Документы при увольнении: для чего нужна справка для расчета больничного и как правильно ее оформить?

Содержание

Темы: ДокументыПрием на работу imageПри увольнении сотрудник вместе с трудовой книжкой должен получить от работодателя пакет документов, в который, помимо всего прочего, входит справка 182н. Ее могут потребовать при дальнейшем трудоустройстве для расчета выплаты пособий. В структуре справки отражено отработанное в организации время и общая сумма всей заработной платы. Также в одном из блоков документа содержится информация о самом работодателе, который его выдал.

Оглавление: 1. Справка 182н — что это такое 2. Для чего нужна и кто выписывает справку 182н 3. Может ли работодатель отказать в выдаче справки 3.1. Особенности и образец заполнения справки 182н 4. Ошибки при заполнении справки 5. Заключение

Справка 182н — что это такое

Справка 182н – это один из документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Также она может быть выдана бывшему работнику, который уволился из компании, но в свое время не получил этот документ.

Обязательность и порядок выдачи данной справки регулируется приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Раньше порядок получения от работодателя тех или иных пособий регулировался другой формой. Ее также выдавали увольняющимся работникам. Однако используемая ранее справка не позволяла конкретизировать периоды ухода работника за ребенком.

Введенная несколько лет назад справочная форма 182н была нацелена на защиту прав работающих матерей.

Использовать по прямому назначению можно только оригиналы этих документов и заверенные в специальном порядке копии.

Справка действительна в течение неограниченного времени. Она может использоваться вне зависимости от даты выдачи. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения за определенный период.

Для чего нужна и кто выписывает справку 182н

Выше было дано определение, раскрывающее, что такое справка 182н. Она выписывается работодателем при увольнении работника. Если руководитель по какой-либо причине не выдал подчиненному данную справку, последний вправе написать заявление на выдачу данного документа.

Как правило, эта справка необходима для предоставления отчета о доходах за последние два года. Ее могут потребовать при трудоустройстве на новое место работы.

Если бывший сотрудник не имеет возможности получить справку в компании, где он раньше трудился, сведения о доходах за прошедшие года может предоставить Пенсионный Фонд России. Причем, совершенно не нужно писать туда самостоятельною. Это сделает новый работодатель. Ему это интересно, ведь данная справка нужна для начисления таких пособий:

  • По беременности и родам.
  • По уходу за ребенком.
  • По временной нетрудоспособности.

Также ее могут затребовать для начисления социальных стипендий, материальной поддержки малообеспеченным семьям, а также для частичной компенсации коммунальных расходов.

Работник может передать заявление бывшему работодателю на получение справки несколькими способами:

  • Обратившись лично в компанию. Для доставки документа в организацию на нем должна присутствовать дата, указание должности принимающего лица, подпись, ее расшифровка. При наличии в организации секретариата на справке нужно указать входящий номер данного заявления в журнале входящей документации.
  • Заказным письмом по почте. Обязательно должна присутствовать опись вложения.
  • Электронным письмом или по факсу.
  • Через сайт самой компании. Это возможно лишь в том случае, если организация государственная. Можно отправить форму с обращением в специальном разделе. На сайтах государственных организаций всегда должен присутствовать раздел “Обращения граждан”.
  • Через доверенное лицо. В случае, если сотрудник решит выбрать этот способ доставки заявления, нужно будет оформить доверенность на документ.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче справки. Документ должен быть предоставлен работнику в момент его увольнения или в течение трех дней после подачи заявления для получения справки.

Однако существуют работодатели, которые все же, несмотря на правила, отказываются выдавать сотруднику справку 182н. В этом случае новый работодатель также может сделать запрос в ПФР.

Однако получить справку можно не только при увольнении. Работник может запросить ее по личным причинам, и компания не имеет права отказать ему в выдаче. Письмо может быть отправлено любым способом, однако на практике заявление, отправленное по электронной почте, могут не принять, поэтому лучше заполнить его от руки.

Если компания отказывается выдавать сотруднику справку 182н, он может обратиться в следующие инстанции:

  • Комиссию по трудовым делам, если она присутствует в компании.
  • Прокуратуру.
  • Суд.
  • Территориальный орган Роструда.

Не существует единой формы для написания заявления на получение справки. Образец разрабатывается самой организацией. В заявлении, как правило, присутствуют:

  • Период, информация за который должна быть отражена в документе.
  • Название организации, которая должна выдать сотруднику эту справку.
  • Причина запроса справки.
  • Дата написания заявления.
  • Инициалы сотрудника.

Однако, как уже говорилось, не существует единого образца для данного заявления. Выше приведена лишь общая информация, которая присутствует в большинстве подобных заявлений. Конкретная форма написания в разных организациях может отличаться.

Особенности и образец заполнения справки 182н

Справка состоит из нескольких блоков. В первом блоке содержатся следующие данные:

  • Контакты организации.
  • Ее юридический адрес.
  • Код подчиненности.
  • Номера ИНН и КПП.
  • Регистрационный номер самого предпринимателя или организации.
  • Полное название компании (если это ИП, то должны быть указаны ФИО).
  • Название органа социального страхования, который регулирует деятельность данной организации.

Во втором блоке справки 182н содержатся данные о самом сотруднике:

  • Его ФИО и паспортные данные.
  • Фактический адрес проживания.
  • Четко прописанный по годам период работы в тех или иных организациях за последние 2 года, которые предшествовали моменту увольнения или подаче заявления на получение справки.
  • Номер СНИЛС.

В третьем блоке содержатся данные о доходах работника. Все суммы должны быть четко разделены по годам работы.

В четвертом блоке справки должна присутствовать информация о периодах отсутствия работника на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.

Для оформления справки 182н нет необходимости брать данные из  2-НДФЛ. Все данные о сотруднике берутся исключительно из базы компании.

Скачать образец заполнения справки 182н.

Существуют определенные правила, которым нужно следовать при составлении данного документа:

  • Недопустимо внесение недостоверной информации. Необходимо тщательно проверить все данные перед заполнением.
  • В тексте справки не должно быть исправлений, зачеркиваний, ошибок, неточностей, помарок и т.д.
  • Не должно быть некорректного и неполного изложения информации в тексте справки.
  • Заполнять документ можно печатным или рукописным способом.
  • Если необходимо поставить на справке печать, то она не должна соприкасаться с подписью руководителя компании, которая выдает справку.
  • Суммы доходов должны быть обозначены как в цифровом обозначении, так и прописью.
  • Существует определенная форма 182н, законодательно утвержденная для данной справки, но она не является обязательной. Организация может менять ее по своему усмотрению. Например, могут быть добавлены новые строки для того, чтобы отразить в документе больше информации о сотруднике.
  • Лучше заполнять бланк справки, используя для этого специальные программы. Это поможет свести к нулю количество ошибок в документе.
  • Если справка заполняется от руки, в ней должны использоваться только черные или синие чернила.
  • Вся прописанная в документе информация должна быть взята из отчетности организации и из бухгалтерских документов.
  • Можно заполнить справку на фирменном бланке компании.
  • Подписать ее должны руководитель компании и главный бухгалтер.
  • Если ставится печать, обязателен ее оттиск.
  • При заполнении справки от руки чернила должны быть одного цвета.
  • С каждым годом правила заполнения справки могут меняться. Необходимо изучить их, прежде чем составлять документ.
  • При рукописном составлении каждая буква должна быть прорисована максимально четко. Не должно быть двойного варианта ее прочтения.
  • Ставить печать на данном документе не обязательно.

При отсутствии печати выдающая справку 182н компания должна приложить к ней несколько документов:

  • Документ, где четко обозначены все полномочия лица, подпись которого присутствует на справке.
  • Если работодатель является предпринимателем, то необходимо приложить документ, подтверждающий его личность.
  • Доверенность, подтверждающая полномочия того или иного лица на выдачу справки.
  • Копию документа, подтверждающего постановку предпринимателя на учет.

Ошибки при заполнении справки

Существует ряд типичных ошибок, которые часто допускаются при заполнении справки 182н:

  • Работа сотрудника в режиме частичной занятости, если он выполнял некоторые поручения, находясь в отпуске по причине временной нетрудоспособности, также должна быть учтена в момент составления справки 182н. Отсутствие информации за этот период будет считаться нарушением. Данные о доходах должны присутствовать в третьем разделе, а данные об отпуске – в четвертом.
  • Выше упоминалось, что в документе не должно быть помарок, исправлений, замазываний, зачеркиваний и т.д. При обнаружении ошибки нужно заполнить справку заново.
  • Если справка заполняется от руки, вся информация должна быть прописана черными или синими чернилами.
  • Справка 182н должна заполняться строго по определенной организацией форме. Отклонение от формы считается нарушением.

Заключение

image

Если сотрудник увольняется, то, помимо справки о доходах физлица по форме 2-НДФЛ, на руки ему выдают бланк 182н, который необходим для расчёта больничного листа на следующих местах работы. Оба этих документа составляются бухгалтером компании по установленной форме. Приведём актуальный образец справки 182н, содержащий сведения о заработке сотрудника за время работы в компании и расскажем о правилах его заполнения.

Основания для выдачи справки о заработной плате

Форма 182н ещё называется справкой о сумме заработка для расчёта больничного листа. Документ предназначен для расчёта размера пособий в случае нетрудоспособности работника. Он выдаётся сотруднику при увольнении либо в установленных случаях по требованию.

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как выглядит форма № 182н, выдаваемая организацией

В новом бланке документа были учтены и доработаны все недостатки предыдущих бланков. В частности, добавлены графы для учёта периодов «простоя», где указываются сведения об отпусках по причине рождения/воспитания младенца.

Расчёт выплаты производится на основе размера среднего дохода за последние 2 года. Учитываются предыдущие года. Текущий год, когда возникла необходимость расчёта, не включается.

В справке указывается общая сумма полученных средств за этот двухгодичный период. Во внимание принимаются все суммы, из которых отчислялись взносы в ФСС РФ. Если необходимо, привлекается справка с предыдущего места труда.

Для чего нужна справка с предыдущих мест работы

Документ применяется для расчёта пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам (декрета);
  • по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Если за последние 2 года сотрудник менял место труда, то он должен предоставить документ с каждого предприятия. Если организация ликвидирована, то справка выписывается в ПФР.

Каждый бухгалтер должен знать правила заполнения формы 182н

Правила заполнения и оформления

В основе справки лежат данные бухучёта. Заполняется документ сотрудником, отвечающим за отчётность на предприятии. Если бухгалтерией и начислением зарплаты занята аутсорсинговая компания, то эту форму заполнят её сотрудники.

Руководитель предприятия берёт на себя ответственность за содержание справки: ставит свою подпись и печать.

Как заполнить бланк

Документ содержит следующую необходимую информацию.

  • Сведения о работодателе.
  • Сведения о труженике.
  • Суммы оплаты труда за каждый год.
  • Временные промежутки, когда зафиксирован отпуск по болезни или в связи с материнством.

Образец документа, предоставленного сотрудницей для расчёта больничного листа

Справка 182н, лицевая сторона — образец

На лицевой стороне указываются реквизиты организации, выдавшей документ, а также персональные данные сотрудника, на оборотной необходимо написать суммы заработка за каждый год и периоды временной нетрудоспособности.

Справка 182н, оборотная сторона — образец

Документ заполняется в интерфейсе программы и распечатывается либо заполняется бланк вручную чёрной/синей шариковой ручкой. Исправления делать нельзя. Текст и цифры должны легко читаться. Печать руководителя проставляется в отведённом для неё месте.

Куда предоставляется справка и каковы сроки её выдачи

Даже если заработок отсутствовал, то справка все равно выписывается с нулевыми показателями. Это необходимо, чтобы текущий работодатель правильно рассчитал пособие и не возникало споров по поводу пересчёта пособия.

В зависимости от того, по какой причине требуется справка, сроки выдачи справки варьируются.

Как получить форму 182н при увольнении

Документ выдаётся в день прекращения контракта. Содержит сведения о заработке за текущий год и два предшествующих. Трудящийся получает справку 182н в последний день работы, он не должен напоминать о необходимости её оформления руководству.

Как взять справку, если бывший сотрудник её утерял

Документ создаётся в течение трёх дней после получения соответствующего заявления. Работодатель не имеет права отказывать в выдаче справки.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в 3-дневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений (или году подачи заявления) и текущий год.

Альтернатива справке по форме 182н в 2017 году

Начисление пособия может производиться по копии справки в нескольких случаях.

  1. Если копия заверена нотариально.
  2. Если на копии документа стоит подпись и печать уполномоченного лица организации.

Можно ли рассчитать пособие за счёт ФСС по другому документу

Заменить справку другой не получится — в ней содержатся специфические данные. Например, форма 2-НДФЛ выдаётся отдельно, там срок отчётности меньше. Каждый документ имеет своё предназначение, поэтому альтернативного варианта нет.

Если труженик не имеет возможности получить документ в день увольнения, то с его согласия работодатель высылает документ по почте. Работодатель может выслать бывшему сотруднику приглашение прийти лично и получить справку.

Справка 182н составляется на основе данных бухучета. Действующий работник имеет право получить этот документ в день увольнения, уволенный — в любой момент после написания соответствующего заявления. Заменить этот документ другой формой нельзя. При заполнении бланка необходимо тщательно проверять правильность внесения сведений о заработке сотрудника.

Самое читаемое:

Оплата больничного листа в 2021 году в России

Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности правильно

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов: как правильно вести?

Оплата труда

Справка 182н используется во всех организациях, где есть наемные работники. Разбираемся, в каких случаях она должна быть выдана, и может ли работодатель отказать в ней, если человек уволился из компании больше года назад.

Кому и зачем необходима справка 182н

Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

  • пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.

Бланк справки 182н, актуальный в 2019 году Скачать

Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.

Когда выдается справка 182н

Справка по форме 182н входит в комплект документов, выдаваемых работнику при увольнении. В форму заносятся сведения полностью за текущий год и 2 предшествующих календарных года. Если сотрудник отработал меньший срок — следует указать данные за весь период отработанного времени.

Читайте также:  Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Если за такой справкой обратился уволенный ранее сотрудник, ему необходимо выдать запрашиваемый документ. Срок для подготовки — 3 рабочих дня с момента получения запроса.

Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.

Правила заполнения справки 182н

Поскольку бланк справки разработан и принят законодательно, следует точно соблюдать правила его заполнения:

  • заполнить форму можно на компьютере или от руки;
  • разрешается оформление справки на фирменном бланке;
  • справку подписывают руководитель и главбух компании;
  • при наличии печати ее оттиск обязателен;
  • исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.

Справка по форме 182н выдается во всех случаях, в том числе, когда у работника не было заработка.

Пример 1

Иванова А. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком, и в 2019 году у нее не было заработка. Значит, в Разделе 3 справки за 2019 год будет указано 0 рублей 00 копеек.

Как заполнить форму 182н: инструкция, образец

Справка 182н состоит из 4-х разделов.

  1. Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
  2. Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
  3. Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
  4. Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.

Читайте также:  Правила поощрения сотрудников

Образец заполнения справки 182н

Предлагаем образец справки для Андреевой М. И., которая выдается ей при увольнении.

Пример 2

Сотрудница работала в ООО «Пример» с 23.06.2017 по 10.09.2019. За весь период трудоустройства Андреева М. И. была на больничном 2 раза: в 2018 и 2019 годах.

Образец заполнения справки 182н Скачать

Подводим итоги

  • Справка 182н подтверждает заработок и период работы сотрудника за последние 3 календарных года. Она необходима для начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Документ выдают вместе с трудовой книжкой при увольнении работника. Если работник написал заявление о выдаче справки после увольнения — форма должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
  • Для справки 182н разработана специальная форма, которая обязательна для использования.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Справка 182н: для чего она нужна, сферы использования

Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

  • Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
  • Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

image
image
image
image
image

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Читайте также:  Детские пособия в Республике Чечня и Грозном в 2021 году

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Вам будет интересно:

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

В каких случаях без составления справки не обойтись?

Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

  1. При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
  2. При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует. Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

Справка 182н образец стр 3

image

Таким образом, рассматриваемый документ является важным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет производиться в минимальных размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в том случае, если страховой случай наступил – работник заболел – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер использует сведения из справки 182н с предыдущего места работы сотрудника.

О структуре, характерной для документа

Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

  • В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.
  • По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером СНИЛС, данными по сотруднику.
  • Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
  • Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность. За каждый год расчёт проводится индивидуально.

Структура документа

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

Составление справки

  1. Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
  2. Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
  3. Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
  4. Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по причине нетрудоспособности. Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие справки формирует либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Оформление: какие требования предъявляются?

При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Читайте также:  Кому положено звание “Ветеран труда” и на какие виды соцподдержки можно рассчитывать?

Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы:

  • Самостоятельная печать.
  • Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы.
  • Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета.

Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.

Тоже самое касается других основных показателей – им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами.

Главное – придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.

Особенности заполнения справки о зарплате

Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.

Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:

  1. данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
  2. информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
  3. период трудоустройства в организации;
  4. сумма дохода с разбивкой по годам;
  5. количество дней на больничном;
  6. должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.

В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.

Справка 182н — образец заполнения:

Блок о доходах: особенности проставления информации

В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения:

  1. Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года.
  2. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы.

Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

image

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

image

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Читайте также:  Замена паспорта в 45 лет: сроки, документы и порядок действий

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Вам будет интересно:

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2021 году

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Информация о порядке выдачи

Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб:

  • Всё-таки лично получить справку.
  • Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами.

Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение. Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий.

Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня. Работодатели обязаны отреагировать на просьбу, даже если она поступила с небольшим запозданием. Но не более минимального срока.

Иногда происходит так, что по каким-то причинам справки не выдаются гражданам сразу. А когда наступает подходящий момент, предприятие просто закрывается. По причине банкротства, например. Тогда сотруднику надо написать заявление в адрес нового работодателя, чтобы он послал официальный запрос Пенсионному Фонду.

Бухгалтер не будет предпринимать подобных действий только по личной инициативе. В данном случае гражданину стоит самому позаботиться о решении проблем.

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий