Работник не вышел на работу в первый рабочий день: порядок действий

Иногда работники, заявив о желании уволиться, перестают ходить на работу уже на следующий день, хотя обязаны отработать не менее 14 дней. А случается, что работник прогуливает исключительно последний день работы, чем может заставить кадровика усомниться в правильности своих действий при оформлении увольнения. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Через час после начала рабочего дня кадровику позвонил обеспокоенный начальник отдела:

— Вам Серов ничего не сообщал? На работу не вышел, телефон выключен… А ему сегодня дела передавать…

Кадровик Лариса об отсутствии Олега Серова тоже ничего не слышала.

— Кто звонит в бюро несчастных случаев — вы или я? — продолжал начальник.

— А… э… наверное, вы. Вы же с ним больше общались, скорее приметы вспомните…

Начальник повесил трубку, а Лариса заметалась по кабинету. И что ж ей так не везет! Как хорошо было работать под руководством опытной начальницы. Увы, фирма развалилась, и новую работу удалось найти только на ведение КДП в единственном лице. Даже спросить не у кого, что же ей делать с работником, не пришедшим в день увольнения на работу. Можно его увольнять или нет?

Хотя… почему некого спросить? А бывшая начальница?

— Уволить ты его сегодня обязана в любом случае, поэтому делай приказ и передавай в бухгалтерию, чтобы все необходимые выплаты и отчисления успели сделать до окончания банковского дня. Далее, попроси начальника своего «потеряшки» написать докладную на имя руководителя о неявке работника, составьте акт. Если работник не появится до конца рабочего дня, беги на почту и посылай уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать указание выслать ее по почте. И не забудь завтра утром сделать отметку на приказе о невозможности ознакомить с ним работника под подпись.

— А если он придет после обеда, мы его можем уволить за прогул?

— Лариса, что нужно для вынесения дисциплинарного взыскания?

— А… объяснительную запросить.

— В какой срок работник обязан дать объяснения?

— В течение двух дней.

— А у тебя эти два дня есть?

— Так это что получается: в последний, да даже предпоследний рабочий день можно безнаказанно нарушать трудовую дисциплину?!

— Получается, так.

Лариса вздохнула.

— Как-то это не совсем правильно получается… А если окажется, что он заболел?

— Тогда больничный ему будет оплачен уже после увольнения.

Лариса поблагодарила начальницу и начала оформлять необходимые документы.

Шпаргалка

Часть 4 ст. 84.1 ТК обязывает работодателя в последний день работы выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. Часть 6 статьи 84.1 обязывает работодателя, в случае невозможности вручить работнику трудовую книжку, направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на пересылку ее по почте. Ни в ТК, ни в ином нормативно-правовом акте не содержится требование работодателя прежде выяснить причины отсутствия работника в день увольнения. Более того, за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет административную (части 1 и 2 ст. 5.27 КоАП) и материальную (ст. 234 ТК) ответственность.

Ст. 193 ТК требует перед вынесением дисциплинарного взыскания запросить у работника письменные объяснения, которые тот должен предоставить в течение двух дней. Если работник не выходит на работу в день увольнения, времени для вынесения взыскания у работодателя не остается.

Чаще всего невыход на работу именно в последний день объясняется не злым умыслом работника, а его ошибкой в исчислении срока предупреждения. Поэтому для предотвращения возможных проблем при получении заявления от работника ему необходимо четко cказать, какой день является последним рабочим.

image Автор: Евгения Ривкина Обсудить в чате Telegram

Вопрос: сотрудник не выходит на работу, то отвечает на звонки и обещает прийти, то опять не поднимает трубку телефона. Абсолютно известно и понятно, что уважительных причин нет, и оправдательных документов не будет. Работник сознательно уклоняется от встречи и дачи объяснений. Предприятие относится к микроорганизации — в штате 3 человека, включая директора, второго работника и, собственно, самого отсутствующего. Ко всему прочему продажи у предприятия значительно сократились, выручки практически нет.  

Как расторгнуть отношения с отсутствующим работником с минимальными потерями для организации? 

Ответ

Вариант согласно ТК РБ: прогулял, написал объяснительную, уволен по приказу за прогулы. У организации до объяснительной должен быть составлен  акт,  в котором будет  зафиксировано отсутствие  работника на рабочем месте и принятые по розыску меры (звонки — не отвечал и т.д.). Акт в данном конкретном случае подпишет директор и второй сотрудник. 

Без объяснительной от сотрудника или свидетелях отказа от дачи объяснительной — вы его не уволите никогда! В противном случае, он может обратиться в суд  и взыскать еще денег за вынужденный прогул от даты «незаконного увольнения» до даты восстановления на работе.  Будьте, кстати, готовы привести в суд этих свидетелей. Ясно, что должен быть составлен акт, фиксирующий отказ от объяснений.

Вариант самый лучший: договориться и уволить по соглашению сторон.

Вариант очень затратный: по производственным обоснованным причинам сократить эту единицу, предупредить за 2 месяца в письменной форме сотрудника о предстоящем сокращении (вакантной в данном случае должности никакой нет). Также за 2 месяца необходимо уведомить фонд занятости. При увольнении по сокращению по п. 1 ст. 42 ТК придется выплатить выходное пособие в размере трехмесячного среднего заработка.

Единственный выход. С 1 января 2015 г. руководители организаций вправе изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом изменении работника письменно.

Итак,  изменяем работнику существенные условия труда.  Если это срочный трудовой договор — контракт, заключенный в соответствии с Декретом 29,  то необходимо уведомить работника не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента РБ от 15 декабря 2014 г. N 5), если бессрочный договор — то за месяц.

Что делать, если срок предупреждения истекает, а работник не сообщает нанимателю о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Законодательство о труде не предусматривает обязанности работника письменно или устно выражать свое согласие либо несогласие продолжать работу в связи с изменившимися существенными условиями труда.

В такой ситуации наиболее точным критерием оценки может служить поведение работника. Пришел на работу — согласен,  не вышел на работу — значит отказался.

Изменение существенных условий труда влечет за собой заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту), а если работник его не подписывает, то это можно расценивать как отказ от работы в связи с изменением существенных условий труда.

В то же время невыход работника на работу нельзя квалифицировать как дисциплинарный проступок, за который могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Трудовой договор с работником, не вышедшим на работу в связи с изменением существенных условий труда, подлежит расторжению по п. 5 ст. 35 ТК, а не по п. 5 ст. 42 ТК. При увольнении работнику выплачивается пособие в размере двухнедельного заработка.

ВНИМАНИЕ: При отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника по пункту 5 статьи 35 Трудового кодекса будет являться незаконным.

Прекратить отношения трудового характера стороны могут как по обоюдному согласию, так и по инициативе одной из них.Каждая из указанных процедур расторжения договора о трудоустройстве должна соответствовать требованиям законодателя. Если трудящийся подал инициативу об увольнении по собственному желанию и не выполняет нормы трудового законодательства, работодатель вправе изменить причину расторжения соглашения.

Алгоритм действий работодателя

Увольнение по волеизъявлению самого трудящегося осуществляется и регулируется статьей 80 ТК России. По общему правилу сотрудник обязан известить руководителя предприятия (организации) о своем намерении прекратить трудовые отношения не позднее, чем за 14 дней, предшествующих дате издания приказа.

Закрепленные в законе 2 недели обязательны для отработки трудящимся, если стороны не пришли к обоюдному решению об отсутствии необходимости выполнения производственных заданий последующие за датой подачи заявления 14 дней.

На протяжении указанного времени трудящийся обязуется исполнять все обязательства, обусловленные соглашением, а также положения актов предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего распорядка, производственный режим и др.).

Если трудящийся не вышел на работу после подачи заявления, и он не относится к категориям работников, расчет с которыми следует произвести в день соответствующего обращения, работодателю следует установить причину невыхода на работу.

Последующие действия зависят от обоснованности невыхода.

При наличии уважительной причины

Руководитель предприятия издает приказ о прекращении деловых отношений в предварительно установленную дату, делает отметку о невозможности ознакомления трудящегося с приказом, производит финансовый расчет, распоряжается о внесении соответствующей записи в трудовую книгу, уведомляет уволенного работника о необходимости забрать документы.

При установлении факта прогула

Дирекция предприятия имеет основания расторгнуть соглашения по соответствующей статье –подпункт «а», пункт 6, часть 1 статьи 81 ТК России. При этом нет необходимости ждать истечения 14 дней с момента подачи трудящимся заявления.

При прогуле после подачи заявления на увольнение работодатель:

  • Осуществляет документальную фиксацию нарушения режима работы компании;
  • Проставляет самостоятельно или распоряжается сделать отметку о неявке по неуважительной причине в табель учета отработанного работниками времени;
  • Издает распорядительный документ о прекращении трудовых отношений как мерой дисциплинарного взыскания;
  • Направляет приказ о применении дисциплинарной ответственности трудящемуся (почтовым заказным письмом);
  • Издает приказ о расторжении договора о трудоустройстве и направляет копию документа работнику;
  • Осуществляет финансовый расчет;
  • Проставляет соответствующую приказу об увольнении запись в трудовую книгу и направляет трудящемуся уведомление о необходимости получить под роспись трудовую.

Как уволить?

Увольнение трудящегося, который не явился в место работы после подачи заявления об увольнении может осуществляться:

  • По стандартной процедуре (при уважительной причине отсутствия);
  • По специальной процедуре (при прогулах).

Увольнение заболевшего сотрудника производится в день, указанный последним в заявлении на расчет по собственному волеизъявлению. Однако следует учитывать, что сотрудник может пребывать на больничном 13 дней с момента обращения об увольнении и приступить к исполнению своих трудовых обязанностей на 14й день. В таком случае работодатель не имеет права принуждать работника освободить рабочее место, поскольку факт продолжения работы – свидетельство желания трудящегося продолжить трудовые отношения с работодателем.

Как работнику оспорить решение об увольнении?

Трудящийся вправе обратиться в суд и оспорить решение работодателя о расторжении трудового соглашения по причине прогула.

Для этого следует подготовить комплект документов:

  • Исковое заявление;
  • Копия трудовой книги;
  • Договор о трудоустройстве;
  • Удостоверение личности (паспорт);
  • Документация, подтверждающая уважительность причин неявки на работу после подачи заявления об увольнении.

Также следует предоставить суду доказательства отсутствия уведомления о применении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового соглашения.

Выводы

Увольнение по собственному волеизъявлению трудящегося сопровождается обязательством последнего отработать 14 дней с момента подачи заявления. На протяжении указанного периода на работника распространяется действие норм трудового законодательства, а также локальной документации компании. Несоблюдение указанных положений является причиной для применения работодателем методов дисциплинарного взыскания и расторжения трудового договора по п.6 ч.1 статья 81 ТК России.

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Поделиться:

Если работник не вышел на работу в первый рабочий день, работодатель не вправе уволить его за прогул, а должен аннулировать заключенный с ним трудовой договор.

Если работник проработал всего несколько часов или даже 15 минут, то аннулировать трудовой договор нельзя — увольнение осуществляется по общим правилам.

При принятии решения об аннулировании трудового договора с работником работодатель должен учесть правовые нюансы и правильно оформить все документы. Подробнее о действиях работодателя – в наших Пошаговых рекомендациях.

В 

Пошаговые рекомендации:

I. Определите дату начала работы по трудовому договору.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если в самом договоре не указана другая дата.

II. Составьте акт о том, что работник не явился на работу и не приступил к выполнению трудовой функции.

Утвержденной формы акта нет. Образец акта приведен в Приложении.

Рекомендуем также сначала получить от непосредственного начальника работника докладную записку на имя руководителя об этом факте.

Образец приведен в Приложении.

III. Укажите в табеле учета рабочего времени, что работник не вышел на работу.

Образец заполнения – в Приложении.

IV. Издайте приказ об аннулировании трудового договора.

Образец приказа приведен в Приложении.

V. Направьте работнику уведомление об аннулировании трудового договора.

Образец уведомления приведен в Приложении. К уведомлению вы можете приложить заверенную копию приказа об аннулировании трудового договора (см. шагВ IV).

VI. При необходимости верните работнику трудовую книжку и внесите в нее информацию о недействительности записи о приеме на работу, в случае, если запись о приеме на работу была внесена в день подписания трудового договора.

По общему правилу, работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если тот проработал у него более 5 дней.

Напоминаем, что с 2020 года работники могут отказаться от ведения трудовой книжки на «бумажном» носителе.

Автор: Мустафанова Эльмира Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя Увольнение Трудовые отношения

Вопрос:

Ответ:

В пункте 6 статьи 53 Трудового Кодекса РК говорится, что расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, производится с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 65, и требований статьи 66 настоящего Кодекса. Т.е. процедуру расторжения необходимо проводить с учетом следующих норм:

В статье 65 ТК РК указано следующее:

1. Дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан. При наложении дисциплинарного взыскания первым руководителем национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, применяются положения статей 65 и 66 настоящего Кодекса.

2. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

3. За каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

4. Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • нахождения работника в отпуске или межвахтовом отдыхе;
  • нахождения работника в командировке.

5. Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя. 

Статья 66. Сроки наложения и действия дисциплинарного взыскания

1. Дисциплинарное взыскание на работника налагается непосредственно при обнаружении дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 65 настоящего Кодекса и другими законами Республики Казахстан.

В случаях, предусмотренных статьей 176 настоящего Кодекса, дисциплинарные взыскания налагаются не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу решения суда о признании забастовки незаконной.

2. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установленных законами Республики Казахстан, или установления дисциплинарного проступка по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя — позднее одного года со дня совершения работником дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

3. Течение срока наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается на время отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью, освобождением от работы для выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождением в отпуске, командировке или межвахтовом отдыхе.

4. Срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать шесть месяцев со дня его применения, за исключением расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.

5. Работодатель, наложивший на работника дисциплинарное взыскание, вправе снять его досрочно путем издания акта работодателя.

  • обратите внимание, что на пункт 4 статьи 65 ТК РК, приказ о наложении взыскании нельзя выносить в указанные периоды.

После проведения процедуры выяснения обстоятельств, только убедившись, что уважительные причины отсутствуют, соблюдены сроки наложения дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с соблюдением сроков и порядка, указанного выше.

Чтобы разобраться с понятием «уважительная причина» следует обратиться к Нормативному постановлению Верховного Суда Республики Казахстан от 6 октября 2017 года № 9 О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров, которое по данному вопросу уточняет следующее:

При разрешении дела о правильности расторжения трудового договора за прогул без уважительной причины трех и более часов подряд за рабочий день (смену) необходимо иметь в виду, что расторжение по этому основанию, в частности, может быть произведено за:

оставление без уважительной причины места работы работником, а также до истечения месячного срока уведомления о расторжении трудового договора;

оставление без уважительной причины места работы работником, до истечения срока трудового договора;

отсутствие работника на работе без уважительных причин три и более часа подряд в течение рабочего дня (рабочей смены) вне рабочего места, где он в соответствии с трудовыми обязанностями должен выполнять порученную ему работу;

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

  • Какой следует порядок увольнения, если работник не отработал месяц, прописанный в трудовом договоре? Автор: Оканов Айбек Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя Все вопросы по Трудовым отношениям

    Ответ:  Данный вопрос решается согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан.

  • Какова процедура расторжения ТД по причине непрохождения испытательного срока? Автор: Куур Олеся Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

  • В связи с сокращением штата, планируется уволить 3х сотрудников, как правильно оформить увольнение (какие статьи из ТК)? Автор: Жомартова Назира Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

    1. уведомление о расторжении трудового договора; 

    2. приказ о внесении изменений в штатное расписание;    

    3. приказ о расторжении трудовых договоров.  

  • Работник организации осужден на долгий срок. Как его уволить? Автор: Камиева Батима Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

  • Как уволить сотрудника, который отсутствует на рабочем месте более трех часов? Автор: Исмагулова Бахытгул Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

  • С работником заключен трудовой договор на 1 год. 11 марта срок действия договора заканчивается и работодатель не желает далее его продлевать. Однако, на сегодняшний день работник находится на больничном и есть вероятность, что будет находиться на нем до конца марта месяца. Как правильно расторгнуть трудовые отношения с работником в данном случае, чтобы не упустить срок окончания ТД? Не будет ли нарушением расторгнуть ТД с работником, находящемся на больничном? Автор: Шляхова Наталья Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

    Согласно ст. 30 Трудового кодекса РК, в случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 настоящего Кодекса.

  • Можно ли уволить декретниц во время приостановления деятельности ТОО? Автор: Шляхова Наталья Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

  • Как расторгнуть трудовой договор с работником, который находится в отпуске по уходу за ребенком? Автор: Исмагулова Бахытгул Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

  • Работник работает больше года в компании. Однако, в последнее время поступает очень много жалоб на него, точнее на его морально-этическую сторону. (Матерится, поставленные задачи не решает, конфликтует и пр.). Какие есть варианты увольнения и какие действия можно предпринять? Автор: Цой Наталья Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

    16) повторного неисполнения или повторного ненадлежащего исполнения без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим дисциплинарное взыскание;

    Таким образом, расторгнуть трудовой договор можно только в случае повторного неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей.

  • Является ли основанием для расторжения трудового договора согласно п.5 ст.53 ТК РК справка о степени утраты трудоспособности на 70%? Автор: Исмагулова Бахытгул Раздел:  Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

    Ответ:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий