Заявление о приеме на работу: правила и порядок написания в 2021 году, скачать образец

При устройстве на новое место работы, как правило, у многих возникают вопросы, которые сложно задавать начальству. Самым первых из них является вопрос оформления документов. Как написать заявление о приёме на работу правильно? Для чего оно необходимо? И как выглядит образец этой бумаги в настоящее время? На эти и другие сопутствующие вопросы вы найдёте ответы в данной статье.

Как написать заявление о приёме на работу

При устройстве на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приёме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утверждённой формы, однако, в организациях должен иметься установленный образец заявления о приёме на работу.

Заявление о приёме на работу является письменным документом, который содержит просьбу заявителя (претендента на вакантную должность) работодателю о заключении трудового договора.

Поскольку такое заявление является официальным документом, при его составлении необходимо учитывать некоторые правила и нюансы.

Правила составления заявления и образец

Образец документа с просьбой о принятии на работу имеет аналогичные правила его оформления, как и все другие заявления. Документ можно писать как от руки, так и напечатать на компьютере. Для этого вам понадобится лист формата А4.

В правом верхнем углу указывается должность работодателя в дательном падеже и название фирмы, строкой ниже — фамилия имя и отчество заявителя в родительном падеже. Через строку в середине листа указывается название документа — заявление — которое пишется с маленькой буквы и без точки.

Далее, с красной строки пишется предложение с просьбой о принятии заявителя на работу с указанием его полного имени, названия организации и вакантной должности. В следующей строке указывается дата составления документа (с левой стороны листа), роспись и её расшифровка заявителя (с правой стороны листа).

Документ передаётся на ознакомление руководителю организации, а затем пришивается к личному делу сотрудника, на основании которого будет издан приказ о принятии заявителя на вакантное место.

В настоящее время не существует единой формы составления заявления о приёме на вакантную должность. Однако, каждая компания может иметь свои установленные правила его заполнения и образец. Например, в некоторых случаях требуется указать в бумаге список предоставляемых документов или другую информацию.

Поэтому перед тем как самостоятельно составлять документ, поинтересуйтесь, существует ли в организации готовый бланк или пример (образец).

Для чего необходима эта бумага? В первую очередь подписанное руководителем организации заявление представляет собой определённую гарантию соискателю в том, что работодатель намерен принять будущего работника на определённую должность. Таким образом, подписанное заявление обладает значимостью прежде всего для соискателя.

Документы необходимые при устройстве на работу

При устройстве соискателя на вакантное место, от него потребуют ряд документов:

  • Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ) и его ксерокопию.
  • Трудовую книжку (оригинал) — при первоначальном трудоустройстве этот документ заводится непосредственно на новом рабочем месте.
  • СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании) — если документ никогда не оформлялся, в случае первоначального трудоустройства СНИЛС оформляется на рабочем месте.
  • Воинский билет.
  • Свидетельство о наличии образования.
  • Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ксерокопию).

Приведённый список является стандартным, эти документы потребуют при трудоустройстве на любую должность в каждой организации. Однако, некоторые должности требуют наличия у работника дополнительных бумаг, например:

  1. Медицинской книжки.
  2. Разрешения на работу (гражданину другого государства).
  3. Ксерокопии заграничного паспорта.
  4. Ксерокопии водительского удостоверения.
  5. Рекомендательного письма с предыдущего места работы.
  6. Свидетельства о браке.
  7. Свидетельства о рождении ребёнка.

При трудоустройстве вам могут понадобиться и другие бумаги или справки, которые определены законодательством Российской Федерации.

Обязательно ли составлять заявление о приёме на работу

Поскольку в вышеприведённом списке документов для оформления трудоустройства, утверждённого законодательством РФ, не числится заявление о приёме на работу, эта бумага не является обязательной.

Однако, во многих организациях от вас могут потребовать её написание. Не стоит препятствовать этому, ведь после её подписания руководителем, вы получите гарантию своего трудоустройства в выбранной вами фирме.

Как правило, после подписания заявления руководителем организации следует оформление трудового договора между работником и работодателем. Трудовой договор является официальной бумагой, имеющей два экземпляра. В нём согласуются условия и характер работ, которые не противоречат требованиям Трудового Кодекса РФ.

Поэтому заявление, за которым следует надлежащее оформление трудовых отношений, считается фактическим допуском работника к труду.

На главную

Полезное

Большой каталог образцов, шаблонов, бланков различных документов, применяемых в Казахстане и классифицированных по разделам для удобного поиска. image

Все образцы и бланки документов доступны для бесплатного скачивания в формате Word (doc), Excel (xlsx), pdf.

Поиск Договор аренды квартиры Договор поставки товара Справка о заработной плате рк Справка о доходах рк Скачать резюме рк

Выберите раздел

Акты Бухгалтерия Доверенности Договоры Заявления Нормативно-техническая документация (СНиП, СН и пр) Приказы Резюме Соглашения Уведомления Категория: Полезное / FindHow.org image —> —>

Обращение к директору организации с заявлением о приеме на работу практикуется в рамках трудовых отношений, но по закону эта процедура не обязательна. Необходимость в этом в различных ситуациях, особенности составления и оформления документа регулируются Трудовым правом и локальными правилами организации.

Содержание

В каких случаях заявление о приеме на работу является обязательным

По закону процесс трудоустройства включает следующие этапы:

  1. Соискатель предоставляет специалисту по кадрам документы, которые входят в обязательный перечень, указанный в статью №65 ТК РФ.
  2. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу.
  3. Нового сотрудника знакомят с приказом и необходимыми локальными документами.
  4. Стороны подписывают трудовой договор.

Основанием для найма на работу является трудовой договор. В Трудовом кодексе РФ нет утверждения о том, что гражданин обязан выражать инициативу по трудоустройству на должность письменно. Однако отдел кадров, помимо основных документов, просит нового сотрудника составить письменное обращение к работодателю. Это делается для облегчения процедуры оформления на работу.

Однако есть должности, при поступлении на которые нужно написать заявление с просьбой принять на работу. К ним относятся:

  • военнослужащие;
  • муниципальные служащие;
  • пожарные.

Это положение утверждается ведомственными нормативными документами организации.

ВАЖНО! Трудовой кодекс обязывает предоставлять заявление при трудоустройстве только пожарных.

Как написать заявление о приеме на работу

Нет единой формы заявления о найме на работу, поэтому его можно составить в свободной форме. Кадровик может предложить соискателю написать по образцу, принятому в организации. Отступление от этого документа не является нарушением в следующих случаях:

  • текст не содержит фактических ошибок;
  • соблюдены правила русского языка;
  • сотрудник учел общие правила оформления таких обращений.

ВНИМАНИЕ! Правила актуальны также для иностранцев, несовершеннолетних и граждан, устраивающихся по совместительству.

В особых случаях в тексте обращения оставляются соответствующие пометки или приложения (например, согласие родителей на труд подростка).

Образец заявления

Образец заявления о найме на работу:

Бланк заявления

Кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Бланк документа допускается заполнять от руки. Необходимо придерживаться общих правил составления таких обращений:

  • указывается должность адресата, его Ф. И. О., наименование организации, Ф. И. О. заявителя;
  • слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки, после него нужно поставить точку;
  • текст просьбы начинается с красной строки с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора (дата принятия, должность, оклад);
  • в завершение работник указывает дату составления и ставит личную подпись, независимо от формы бланка подписать документ нужно собственноручно.

Бланк заявления имеет такой вид: Специалист по кадрам может попросить заявителя указать в тексте дополнительные данные: адрес, возраст, семейное положение. Эта информация нужна для отбора кандидатов, определения рабочего места сотрудника, его графика. Трудовой кодекс не обязывает соискателя предоставлять такую информацию, поэтому заявитель вправе не указывать эти сведения.

СОВЕТ! В случае отказа принять на работу по причине, не указанной в трудовом законодательстве, можно обратиться в суд. Однако для судебных разбирательств необходимо запросить официальный ответ на заявление у руководителя предприятия. Этот документ служит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, в трудовом законодательстве не сказано, что работник обязан писать данное заявление. Многие организацию не требуют написания данного документа. Но в ряде случае работодатель все же может попросить работника написать заявление о приеме на работу – лишний документ, который показывает желание и намерение работника работать у данного работодателя.

Право работодателя попросить написать заявление, поэтому работнику не следует отказываться от оформления документа, если того требуют правила, установленные на данном предприятии. Тем более, что написание заявления о приеме на работу займет буквально 5 минут. Для того чтобы упростить вам процесс написания заявления, предлагаем скачать бланк заявления о приеме на работу по ссылке в конце статьи. Остается только подставить реквизиты организации, сведения о заявителе и должности.

Рекомендуем почитать Как составить график отпусков формы Т-7 по образцу

Заявление будет вложено в личное дело сотрудника, если на предприятии есть практика ведения личных дел. Также в личное дело включают личную карточку работника форма Т-2.

Другие образцы заявлений о приеме на работу: по срочному трудовому договору → образец; по совместительству → образец.

Как написать заявление о приеме на работу

В заявлении нужно указать, кому документ адресован (руководитель организации, куда устраивается на работу заявитель). В правом углу сверху следует написать фамилию и инициалы адресата, название организации. Ниже пишется, от кого составлено заявление.

В тексте указывают просьбу – принять на работу на определенную должность в определенное подразделение на постоянную работу.

Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания, после чего заявление можно передать в службу персонала.

Кадровая служба подготовит все необходимые документы для приеме работника в штат организации, составит трудовой договор и прочие необходимые соглашения. Прием работника в штат организации производится на основании приказа о приеме на работу, на основании которого и делается запись в трудовую книжку.

Образец

Скачать заявление о приеме на работу. Образец заполнения в формате word

Статьи | Прием на работуОбновлено 18 января 2021 в 21:41 (редакция)

Рассмотрим составление заявления о приеме на работу, образец и бланк заявления при трудоустройстве, законодательство.

Законодательство

Статья 65 Трудового Кодекса (далее — ТК РФ) предусматривает список документов, которые нужно предоставить при приеме на работу.

Заявления о приеме на работу в этом перечне документов нет, написание такого заявление не обязательно.

Такие заявления чаще используются при приеме на государственную службу или в муниципальные учреждения:

  • государственная гражданская служба Статья 16 пункт 2 Федерального Закона № 25;
  • муниципальное предприятие — Статья 16 пункт 3 Федерального Закона № 25.

Кроме того большинство предприятий предпочитают предусмотреть данный документ своим внутренним распоряжением. Определенного шаблона заявления нет, но общие требования к заполнению присутствуют и о них мы поговорим ниже.

Оформление заявления

Никаких ограничений при написании заявления ТК РФ не предусматривает, оно оформляется в произвольной форме.

Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

В правом углу следует указать:

  • руководителя предприятия (имя, отчество и фамилию работодателя);
  • название организации;
  • ФИО работника, претендента на вакансию.

Пример:

В центре необходимо написать слово «заявление»:

Заявление

Далее заполняется сам текст о трудоустройстве в котором нужно указать следующее:

  • должность;
  • дата начала трудовой деятельности (число, месяц, год);
  • наименования отдела (если необходимо);
  • характер работы (сезонная, по совместительству, временная и др.);
  • величина оплаты труда;
  • длительность испытательного срока (если необходимо).

Пример:

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашку» на должность менеджера отдела продаж с 1 января 2019 года с окладом 85 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

В конце ставится подпись и дата написания заявления:

Иногда в организациях просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке.

Согласно Статье 70 ТК РФ в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности.

Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу можно указать дополнительные данные:

  • информация об испытательном сроке;
  • длительность испытания;

Заявление о приеме на работу разрешается сделать в любом виде — оно может быть распечатано, написано собственноручно. Кроме того, организация может предоставить собственный образец.

Обычно заявление пишется на чистом листе, имеющим стандартный формат А4, в одном экземпляре, который остается у руководителя компании.

Если на работу принимает Индивидуальный Предприниматель (далее — ИП), то в самом начале заявления нужно указывать «Индивидуальному предпринимателю», а не должность руководителя и наименование организации.

Внимание! Если соискатель сделал какую-либо ошибку в заявлении, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.

Документы для оформления

Все  документы, требуемые предоставить в процессе оформления работника, описаны в Статье № 65 ТК РФ.

Как я уже написал выше — заявление в этот перечень не входит.

Для оформления соискателя в организацию кроме заявления необходимы следующие документы:

  • удостоверение личности соискателя (паспорт гражданина);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет (не всегда);
  • документы об образовании;
  • справка об отсутствии судимости (не всегда).

С 1 января 2020 года в Российской Федерации введены в использование Электронные Трудовые Книжки (ЭТК). Какой вид трудовой книжки использовать, бумажный или электронный, решает работник самостоятельно.

Также нужно понимать, что наличие трудовой книжки не обязательно для лиц совмещающих трудовую деятельность или когда человек в первый раз пытается устроиться на работу.

Кроме того, если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление СНИЛС.

Скачать образец и бланк заявления

Скачать образец заявления о приеме на работу .doc Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .doc Скачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Заключение

Заявление о приеме на работу не является обязательным по закону.

Оно является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике.

Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.

Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий