, если таковое имеется;
  • квитанция с оплаченной госпошлиной;
  • заявление с просьбой о восстановлении (его бланк можно взять в ЗАГС или скачать в интернете).
  • нотариально заверенная доверенность от родителей, если восстановление свидетельства происходит через третье лицо.

Внимание! Если восстановление происходит по почте, в заказное письмо следует вложить нотариально заверенные копии паспортов и свидетельства о регистрации брака, а остальные документы отправить в оригинале.

Для взрослого

Чтобы получить дубликат свидетельства, взрослому человеку понадобятся данные документы:

  • паспорт лица, подающего заявление на восстановление документа;
  • заявление;
  • квитанция, содержащая сведения об оплате государственной пошлины.
  • доверенность от владельца свидетельства, если восстановление осуществляется третьим лицом.

В случае восстановления по почте, в заказное письмо необходимо вложить нотариально заверенную копию паспорта, отправив остальные документы в оригинальном виде.

Пошаговые действия

Восстановление свидетельства – процесс не сложный. Если к нему хорошо подготовиться, он не отнимет много времени и сил. Рассмотрим, что требуется сделать при выборе того или иного способа подачи заявления и пакета необходимых документов.

Личное обращение в ЗАГС

  1. Соберите необходимые документы.
  2. Выберите удобное для вас отделение ЗАГС.
  3. Придите на прием в данную организацию.
  4. Напишите заявление.
  5. Оплатите госпошлину.
  6. Получите копию документа.

Обращение в кадровую службу вашей организации

В данном случае сотрудник кадровой службы сам сделает запрос в ЗАГС. От вас же при этом могут потребоваться какие-либо документы, которыми данный кадровик не располагает.

Отправка заявления и документов по почте

  1. Соберите необходимые документы.
  2. Заверьте их у нотариуса.
  3. Выберите удобное для вас почтовое отделение.
  4. Отправьте пакет документов заказным письмом с уведомлением о получении в отделение ЗАГС.
  5. Ожидайте ответного письма с дубликатом свидетельства о рождении.

Через портал госуслуг

Оформить заявление на получение копии свидетельства можно на данном портале. Для этого вам необходимо будет здесь зарегистрироваться, а далее, выбрав нужную вам услугу, следовать предлагаемым инструкциям.

Справка. Через некоторое время после того как вы закажите дубликат документа, его пришлют заказным письмом по месту вашей прописки. При этом, процесс получения также может затянуться.

Для того чтобы быстро оформить заявку на портале, необходимо заранее подготовить сканы всех необходимых документов, которые нужно будет прикрепить к вашему заявлению. Состав пакета документов будет зависеть от того, дубликат какого именно свидетельства вам необходим.

Если документ утерян в другом городе

Как мы уже выяснили ранее, вне зависимости от того, где был выдан оригинал свидетельства, получить его копию можно в любом отделении ЗАГС, по почте или через интернет. Хотя в таком случае ожидание копии может отнять много времени.

Если документ был выдан или утерян в другом городе, есть способ ускорить процесс получения его копии. Можно доверить получение дубликата знакомому или родственнику, проживающему по месту выдачи свидетельства, отправив ему по почте нотариально заверенную доверенность.

Получение дубликата свидетельства умершего родственника

Когда умирает близкий человек, у родственников часто возникает вопрос о том, где именно можно получить копию его свидетельства о рождении, особенно, когда данные о человеке утеряны.

Как правило, проще всего начинать поиски с отделения ЗАГС по месту прописки умершего. Если сотрудники данной организации не найдут никакой информации об умершем, они сделают соответствующий запрос в государственный архив, и таким образом помогут решить проблему с восстановлением свидетельства..

Дубликат свидетельства о рождении ушедшего из жизни человека может понадобиться в некоторых случаях, например, чтобы вступить в наследство.

Для его получения потребуется пакет следующих документов:

  • заявление, содержащее просьбу о выдачи дубликата;
  • паспорт гражданина, подающего данное заявление;
  • свидетельство о смерти родственника;
  • документ, который удостоверяет его личность;
  • документ, подтверждающий ваше родство;
  • квитанция с оплаченной госпошлиной.

Сколько стоит восстановление свидетельства о рождении

Все расходы, связанные с получение дубликата данного документа, сводятся к уплате государственной пошлины. На период 2018 г. ее размер составляет 350 рублей.

Заключение

Важно! Конечно, неприятно бывает убедиться в том, что такой важный во всех отношениях документ, как свидетельство о рождении, внезапно утерян или пришел в негодность в силу его порчи или нечитабельности. Но ничего непоправимого в жизни нет. Надеемся, что эта статья поможет вам получить копию документа, не затрачивая много времени и сил. Поделиться:

Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа — паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения. Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата. Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 — доб. 638

Восстановление при утере

Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа. Согласно закону, копию утерянного свидетельства могут получить:

  • совершеннолетние граждане;
  • люди, которые имеют законные основания для представления интересов ребенка;
  • родители ребенка или его попечители;
  • родственники умершего;
  • официальные представители государственных учреждений.

Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.

Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.

Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность. При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.

Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.

При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7—10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.

Список документов

Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:

  • Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
  • Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
  • Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
  • Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).

Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.

Основания для выдачи дубликата

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:

  • Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
  • По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
  • Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.

Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.

Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.

Государственная пошлина

Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.

Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.

Получение отказа

Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:

  • Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
  • Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
  • Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.

После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.

Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

Правоустанавливающие документы на квартиру

В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:

  • оригинал паспорта заявителя;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).

В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.

Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.

Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.

Что содержится в дубликате

Когда свидетельство утрачено или испорчено, то оформляется его дубликат со специальной пометкой. При этом ксерокопия свидетельства, даже заверенная у нотариуса, юридической силой не обладает – госорганы и другие организации откажутся ее принимать.

Дубликат содержит в себе все сведения, которые вносятся и в оригинал:

  • ФИО, дата и адрес рождения ребенка;
  • ФИО, гражданство отца и матери (если данные об отце отсутствуют, то указывается информация только о матери);
  • реквизиты документа (дата, номер);
  • реквизиты ЗАГСа;
  • дата оформления документа;
  • национальность ребенка (указывать необязательно).

По закону получить дубликат вправе следующие лица:

  • родители и их ребенок;
  • опекуны, усыновители, сотрудники органов опеки;
  • близкие родственники.

Требовать дубликат свидетельства умершего родственника могут его родные, наследники (включая третьих лиц при условии указания их в завещании), доверенные лица. Также таким правом обладают медицинские учреждения, госорганы, органы опеки.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос

Читайте также:  Особенности регистрации брака через МФЦ

Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

  • Москва доб. 143
  • СПб доб. 702
  • РФ доб. 684

Запрашиваемые документы

Для оформления дубликата потребуется отправиться в органы ЗАГСа, где и был оформлен первоначальный оригинал документа.

Если оформление оригинального свидетельства не требует оплаты госпошлины, то за получение дубликата устанавливается сбор в размере 350 рублей. Узнать реквизиты ЗАГСа можно при самостоятельном посещении учреждения или на его сайте. Оплачивается госпошлина в любом банке.

Для оформления дубликата заявители предоставляют в ЗАГС следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке или разводе родителей (или судебное постановление о разводе);
  • справка об отцовстве, если мать и отец не регистрировали брак;
  • паспорт ребенка, если ему уже есть 14.

Если владелец свидетельства совершеннолетний, то он может самостоятельно получить дубликат. При себе ему необходимо иметь только свой паспорт.

Также вместе с документацией нужно передать заявление. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование ЗАГСа;
  • информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
  • просьба выдать дубликат свидетельства;
  • информация о ребенке: ФИО, дата и адрес рождения, дата госрегистрации ребенка и наименование органа, который провел эту процедуру;
  • ФИО родителей;
  • дата обращения в ЗАГС, подпись обратившегося человека.

Заявление составляется по форме 18. можно по этой ссылке. Посетителю при необходимости выдадут бланк сотрудники ЗАГСа, проконсультировав его по правильному заполнению заявления.

Инструкция получения свидетельства о рождении через Госуслуги

Чтобы заказать свидетельство о рождении через Госуслуги, заявитель должен быть зарегистрирован на этом сайте. Работать будем в личном кабинете портала. Отправлять запрос вправе как отец, так и мать. Если брак гражданский – автором заявления выступает мама.

Действуем пошагово с главной страницы, где есть заголовок «Категории услуг». В списке находим «Семья и дети», переходим в раздел. На Госуслугах у каждой темы простое и понятное название, чтобы даже неопытный пользователь смог пройти по веткам. Название нужного пункта говорит само за себя «Регистрация рождения».

image

Портал предлагает две электронные услуги в зависимости от ситуации в семье. Либо чадо регистрируют родители, отношения которых узаконены, либо мать, официально не зарегистрированная с отцом.

image

Во втором случае анкета будет короткой, в нее не нужно вносить сведения о папе ребенка. Но это не мешает обоим явиться в учреждение записи актов гражданского состояния, чтобы на месте установить факт отцовства. Для этого необходимо написать заявление и в свидетельство впишут обоих законных представителей. С установлением отцовства связано несколько нюансов. Если его не прописать сразу в государственной бумаге, позже придется оплачивать госпошлину и вносить изменения. Если малыш родился после развода, но родители прожили вместе не менее года, то папе не придется доказывать право на ребенка. Его впишут автоматически. А в случае когда отец не смог прийти в установленный день и подать лично, чтобы признать ребенка, законную силу имеет заявление, заверенное нотариусом.

Следуем самой распространенной стандартной схеме, выбираем первую строку. И нажимаем синюю кнопку «Получить услугу»

Читать также: Получить СНИЛС на ребенка через Госуслуги

Читайте также:  Заявление об установлении места открытия наследства (образец заполнения)

image

Переходим непосредственно к заявлению. Первым заполняем сведения о том, с чьего профиля записываемся. В этом случае мама малыша. Её личные данные автоматически импортируются из кабинета. Добавляем контактные и паспортные данные. Указываем место проживания, а индекс сервис пропишет автоматически.

image

Родителям потребуются сведения из собственных свидетельств рождения. Там прописана национальность. Ее нужно указать в документе малыша. Сайт информирует в отдельном окне с восклицательным знаком о нюансах процедуры. Ставим галочку напротив вопроса, тем самым даем согласие. При нажатии на строку появляется разворот с названиями наций, выбираем свою. В случае, когда мама и папа разных национальностей, можно в удостоверении личности ребенка поставить прочерк. В совершеннолетнем возрасте он сам выберет, к какой народности себя относить.

image

В следующем разделе вносим сведения из свидетельства о браке.

image

Переходим к информации об отце. Схема та же: личные данные, дата рождения, затем переписываем сведения из удостоверения личности.

image

Так же, как у матери, заполняем графу «Место жительства». Если супруги проживают вместе, ставим галочку в окошке. Если нет – подробно прописываем адрес второго родителя, как показано на примере.

image

Третий и последний раздел – сведения о новорожденном. Пока что о малыше информации минимум – присвоенное родителями имя и дата рождения.

Учитывая, что у младенца пока нет прописки, сервис предлагает три места, чтобы выбрать ЗАГС, где родители получат свидетельство. Где живет семья, временно прописана, или где родился наследник. Место постоянной регистрации пропишется в окне автоматически, а вот другие два заполняются вручную.

Читайте также:  Фсс не перечисляет декретные что делать

Для удобства показана карта, на которой обозначены все органы записи актов. В списке выбираем нужное, в большом окне справа появится вся информация о выбранном ведомстве. Пролистываем вниз курсором и опускаемся до кнопки «Выбрать время приема». Нажимаем.

Если на ближайшее время есть свободные дни, часы и минуты, сайт предложит конкретный вариант, когда сотрудники учреждения смогут выдать бумагу. Если все занято, как в этом случае, пользователь получит рекомендацию попробовать записаться на другой день либо обратиться в другой орган гражданского состояния.

Когда время найдется, проверяем еще раз форму на момент опечаток и ошибок. Нажимаем кнопку «Подать заявление».

В отмеченный день произойдет выдача свидетельства о рождении. Папа и мама с собой берут удостоверения личности, свидетельство о браке и свидетельства о рождении. Чтобы подтвердить очередь просто распечатайте талон о приеме в устройстве, которое находится в ведомстве. Услуга предоставляется бесплатно, но при повторной выдаче документа родители оплачивают госпошлину за утерю.

Процедура оформления дубликата

По закону дубликат оформляется на протяжении рабочего дня, однако чаще всего процесс занимает 1-2 часа.

Если человек проживает в другом городе, то он вправе отослать заявление и документацию в нужный ЗАГС, оформивший свидетельство, по почте заказным письмом.

Также можно направить заявление в ЗАГС по адресу фактического проживания. Сотрудники будут отсылать по почте запросы, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. По этой причине проведение процедуры немного затянется.

Причины для отказа в оказании услуги следующие:

  • заявитель не имеет правовых оснований для получения услуги;
  • заявитель не предоставил паспорт (или документ, подтверждающий его личность, недействителен, содержит недостоверную информацию).

Сроки получения

Согласно статье 9 Федерального закона РФ, дублирующий документ положено выдавать в день подачи заявления и всех необходимых документов.

В большинстве случаев, процедура выдачи готового дубликата занимает не более тридцати минут.

Как получить дубликат по месту пребывания?

Если вы находитесь в другом городе и возможности доехать до ЗАГСа, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, нет, то можно:

  • Отправить запрос в ЗАГС, где изначально выдавался сертификат;
  • Доехать до ближайшего ЗАГСа по месту пребывания, сдать все необходимые документы и ждать, пока местный орган сам отправит запрос в нужный ЗАГС;

В этом случае, срок получения дубликата может затянуться, так как его отправят почтой России из того города, где вы родились.

Другие способы оформления дубликата

Альтернативный вариант получения дубликата – через МФЦ.

Через госуслуги направить заявление на получение дубликата нельзя, так как это неэлектронная услуга. Если человек живет в Москве, и свидетельство тоже было получено в столице, то он может воспользоваться веб-сайтом Управления ЗАГСа Москвы.

Также можно отправить заявление на электронный адрес ЗАГСа. Недостаток этого способа – долгое рассмотрение обращения, которое занимает до 30 дней.

Разные случаи утери документа

Оформление дубликата может сопровождаться некоторыми проблемами.

При утере паспорта

Иногда из-за непредвиденных обстоятельств сразу несколько документов утрачены или испорчены. Но получить дубликат без паспорта не удастся. В такой ситуации родителям (или самому совершеннолетнему ребенку) потребуется отправиться в суд, чтобы установить личность владельца свидетельства о рождении.

При отсутствии сведений о регистрации рождения

Если в отделении ЗАГСа нет записи о рождении, на основе которой оформлялось свидетельство, то заявителю необходимо отправиться в архив этого ЗАГСа. Сотрудники восстановят утерянную запись.

С отсутствием данных о регистрации часто сталкиваются в том случае, если нужно восстановить свидетельство близкого человека, который родился более 75 лет назад, или если из-за непредвиденных обстоятельств документы ЗАГСа были утрачены.

Так, восстановление записи может потребоваться, если необходимо получить дубликат свидетельства умершего отца, матери или другого близкого пожилого родственника.

При регистрации рождения за рубежом

Если регистрация рождения была проведена за рубежом (включая бывшие союзные республики), то человеку потребуется отправиться в ближайшее отделение ЗАГСа. Специалисты самостоятельно сделают необходимые запросы в уполномоченные органы. Однако срок ожидания ответа может составлять 1 год.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

  • Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
  • Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
  • Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
  • Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
  • Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
  • Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
  • На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
  • Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий