Трудовую книжку получил претензий не имею образец

Содержание

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Эти документы необходимы для представления в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. И многим другим трудовым (и не только) спорам.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, работник подает по месту работы. Основанием является статья 62 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья закрепляет обязанность выдачи работодателя выдать необходимые документов. Здесь же приведен их примерный перечень. Но надо сказать, что он не является исчерпывающим. Требовать работник вправе:

  • приказы в отношении работника.
  • справка о размере и составных частях заработной платы.
  • справка о периоде работы и занимаемых должностях,
  • сведения о размере страховых взносов,
  • характеристики и т.п.

Вновь обращаем внимание, что перечень документов закон не ограничивает. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Работодатель обязан выдать документы, независимо от того, указана в них причина запроса или нет.

Запрашиваемый документ работодатель должен оформить надлежащим образом и заверить. Общим требованием оформления «рабочих» документов является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица (которое утвердило или составило данный документ). На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Копии работодатель изготавливает бесплатно и предоставляет документы безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Как подать заявление работодателю

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю. Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п. Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит. Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.

Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств. Но эти меры результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
  • копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

Статьи | Трудовая книжка УвольнениеОбновлено 22 ноября 2020 в 02:14 (редакция)

Рассматриваем что такое и правила составления расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Скачать необходимые документы и образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

image

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Нормативная база

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

  • Трудовом кодексе (ТК РФ) страны;
  • Постановлении Правительства страны №225 от 16.04.2003 года, которое полностью посвящено всем вопросам, связанным с трудовыми книжками.

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  1. Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  2. Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  3. После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  4. В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2021 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал. Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

Мнение эксперта Козлов Никита Владимирович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить.

На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

  1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
  2. Название документа, расположенное ниже по центру.
  3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
  4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

  • Заявление на отгул
  • Заявление об увольнении без отработки
  • Заявление на командировку
  • Заявление на аванс
  • Заявление на административный отпуск

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда.

Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение.

И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату.

Мнение эксперта Козлов Никита Владимирович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ.

При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству.

Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться.

Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки.

Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

  • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  • дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

Уточняющие вопросы по теме

Каким образом выдается трудовая книжка на руки? заявление какого образца нужно?

Трудовая книжка является документом, хранящим информацию о трудовой деятельности человека на протяжении всей его жизни. В первую очередь эти сведения необходимы для назначения пенсии.

С 1 января 2021 года вступили в действия поправки в Трудовой кодекс, давшие начало переходу трудовых книжек на цифровой формат, что в итоге даст возможность избавиться от бумажного носителя и хранить информацию в базе Пенсионного фонда РФ. Для осуществления перехода на цифровизацию стажа, каждый сотрудник должен подать работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Срок направления заявления ограничен 31 декабря 2021 года.

Виды заявлений о переходе на электронную трудовую книжку

Выбор заключается в следующем:

  • работник подает заявление, где просит продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде. Работодатель составляет электронную версию документа, по необходимости впоследствии ведет ЭТК, дублирует записи в бумажной книжке и придерживается правил ее хранения в соответствии с законодательством;
  • работник подает заявление о желании оцифровать сведения о своем стаже и хранить их только в электронном виде. Тогда работодатель формирует электронный формат документа, а бумажный выдает работнику на руки.

Бумажная трудовая книжка должна храниться работником самостоятельно. Она по-прежнему является необходимым документом для назначения пенсии, поскольку в электронном формате сведения начнут накапливаться с 2021 года.

Как правильно написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Все заявления в адрес работодателя составляются в произвольном формате. Обязательными являются следующие реквизиты:

  • сведения об адресате (ФИО руководителя и наименование организации);
  • информация о том, кто направляет заявление (должность и ФИО работника);
  • содержание заявления с указанием, каким способом впоследствии будут формироваться сведения о трудовой деятельности;
  • личная подпись и дата составления заявления.

Форма может быть разработана самим работодателем и предложена к заполнению. Допустимо приложить ее при направлении уведомления о переходе на ЭТК.

Нужно ли заверять заявление?

Заявление в обязательном порядке заверяется личной подписью работника. При получении ответственному лицу работодателя потребуется зафиксировать дату приема в журнале входящей корреспонденции.

Это необходимо для составления отчета в Пенсионный фонд РФ. В форме отчета содержится строка, где требуется указать дату получения заявления от работника. И уже до 15 числа следующего месяца все сведения должны быть переданы в ПФР.

Например, бухгалтер П. подала заявление 18 марта 2021 года, ее выбор должен быть отражен в отчете и направлен в ПФР до 15 апреля.

В случае выбора ведения трудовой книжки только в цифровом виде, бумажный вариант выдается работнику на руки. При этом вносится последняя запись датой выдачи и основанием, содержащим информацию о том, что трудовая книжка выдана на руки в соответствии с заявлением работника и ст. 66.1 ТК РФ.

Записи текущего работодателя, а также сведения о поощрениях, должны быть заверены печатью.

Где хранится?

Способ хранения бумажного документа о стаже зависит от того, какой вариант ведения трудовой книжки выбран работником:

  • самостоятельно, если в заявлении содержится способ формирования только электронного документа. Вся ответственность за хранение тогда лежит на самом гражданине. Бумажная трудовая книжка не теряет своей актуальности при подтверждении трудового пути до 2021 года. В ЭТК будут формироваться записи, начиная с 2021 года;
  • у работодателя в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, если работник выбрал дублирование записей в бумажном варианте. В этом случае ничего не меняется, книжка находится на хранении у работодателя и записи одновременно вносятся и в ЭТК и в бумажный вариант.

29 ноября 2018 Заявление на выдачу трудовой книжки составляется сотрудником, если ему необходимо получить оригинал трудовой книжки. В каких случаях сотрудник может получить трудовую на руки и как правильно написать заявление о получении трудовой книжки, рассмотрим в настоящей статье. Образец заявления на выдачу трудовой книжки

  • Основания для выдачи трудовой книжки на руки
  • Образец заявления на выдачу трудовой книжки
  • Получение и возврат трудовой книжки

Основания для выдачи трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является важным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника, такие как стаж, должность, наименование организаций-работодателей. Поэтому трудовым законодательством определено, что трудовая книжка должна храниться у работодателя. Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 255 (далее — Правила), в организации назначается лицо, ответственное за хранение трудовых книжек.

Работник может получить трудовую книжку на руки в следующих случаях:

  • При прекращении трудового договора. Например, если в день увольнения трудовая не была выдана сотруднику и не отправлена по почте, ему нужно обратиться к бывшему работодателю с соответствующим заявлением о выдаче трудовой книжки. Данное правило закреплено в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
  • В целях, связанных с обязательным социальным страхованием работника. Например, для оформления пенсии, подтверждения стажа. В соответствии со ст. 62 ТК РФ сотрудник должен обратиться к уполномоченному лицу с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки на руки.

В остальных случаях работодатель имеет право отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки, но должен по его требованию выдать копию, заверенную надлежащим образом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Законодательством не предусмотрено единого образца заявления на выдачу трудовой книжки. Поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. Ст. 62 ТК РФ строго установлен письменный вид обращения.

Заявление можно составить следующим образом:

  • в правом верхнем углу страницы указывается уполномоченный орган или лицо, которому адресовано заявление, и данные обращающегося лица, такие как Ф. И. О., должность;
  • сам текст заявления должен содержать требование о выдаче трудовой книжки с обязательным указанием причины, иначе работодатель откажет в выдаче документа;
  • в конце заявления проставляется дата, подпись сотрудника и ее расшифровка.

Работодатель вправе локальным актом утвердить соответствующий образец заявления.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки можно скачать по ссылке: Образец заявления на выдачу трудовой книжки.

Получение и возврат трудовой книжки

Работодатель должен выдать трудовую книжку сотруднику в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Если сотрудник не указал в заявлении на получение трудовой книжки, что обязуется возвратить ее в течение 3 дней с момента ее получения из органов социального страхования, работодателю следует взять с работника расписку с соответствующим обязательством. В этой же расписке можно указать дату фактической выдачи трудовой книжки на руки работнику.

Обязанность работника возвратить трудовую книжку работодателю установлена ст. 62 ТК РФ. В случае если работник отказывается это делать, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей, предусмотренной ст. 192 ТК РФ. Если работник не вернул трудовую книжку работодателю, то ему, согласно пп. 31–32 Правил, необходимо оформить дубликат трудовой.

Подробнее об оформлении дубликата трудовой книжки читайте в статье «Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки».

***

Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику оригинал трудовой книжки по его заявлению в строго предусмотренных законом случаях. Наличие у работодателя расписки от работника о получении трудовой на руки будет подтверждать правомерность отсутствия такого важного документа в случае проверки трудовой инспекцией.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Скачать образец:

  Заявление на выдачу трудовой книжки

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Генеральному директору ООО «ЭкоСистемЛаунж» Д.М. Парыгину от специалиста по продажам Георгинова Аркадия Борисовича

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

  • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  • дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

14 вопросов по теме

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий