Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: какие есть варианты и что нужно для расчетов

Содержание

Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.

Содержание

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля

Наименование поля

Инструкция по заполнению калькулятора

1

Дата приема на работу

День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.

Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число.

2

Дата расчета

День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.

Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска.

Если для компенсации, то на дату увольнения.

Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха.

3

Использованные дни

Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства.

4

Исключаемые дни

Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.

Дни, которые не входят в отпускной стаж:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу до 3 лет ребенка;
  • отгулы за свой счет сверх 14-ти за год

5

Продолжительность отпуска

Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.

Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре.

image

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

  • отпускной стаж — период работы у данного работодателя, дающий право на оплачиваемые дни отдыха;
  • неиспользованный отпуск — количество оставшихся неотгулянных дней на дату расчета.

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Сотрудник принят на работу 10.02.2019. В отпуск собирается с 08.04.2021. За время работы отдыхал два раза — 14 дн. в 2019 году и 28 в 2020. В 2020 году брал отгулы за свой счет — 21 дн.

Заполним поля онлайн формы:

  • 1 — 10.02.2019;
  • 2 — 07.04.2021;
  • 3 — 42;
  • 4 — 7 — дни свыше 14-ти;
  • 5 — оставляем 28.

Результаты расчета калькулятора:

  • стаж — 2 г. 1 мес. 20 дн. (20 дней округляются до полного месяца по закону);
  • неиспользованные дни — 18,67 — можно округлить только в большую сторону до 19.

Именно столько дней работник может взять с 8 апреля 2021, за это время ему будут начислены отпускные.

image

Для компенсации при увольнении

Исходные данные:

Работник увольняется по собственному желанию с 20 апреля 2021 года. В организации работает с 7 декабря 2020. В отпуске не был ни разу, исключаемых дней нет.

Заполняем онлайн форму:

  • 1 — 07.12.2020;
  • 2 — 20.04.2021;
  • 3 — 0;
  • 4 — 0;
  • 5 — 28.

Результаты расчета калькулятора:

  • отпускной стаж — 4 месяца 14 дней (14 дней не учитываются, так как это меньше половины продолжительности месяца);
  • неиспользованные дни — 9,33 — за это количество будет начислена компенсация при увольнении.

Формулы

Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.

  • Шаг 1. Определить, были ли дни, не входящие в отпускной стаж.

По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:

  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы);
  • отгулы за свой счет, но только в отношении их превышения над 14-тью днями (то есть первые две недели отгулов без сохранения зарплаты за год входят в стаж, всё, что свыше — исключается).

Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.

  • Шаг 2. Рассчитать отпускной стаж — то время работы в компании, которое дает право на трудовой отдых.

По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).

Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.

Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.

Стаж выражается в полных месяцах. В одном году — 12 полных месяцев.

  • Шаг 3. Считается продолжительность положенного отпуска за весь период работы.

Формула:

Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.

  • Шаг 4. Определяется неиспользованный остаток.

Формула:

Не использовано = Общая продолжительность — Использованные дни.

Пример:

Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:

Дата приема на работу — 10.02.2019. Дата расчета 07.04.2021. Использовано 42 дня отпуска. Отгулы за свой счет — с 01.10.2020 по 21.10.2020.

Расчет:

  • Шаг 1. Исключить нужно 7 дней.
  • Шаг 2. Рассчитываем отпускной стаж:

1-й рабочий год: с 10.02.2019 по 09.02.2020 — 12 мес.

2-й рабочий год: с 10.02.2020 по 16.02.2021 — 12 мес. (дата окончания сдвинута с 09.02.2021 на 16.02.2021, так как в этот период попадает 7 неучитываемых дней отгулов без сохранения заработка).

3-й рабочий год: с 17.02.21 по 07.04.2021 — 1 мес. 21 дн. = 2 полных месяца.

Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.

  • Шаг 3. Количество дней отпуска за весь период работы = 26 * 28/12 = 60,67 дн.
  • Шаг 4. Неиспользованные дни = 60,67 — 42 = 18,67 дн. — можно округлить до 19 дн.

Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.

Что такое отпускные? Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых. Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок. Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был). Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя: расчётный период, среднедневной заработок сумма к выдаче . При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. (скачать текст документа) Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров. Формула расчета отпускных и расчётный период Основная формула расчета отпускных – отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости: Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска все зарплаты, надбавки, премии и прочие доплаты При расчете совокупного дохода не учитывают: командировочные, больничные, материальную помощь, возмещение расходов на питание. Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле: Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3 Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу: Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33 Коэффициент 2,33 – количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую. Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг. Расчёт отпускных по прошествии года работы Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей .Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска. Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб. Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб. Расчёт отпускных для отработавшего неполный год Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск . Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб. Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб. Как рассчитать отпускные при увольнении? При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе? Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида. Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей. Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб. Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб. С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей. Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных. Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12 Применим эту формулу с теми же исходными данными: Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб. Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб. При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику. Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день) Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ). К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов. Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник? Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Длительность отпуска госслужащих В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме. Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально  решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так: 1 год работы – плюс 1 день к отпуску, 5 лет – 5 дней, 10 лет – 7 дней, 15 лет – 10 дней.

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • Отпускных и командировочных
  • Организованных забастовок и простоев
  • Пособий по нетрудоспособности
  • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.

Что это значит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезные материалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Будем рады вашим вопросам и комментариям!

test 08 апреля 2021 Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении – этот вопрос актуален в основном для подсчета компенсации за неиспользованный отдых. В настоящей статье приведен алгоритм расчета продолжительности отпуска и размера его денежного возмещения.

  • Право на отпуск при увольнении 
  • Расчет количества дней неиспользованного отпуска 
    • Если отработан неполный месяц 
  • Расчет остатка отпуска, если его часть использована 
  • Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 
    • Определение размера среднедневного заработка 
    • Если отпуск исчисляется в календарных днях 
    • Если отпуск исчисляется в рабочих днях 
  • Правила округления количества дней отпуска до целого числа 
  • Расчет компенсации: исключения из правил 

Право на отпуск при увольнении 

Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы ч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ. 

Важно! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его. 

Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено. 

Расчет количества дней неиспользованного отпуска 

  • Второе: определить период, за который положена компенсация. Выплачивайте компенсацию пропорционально отработанному времени, если стаж, который дает право на отпуск в рабочем году до 5,5 месяцев – по любой причине увольнения, либо от 5,5 до 10,5 месяцев, когда увольнение связано с ликвидацией фирмы, сокращением штата, призывом в армию (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если стаж за рабочий год больше 10,5 месяцев, компенсация выплачивается в полном размере.
  • Третье: определите количество дней отпуска, которые были накоплены с момента начала работы. 
  • Четвертое: Рассчитайте количество использованных дней отпуска с начала работы сотрудника.
  • Пятое: определите количество дней неиспользованного отпуска по формуле – КД = КДН – КДИ, где КД – количество дней неиспользованного отпуска, КДН – количество дней отпуска с начала работы, а КДИ – количество использованных дней отпуска.

Подробнее о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Если отработан неполный месяц 

В целях подсчета дней неиспользованного отпуска следует учитывать не календарный месяц, а фактически отработанный рабочий начиная с даты трудоустройства. Это положение прямо следует из содержания ст. 14 ТК РФ, согласно которой исчисление сроков, связанных с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинается с даты, с которой определено начало их возникновения.

Но период работы сотрудника в организации редко составляет полное количество месяцев. Например, трудоустройство имело место 14 января, а увольнение запланировано на 19 ноября. То есть сотрудник отработал 10 месяцев 5 дней. Учитывать ли 5-дневный остаток при подсчете длительности отпуска?

П. 35 Правил предписывает исключать излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетной базы, тогда как излишки, превышающие половину месяца, напротив, учитывать. Эту же позицию изложил Роструд в письмах от 08.06.2007 № 1920-6, от 31.12.2008 № 5921-ТЗ, от 18.12.2012 № 15-19-6-1. 

Важно! Определение длительности неиспользованного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется по тем же правилам с единственным исключением: в расчет принимаются только фактически отработанные дни (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). 

Подробнее о допотпусках можно прочитать в статьях:

  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – продолжительность и порядок предоставления;
  • Дополнительный отпуск медработникам. 

Расчет остатка отпуска, если его часть использована 

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха? Очень просто: вычесть отгулянные дни из причитающегося ему общего количества. 

Пример 

В году, соответствующем увольнению, сотрудник отработал 10 месяцев 17 дней, при этом отгуляв 10 дней отпуска из 28 положенных. Излишек в 17 дней составляет более половины месяца, следовательно, засчитывается за полный месяц. Расчет остатка будет выглядеть следующим образом:

  • (11 × 28) / 12 = 25,67 — общее количество дней отпуска, причитающихся за последний рабочий год;
  • 25,67 – 10 = 15,67 — количество дней отпуска, положенных работнику к моменту увольнения. 

Важно! Возможна ситуация, когда в результате расчетов остатка отпуска получается отрицательное число. Например, если сотрудник отдохнул 15 дней, а отработал в текущем году всего 4 месяца, выходит, что он должен работодателю 5 дней. 

В этом случае нельзя заставить сотрудника дорабатывать недостающий период, но можно удержать из его заработной платы отпускные, выплаченные за отгулянные, но неотработанные 5 дней отпуска. 

Обратите внимание! Удержание должно производиться с соблюдением ч. 2 ст. 137 ТК РФ и с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ. 

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 

Для определения размера денежного возмещения не отгулянного увольняющимся сотрудником отпуска нужны 2 показателя:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • средний заработок сотрудника за 1 день. 

Формула расчета будет выглядеть следующим образом: 

Рк = Кд × Зд, 

где: Рк — размер компенсации;

Кд — количество дней неиспользованного отпуска;

Зд — средний заработок сотрудника за день. 

Вопрос о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении, уже рассмотрен, осталось разобраться с расчетом среднедневного заработка. 

Определение размера среднедневного заработка 

Порядок расчета здесь зависит от единицы измерения отпуска. Он может исчисляться:

  1. В календарных днях — по общему правилу, установленному ст. 120 ТК РФ.
  2. В рабочих днях — в отношении некоторых категорий работников:
  3. работающих по временному трудовому договору, заключенному на срок до 2 месяцев;
  4. сезонных работников. 

Указанным категориям работников отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 291 и 295 ТК РФ соответственно). 

Если отпуск исчисляется в календарных днях 

Процедура определения среднедневного заработка для выплаты компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных днях, установлена ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).

Формула следующая: 

Зд = Зп / 12 / 29,3, 

где: Зд — среднедневной заработок;

Зп — фактически начисленная зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце. 

Пример расчета 

Дата увольнения — 01.12.2021.

Заработная плата за расчетный период с 01.12.2020 по 30.11.2021 — 420 000 руб.

420 000 / 12 = 35 000 руб. — размер заработка за месяц.

35 000 / 29,3 = 1 194,54 — среднедневной заработок. 

Если отпуск исчисляется в рабочих днях 

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 11 положения № 922 в целях определения размера компенсации за отпуск в условиях его исчисления в рабочих днях среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле: 

Зд = Зф / РД6

где: Зд — среднедневной заработок;

Зф — фактически начисленная зарплата;

РД6 — количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. 

Пример расчета 

Период работы — с 01.10.2021 по 01.12.2021.

Заработная плата за октябрь — 60 000 руб.

Заработная плата за ноябрь — 58 000 руб.

Число рабочих дней — 51.

60 000 + 58 000 = 118 000 руб. — заработная плата за весь период работы.

118 000 / 51 = 2 313,73 руб. — среднедневной заработок. 

Правила округления количества дней отпуска до целого числа 

Расчет с применением приведенной выше формулы практически никогда не дает в результате целое число. Например, если сотрудник до увольнения успел отработать 8 месяцев, количество неиспользованных отпускных дней будет равняться 12,67. Законодатель ничего об округлении количества дней отпуска до целого числа не говорит, однако такая возможность у работодателя все же есть (см., например, письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Обратите внимание! В случае использования такой возможности вопрос о том, как посчитать дни отпуска при увольнении, получив при этом целое число, следует решать в соответствии все с тем же письмом Минздравсоцразвития. Согласно документу арифметические правила в этом случае не действуют: округление всегда осуществляется в пользу работника, то есть в сторону увеличения.

Например, при 4 отработанных месяцах продолжительность положенного отпуска составит 9,3 дня. В такой ситуации работнику должна быть предоставлена компенсация за 10 дней отдыха или насчитаны отпускные за эти же 10 дней. 

Важно! Округление дней отпуска при увольнении влияет на размер отпускных или компенсации за отпуск, но не на продолжительность фактически предоставляемого отпуска (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). 

Расчет компенсации: исключения из правил 

Существуют ситуации, когда рассчитывать количество дней отпуска исходя из фактически отработанного времени не нужно. Так, согласно ч. 2 п. 28 Правил компенсация отпуска за полный рабочий год положена сотрудникам, отработавшим перед увольнением 11 месяцев и более. То же самое в силу ч. 3 п. 28 Правил касается работников, чей стаж работы на последнем месте составил от 5,5 до 11 месяцев, при условии что они увольняются по одному из следующих оснований:

  • при ликвидации организации-работодателя;
  • сокращении штата работников;
  • призыве на срочную военную службу. 

Важно! Роструд в письмах от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 04.03.2013 № 164-6-1 обратил внимание работодателей на то, что указанные нормы распространяются исключительно на сотрудников, отработавших неполный рабочий год. То есть начиная со второго рабочего года количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по общим правилам — исходя из фактически отработанного времени. 

*** 

Итак, продолжительность неиспользованного отпуска исчисляется в днях, количество которых прямо пропорционально фактически отработанному времени. При этом из базы для расчета исключаются периоды, которые согласно закону не подлежат зачету в отпускной стаж.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сотрудники организаций, которые полностью отдаются своему делу, и трудятся не покладая рук, обычно больше всех мечтают об отпуске. Конечно, начальство обычно не очень довольно тем, что самые лучшие сотрудники прерывают труд и уходят в отпуск, ведь более слабые члены компаний едва ли могут в полном объеме перенять их функции. Разумеется, по закону препятствовать уходу в отпуск начальство не может, но просить, отговаривать и придумывать различные аргументы – запросто. Потому каждому сотруднику очень важно знать, как насчитывается отпуск по трудовому кодексу, и что вообще этот сборник сведений говорит об их законном праве на отдых и процедуре его получения. Об этом поговорим далее в нашей статье.

image

Как насчитывается отпуск по трудовому кодексу?

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник, устроенный в какой-либо организации официально, имеет право на получение оплачиваемого отпуска каждый годичный период. При этом речь идет о годе не календарном, а фактическом, отсчет которого начинается непосредственно с момента приема гражданина на должность.

image

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Так, в течение первого года трудовой деятельности, сотрудник уже получает право на выход в отпуск, при этом, ему также полагается сохранения заработной платы. Чтобы активировать данное право, нужно без перерыва (не считая ухода на больничный) трудиться в конкретной компании полгода.

Впрочем, при условии, что и работник и работодатель заключат соглашение, работник может получить отпуск и раньше того.

Обратите внимание: если, не выдержав, сотрудник решит-таки уйти с рабочего места до того, как проработает полгода, работодатель обязан будет компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска.

Существует также определенный перечень случаев, при наступлении которых, работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам до того, как они отработают в организации полгода, при этом не просто по собственному желанию, а ввиду совершенно четких указаний закона. Речь идет о следующих ситуациях:

  • когда отпуск запрашивается женщиной, находящейся в декретном отпуске, или уходящей в него (при условии, что она хочет взять данный отпуск перед декретом или после него);
  • когда отпуск запрашивается гражданином, который является мужем женщины, ушедшей в декрет;
  • при условии, что отпуск запрашивается несовершеннолетним сотрудником организации, по закону имеющим перечень связанных с отпуском трудовых льгот и т.д.

image

Сотрудник имеет право выйти в отпуск, еще не отработав в организации даже полагающихся 6 месяцев, особенно в том случае, если имеет располагающие к тому законные обстоятельства

Начиная со второго года труда сотрудника на базе конкретной организации, он имеет право на получение трудового отпуска согласно принятым на искомом предприятии графикам ухода в отпуск. Стоит отметить, что в принципе возможность уйти на законный отдых предоставляться может еще до того, как он накопится у того или иного гражданина, однако, это не может быть сделано раньше, чем конкретный рабочий год, за который происходит начисление отпуска, снова начнется.

Расчетный период для начисления отпуска

Итак, под расчетным периодом для выделения отпускного периода конкретному сотруднику понимаются 12 календарных месяцев, при этом, в него не входят следующие временные промежутки, в которых:

  • работник находится в отпуске, в котором ему финансово не компенсируются нерабочие дни;
  • сотрудник организации уехал в командировку;
  • гражданин на больничном;
  • новоявленный родитель, являющийся сотрудником организации, ушел в декрет;
  • работник не мог трудиться по вине работодателя ил иным причинам, обусловленным законодательными актами соответствующего содержания.

image

Возможно увеличение количества дней оплачиваемого отпуска в связи с определенными обстоятельствами

Исключением из ситуации будут считаться сотрудники, которые имеют трудовой договор, заключенный с работодателем, длительность которого составляет не более 60 дней. Часто такой договор оформляют граждане, трудящиеся в фирме на сезонных работах. В данном случае отпуск также им полагается, но рассчитываться его количество будет следующим образом: по 2 дня на каждый месяц работы.

Величина среднего заработка для расчета отпускных

Начисление отпуска представляет собой не только выделение для работника определенного времени, которое ему можно будет не появляться на работе. Поэтому, мы хотим вам рассказать, как будет производиться расчет среднего заработка для начисления отпускных – выплат, которые полагаются сотруднику, находящемуся в оплачиваемом ежегодном отпуске.

image

Сотрудник, уходящий в отпуск, должен получать не только дни отдыха, но и деньги, чтобы отдыхая не голодать

Делается это по следующей особой формуле: N=P/(12*29,4). 

Таблица 1. Элементы формулы, использующейся для определения среднего заработка, нужного для начисления отпускных сотрудникам

Значение Описание
N Данное обозначение применяется для среднего заработка
P P– начисленная за расчетный период зарплата
12 12 – число месяцев в одном году
29.4 29,4 – среднемесячное число календарных дней

Немного более сложная формула будет использоваться для определения интересующего нас показателя в том случае, когда гражданин или гражданка отработали временной период, положенный для начисления отпуска, не полностью, например, по причине того, что они находились:

  • на вынужденном отдыхе в связи с состоянием здоровья;
  • брали отгулы и т.д.

image

Чтобы рассчитать количество положенных вам дней и денег, организации-работодатели используют совершенно разные формулы

В данном случае формула с уже известной нам поменяется на следующее выражение: N=P/(Z*29,4+F).

Таблица 2. Составляющие формулы для расчета отпускных, применяющейся в том случае, когда граждане не присутствовали на рабочем месте все время ввиду каких-либо причин

Обозначение Описание
N N – средний заработок
P P – начисленная за расчетный период зарплата
29.4 29,4 – среднемесячное число календарных дней
Z Z – число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев
F F – число календарных дней в неполных месяцах.

image

Основой процедуры расчета начисления отпускных для каждого конкретного сотрудника организации является именно определение его среднего заработка дневного типа

Вы и сами можете рассчитать его. Объясним просто, если вы плохо воспринимаете формулы: чтобы определить конкретную интересующую вас величину, необходимо поделить заработанную вами за год сумму денег на 12. Полученное число необходимо поделить на среднемесячное число календарных дней (среднее арифметическое всех месяцев в году, ведь не в каждом месяце ровно по 30 дней), равное 29, 4.

Обратите внимание: при проведении данных расчетов необходимо учитывать только те из выплат, которые были вами оговорены непосредственно в трудовом договоре. Проще говоря, исключите из формулы следующие выплаты, носящие разовый характер:

  • материальную помощь;
  • премиальные;
  • прочие нерегулярные денежные начисления.

image

Если разобрать формулы более подробно, вам станет понятно, что осуществить выплаты не так-то сложно

Вычислив среднемесячный заработок, для дальнейших расчетов также нужно использовать следующую формулу: N:29,4хP. 

Таблица 3. Составляющие формулы, использующейся для начисления отпускных сотрудникам организаций

Наименование Описание
N N – это среднемесячный заработок
P P – количество календарных дней отпуска
29.4 Среднемесячное число календарных дней

Также вы можете воспользоваться калькулятором расчета отпускных.

Калькулятор расчета отпускных, когда сотрудник отработан расчетный период не полностью

Как начисляется отпуск совместителям

Отпуск лицам, считающихся совместителями, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, полагается также ежегодный, при этом длительность его не может составлять менее 28 календарных дней. При этом, речь идет как о внутренних совместителях, так и о внешних.

ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуск лицам-совместителям согласно букве закона дается в то же самое время на второстепенной должности, что и на основном рабочем посту. Получается, что если совместитель характеризуется внутренним типом, то временной период для обеих его должностей совпадет без труда. При этом установление отпуска будет производиться по следующей схеме:

  • на основном рабочем месте согласно графику отпусков;
  • на второстепенной рабочей должности в то же время, что было выбрано для основной.

При этом, нужно понимать, что закон защищает совместителей также и в том случае, если на второстепенной их должности они трудятся менее полугода, и в этом случае они могут получить свой отпуск и законно в него уйти, так как работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Отпуск можно получить также непосредственно перед увольнением, или просто запросить деньги, без ухода на заслуженный отдых, а сразу уйти

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.

Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.

Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.

Расчет компенсации будет производиться по следующей формуле: S:29,4:12*K. 

Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника

Обозначение Описание
S S – размер дохода работника за последний календарный год
К К – количество дней отпуска (обычно это 28 дней)
12 12 – количество месяцев в году
29, 4 Среднемесячное число календарных дней

Пример №1

Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Пример №2

Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.

В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.

Пример №3

Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.

Рассчитать отпускные можно самостоятельно

Пример №4

Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:

  • 10 тысяч рублей зарплаты;
  • 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.

В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.

Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.

Калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении

Подведем итоги

Насчитать отпуск сотруднику не так-то просто, ведь нужно учесть все нюансы, а также не забыть выплатить ему денежные средства, которые положены при выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Имейте ввиду, что если вы работодатель, вам особенно важно вникнуть в эти тонкости, так как сотрудник не станет терпеть несправедливость в случае неполучения дней или выплат, и обратится в Трудовую инспекцию, что может обернуться для работодателя большими проблемами.

В специальной статье разберемся, как высчитать отпускные за полгода, какой формулой нужно пользоваться, какие есть нюансы в этом деле и к каким статьям ФЗ стоит обращаться.

Видео – Порядок расчета отпускных

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:

https://posobie-expert.com/kak-naschityvaetsya-otpusk-po-trudovomu-kodeksu/

Похожие статьи Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты Исправления в больничном листе работодателем, образец: правила заполнения Обязательство о выделении доли по материнскому капиталу: внешний вид и обязательства ВИДЫ ПОСОБИЙ Калькуляторы расчета пособий и льгот Выплаты Льготы Налоги Недвижимость Пенсия Пособия Субсидии Подписка (E-mail) Новые статьи и обновления на сайте 3-НДФЛ для налогового вычета 2020 образец заполнения: кому положены и как оформить Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки Может ли муж получить налоговый вычет за жену, если она не работает: способы оформления Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты Ипотека под материнский капитал в 2020 году от Сбербанка калькулятор: условия кредита Как начисляется пенсия по инвалидности: виды выплат и надбавок Показать ещё…–>

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий