Договор материальной ответственности социального работника

Зачастую между организациями и гражданами при трудоустройстве, помимо соглашения о найме, заключается дополнительный документ – договор материальной ответственности. Он создается для облегчения решения возможных споров, касающихся вопросов взыскания ущерба с сотрудника, нанесенного в ходе исполнения или неисполнения его должностных обязанностей.

Содержание

Материальная ответственность

image Определение материальной ответственности звучит как один из возможных видов юридической ответственности между сторонами трудовых соглашений. Назначение документа о ее установлении заключается в регламентировании обязанности по выплате нанесенного ущерба одной стороной по отношению к другой. Как правило, ущерб от сотрудника возмещается работодателю.

Для правильного составления документа нужно знать условия наступления материальной ответственности. Основаниями для привлечения работника являются действия, в ходе которых были обнаружены следующие факторы:

  • противоправность выполнения или невыполнения;
  • нанесение прямого финансового или материального вреда имуществу организации;
  • наличие следственной связи между действиями работника и итоговым ущербом;
  • наличие вины, умысла или неосторожности, вследствие которых был принесен вред собственности работодателя.

Процедура возложения обязанности по выплате ущерба, нанесенного вверенному имуществу, подразумевает необходимость проведения расследования специально собранной комиссией с составлением протокола, на основании которого выполняется оценочная процедура стоимости нанесенного ущерба и издается акт о происшествии.

Виды ответственности

Ответственность по договору может включать в себя несколько видов:

  • индивидуальная;
  • полная;
  • коллективная.

Формы отличаются друг от друга алгоритмом взыскания, количеством привлекаемых лиц и другими параметрами.

Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба

Правила и требования привлечения к индивидуальной обязанности возмещения нанесенного вреда собственности регламентируются положениями статьи 244 ТК. При заключении такого соглашения с провинившегося сотрудника взимается ущерб в полной мере. Такой документ может быть заключен только с сотрудниками, которые достигли совершеннолетнего возраста и чьи трудовые обязанности подразумевают использование или обслуживание денежных средств или других ценностей.

Соглашение о полной ответственности так же, как и предыдущий вариант, может заключаться только с материально ответственными лицами старше восемнадцати лет. Его отличие от индивидуального заключается в том, что в определенных ситуациях для осуществления процедуры взыскания ущерба не требуется составление дополнительной документации и проведения удостоверяющих факт вины процедур. К ним относятся ситуации, когда ущерб причинен вследствие:

  • умышленного выполнения или невыполнения действий;
  • опьянения сотрудника алкоголем или наркосодержащими веществами;
  • открытия тайны, охраняемой законодательством;
  • преступных деяний;
  • административных проступков;
  • исполнения или неисполнения прямых должностных обязательств.

При обнаружении хотя бы одного из вышеперечисленных фактов гражданин признается виновным без дополнительных экспертиз и комиссией и привлекается к взысканию.

Коллективное обязательство выплаты нанесенного ущерба происходит на основании наличия соглашения об ответственности сразу с группой людей. Как правило, в таких случаях происходит равномерное распределение сумм взыскания, однако документ может предписывать доли штрафов для конкретных лиц. В результате этого, например, с руководителя группы может взыскиваться большая сумма ущерба, нежели с работников.

Рекомендуем к прочтению: Привлечение к дисциплинарной ответственности

Рассматриваемый документ может заключаться с гражданином или группой лиц, возраст каждого из которых составляет больше 18 лет. При этом они должны трудиться на предприятии на основании официально заключенного трудового или гражданско-правового соглашения о найме.

Как составить договор о матответственности

Составить соглашение материальной ответственности на случай возникновения ситуаций, требующих взыскания с работников сумм ущерба, можно по типовой форме. Законодательством не предусмотрено универсального бланка для его заполнения. Организации обладают правом изменения его содержания под собственные нужды.

Вам может быть интересно: Порядок удержания из заработной платы работника

Стандартный пример соглашения должен иметь в содержании следующую информацию:

  1. Полное наименование организации с указанием формы.
  2. Ф. И. О. лица, обладающего полномочиями на составление подобного рода документов. Реквизиты документа, на основании которого ему они были предоставлены.
  3. Ф. И. О. гражданина и полное название занимаемой им должности.
  4. Основные обязательства сотрудника.
  5. Основные обязательства предприятия.
  6. Алгоритм и правила проведения мероприятий по оценке стоимости принесенного собственности вреда.
  7. Пункт об освобождении сотрудника от ответственности, если в случившемся происшествии отсутствует или не была доказана его вина.
  8. Пункт о вступлении соглашения в силу с момента его подписания обеими сторонами.
  9. Количество существующих официальных копий документа.
  10. Алгоритм внесения дополнения новых пунктов в соглашения и корректировки имеющегося содержания.
  11. В заключительной части документа проставляются фамилии всех лиц, фигурирующих в документе (представитель организации и сотрудник), их собственноручные подписи.

Стандартный перечень обязательств работника включает в себя:

  • аккуратное отношение к рабочему имуществу;
  • своевременное уведомление непосредственного начальника о различных обстоятельствах, отсутствие реакции на которые может привести к порче имущества и вызывает опасность;
  • осуществление учета движения продукции, денежных средств и других ценностей (если это предусмотрено прямыми должностными обязанностями гражданина);
  • своевременное проведение ревизий, инвентаризаций и других процедур по проверке целостности имущества.

Стандартный список обязательств организации-работодателя:

  • создание качественных условий для работы гражданина;
  • ознакомление с законодательными и локальными нормативными актами;
  • своевременное проведение инвентаризаций и ревизий;
  • реагирование на сообщения от работника о возникновении обстоятельств, требующих вмешательства руководства.

ВАЖНО! Если руководитель проигнорировал уведомление о случившейся ситуации, что повлекло за собой порчу имущества, то работник в полной мере освобождается от материальной ответственности.

Бланки договоров

Типовая форма договора о материальной ответственности работника:

  1. Индивидуальная.
  2. Коллективная.

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтветственность imageВ обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц. Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.

Оглавление: 1. Классификация материальной ответственности 2. Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Классификация материальной ответственности

На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):

  1. полную;
  2. ограниченную;
  3. индивидуальную;
  4. коллективную.

Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.

Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:

  • руководителей учреждений и организаций;
  • сотрудников банковских учреждений;
  • методистов;
  • старших медсестер;
  • экспедиторов;
  • торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.

В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.

При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.

Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).

Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.

Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).

Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.

Сумма компенсации устанавливается сторонами после согласования. Впрочем, Роструд своим Письмом № 1746-6-1от 19.10.2006 определил, что максимальный предел, сверх которого нельзя затребовать возмещения, соотносится с размером трудового заработка виновного и представляет собой его среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При ее расчетах руководствуются нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (до декабря 2007 г. – Постановления Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г). Размер устанавливается на день причинения вреда с учетом данных за 12 последних месяцев работы виновного лица.

Впрочем, единоразово удерживать весь среднемесячный заработок нельзя – ст. 138 ТК РФ ограничивает объем удержаний. Они не могут превышать 20 % от суммы (в случаях, предусмотренных законодательством, 50 %), полагающейся подчиненному.

Работнику полагается 50 % суммы, даже если удержания происходят на основании нескольких исполнительных документов.

Однако, эти ограничения не касаются удержаний при взыскании алиментов, возмещении работодателем вреда здоровью работника, возмещении ущерба, ставшего следствием преступления. В этом случае лицу полагаются 30 % заработанных средств.

Четкого закрытого перечня случаев, в которых ограниченная МО предусматривается, нет (в отличие от полной). Чаще всего, она наступает при:

  • неправильном составлении документов, вследствие чего наниматель не может предъявить претензии контрагентам (например, поставщикам за недопоставку сырья);
  • потере средств труда;
  • неумышленной порче имущества, обуславливающей расходы по ее устранению;
  • уплате компанией штрафа за подчиненного;
  • недополучении работодателем полагающихся средств вследствие халатного отношения штатной единицы к своим обязанностям.

Трудовое законодательств, в отличие от гражданского, определяет, что недополученная выгода с работника не взыскивается, какую бы МО он не нес.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • работодателем проверено отсутствие возможности привлечения сотрудника к полной МО;
  • факт и размер ущерба, а также причинивший его сотрудник документально установлены;
  • определено, что вред – следствие небрежности или неосторожности лица;
  • доказательства, позволяющие исключить или оспорить вину подчиненного, отсутствуют;

Вменение полной МО сопровождается подписанием индивидуального соглашения либо внесением отдельного пункта в трудовой договор. Это же целесообразно выполнить и при ограниченной МО. Впрочем, имеются определенные нюансы.

Наемное лицо вправе отказаться от подписания документов о МО. В таком случае работодатель может либо уволить его, либо предложить альтернативную должность, не обремененную подобными обязательствами (ст. 77 ТК).

Наглядно все особенности ограниченной МО прослеживаются в примере.

Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.

Поливая цветок, Фокин И.В. по неосторожности пролил воду, которая попала в шкаф. Вследствие этого была испорчена папка с текущими договорами, многие из которых не подлежат восстановлению. Своевременная оплата по ним осуществлена не была, поставщики предъявили претензию и предприятие было оштрафовано.

Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.

Для вменения полной МО подписывается отдельный договор либо дополнительное соглашение (параллельно с основным трудовым договором). Это же актуально и при ограниченной.

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Формы договора об ограниченной материальной ответственности законодателем не разработано. Ответственность может вменяться как отдельным документом, так и новым пунктом трудового договора, внесение которого подтверждается подписанием допсоглашения (если изначально трудовой договор этой информации не содержал).

За основу можно взять бланк договора о полной МО, представленный в Постановлении № 85. Также в нем можно отразить доптребования (например, к температурному режиму в помещениях, где хранятся ценности, состоянию замков и т.д., за чем должен следить работник).

Скачать образец договора об ограниченной материальной ответственности.

Какой бы способ документальной фиксации работодатель не выбрал, ему необходимо удостовериться:

  • достиг ли работник совершеннолетия;
  • будет ли он привлечен к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или использованию материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли его должность в Перечне Постановления № 85, предусматривающем полную МО.

После этого ему следует обсудить с подчиненным:

  • его обязанности;
  • обстоятельства, при наступлении которых он может и будет привлечен к ответственности;
  • размер компенсации.

Возможность возникновения МО исчезает одновременно с прекращением действия трудового договора.

Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

Работник должен:

  • бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
  • в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
  • вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

  • причинен ущерб имуществу предприятия;
  • нарушены обязательства ученического договора;
  • разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

  • нанесен прямой ущерб;
  • выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
  • имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Как заполняется карточка складского учета материалов – читайте в этой статье.

Зачем нужен договор поручительства юридического лица за юридическое лицо – смотрите здесь.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

В ответе за деньги

  • 1 785

Работодатель, принимая в свою команду нового сотрудника, предоставляет ему рабочее место, необходимые для работы реквизиты и принадлежности, вверяет ценности или даже денежные средства. Получается, что на плечи работника ложится ответственность за материальные ресурсы компании. В каком случае нужно оформлять договор о материальной ответственности работника и как это защитит средства вашей компании?

Когда составляется соглашение о материальной ответственности?

Тотальная ответственность за нанесенный предприятию ущерб, по статье 243 ТК РФ, вполне может быть закреплена за заместителем руководителя фирмы или ее главным бухгалтером обычным трудовым договором. Во всех остальных случаях либо необходимы определенные обстоятельства возникновения ущерба (халатность, кража, неадекватное состояние сотрудника, разглашение тайны с последствиями), обозначенные Трудовым кодексом, либо договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника или целой бригады сотрудников.

Для предотвращения возникновения ущерба из-за халатности персонала, неадекватного состояния сотрудника, а также краж и разглашения коммерческой тайны предусмотрен договор о материальной ответственности работника.

Правительством РФ специально разработано Постановление №823 с перечнем должностей, при назначении на которые вы вправе дополнительно оформить договор о возложении ответственности за вверенное имущество.

Должности, работая на которых сотрудники должны подписать договор о материальной ответственности:

  1. Все должности, касающиеся работы с контрольно-кассовым аппаратом.
  2. Руководители и подчиненные работники, которые осуществляют ряд обязанностей, связанных с денежными знаками или ценными бумагами, любыми драгоценностями, старинными монетами, валютой, дисконтными картами и т.д.
  3. Руководящий состав организаций общественного питания (столовых, ресторанов, баров, клубов), гостиниц, магазинов, обслуживания населения, строительных и монтажных производств и их подразделений.
  4. Руководители складов, ломбардов, камер хранения и ячеек, хозяйствующих субъектов. Сюда же относятся коменданты любых зданий и сооружений, старшие медицинские сестры больниц и поликлиник т.д.
  5. Руководящий состав аптек и фармакологических организаций.
  6. Лаборанты, работники кафедр и деканатов, а также заведующие библиотеками.

Материальную ответственность по договору можно возложить не только на конкретного человека согласно его должности, но и на выполняемые несколькими лицами работы.

Договор должны оформить группы сотрудников, выполняющие:

  1. Прием и выдачу платежей, расчет с покупателями товаров, работ и услуг, обслуживание товарных автоматов, производство и выдачу билетов и различных абонементов и т.д. Например, продавцы, официанты, билетеры.
  2. Экспертизы, поверки, обслуживание, сохранность, пересчет и реализацию денежных знаков, ценных бумаг, драгоценностей, дорогих металлов, камней и монет. Например, инкассаторы, банковские служащие.
  3. Работу с товарами и услугами по их приему, реализации, купле. Например, работники ломбардов.
  4. Работу с материальным ценностями на складах, базах, в общественных местах. Например, гардеробщики, товароведы, горничные.
  5. Курьерную работу или любую другую, связанную с доставкой товаров.
  6. Работу с ядерными материалами, радиацией, опасной продукцией и ее отходами и т.д. Например, лаборанты, инженеры, технологи.
  7. Другие виды работ по этому перечню.

Оформление договора о материальной ответственности

Законодательством разработана определенная форма договора о тотальной материальной ответственности. Она различна для заключения с индивидуальным работником или обособленным коллективом работников.

Типовой договор с работником содержит:

  1. Наименование организации полностью, Ф.И.О. директора и основание его руководства в организации (устав, доверенность или положение).
  2. Ф.И.О. и должность работника.
  3. Обязанности работника как ответственного за вверенное ценное имущество.
  4. Обязанности работодателя (проведение инвентаризации, ознакомление сотрудника с правилами и пр.).
  5. Дополнительные положения по срокам, определению размера ущерба и возможности написания дополнений или изменений к договору.
  6. Адреса и подписи сторон, дата составления, печать.

Форму типового договора можете скачать тут.

Содержание типового договора таково, что отвечает установленному законодательству и учитывает интересы обеих сторон. Образец договора смотрите тут. Вы можете его дополнить или изменить по своему усмотрению, внести какие-то специфические особенности работы сотрудника, но нельзя ущемлять его права.

Типовой договор о материальной ответственности работника вы можете изменить по своему усмотрению.

Бланк договора с коллективом работников, выполняющих однородную функцию, содержит помимо перечисленного выше наименование выполняемых работ, общие положения (например, о том, кем назначен руководитель коллектива и каковы особенности его избирания), порядок учета имущества, права сторон, а также адреса с подписями каждого из состава коллектива.

Ответственность работников за доверенное имущество устанавливается законодательством и может быть в дополнение закреплена соответствующим договором с работодателем. Существуют разные формы договоров для работника и коллектива. Договор обезопасит вас от материальных потерь и даст основательную поддержку в суде в случае возникновения споров.

Похожие статьи

база знаний 5 001 Штраф за неведение воинского учета на предприятии база знаний 1 808 Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре база знаний 421 Трудовой договор с дистанционным работником база знаний 1 562 Прием на работу дистанционного работника база знаний 939 Обходной лист при приеме на работу база знаний 801 Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода база знаний 795 Оформление трудовой книжки при приеме на работу база знаний 2 038 Как оформить разъездной характер работы сотрудников база знаний 6 961 Как заверить копию трудового договора

imageС рабочим, который в силу своих должностных обязанностей имеет дело с товарно-материальными ценностями, как правило, заключается договор материальной ответственности. Такой документ фактически является гарантом того, что сотрудник, действия которого повлекли ущерб для компании, его восполнит. Одной из должностей, при которой попросту невозможно обойтись без заключения такого соглашения, является позиция кладовщика. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно оформляется договор материальной ответственности кладовщика.

Общие положения

Вам также будет интересно:

— Положение об оплате труда работников: образец — Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре

Должностные обязанности кладовщика сводятся к приему на склад различных товарно-материальных ценностей (материалов, сырья, деталей или продуктов), а также их хранение и отпуск. Кроме того, работник обязан проверять соответствие поступающих на склад ценностей, товарам, заявленным в сопроводительной документации.

Договор о матответственности, согласно букве закона, может заключаться с единственным сотрудником ответственным за сохранность ТМЦ, например, с заведующим складом в столовой или же с целым коллективом (бригадой), непосредственно работающим с товаром, в ситуациях, когда ответственность категорически невозможно распределить между отдельными работниками.

Кроме того, ответственность может быть:

  • ограниченной — речь идет о взыскании с подчиненного, согласно ст. 241 ТК РФ, средств за причиненные убытки в величине его жалования;
  • полной — в данном случае, по условиям ст. 242 ТК РФ, со служащего взимается полная стоимость причиненного им ущерба. Она вполне может быть больше чем месячный заработок.

Поскольку должность кладовщика была учтена в перечне должностей утвержденном Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002 г., руководство предприятия может заключить с лицом, ее занимающим, договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Следует отметить, что согласно письму Роструда 1746-6-1 от 19.10.2006 г., указанный список должностей является исчерпывающим, поэтому если та или иная должность в нем не упомянута, то с лицом ее занимающим запрещается заключать договор, касающийся установления полной ответственности за вверенные ценности.

Таким образом, с кладовщиком продовольственного склада или помещения, предназначенного для хранения любых других ценностей, может быть заключено соглашение как о полной матответственности, так и об ограниченной. На практике работодатель обычно использует первый вариант.

Когда возникает ответственность?

imageИсходя из смысла ст. 233 ТК РФ, если подчиненный своим противоправным деянием или же, наоборот, бездействием причиняет реальный ущерб предприятию, то возникнет материальная ответственность. Фактически для применения санкций требуется несколько составляющих:

  • неправомерное поведение, которое, как было отмечено выше, может выражаться в действии или бездействии;
  • существование причинной связи между неправомерным поведением и причинением ущерба;
  • наличия вины подчиненного в совершении неправомерного деяния или, наоборот, бездействия.

На основании ст. 238 ТК РФ, руководство может потребовать возмещения действительного ущерба, под которым понимается уменьшение товара или утрата изначального качества, а также затраты работодателя на восстановление имущества или компенсацию урона, причиненного третьим лицам. Причем компенсация упущенной выгоды с жалования рабочего в данном случае не вычитается.

При этом расторжение с сотрудником контракта на основании причиненного им убытка компании не означает, что он освободится от материальной ответственности. Иными словами, увольнение рабочего не препятствует привлечение его к матответственности.

Согласно ст. 392 ТК РФ, в течение года с момента обнаружения ущерба руководство предприятия вправе обратиться в суд к рабочему, при этом факт увольнения сотрудника значения не имеет.

Статья 239 ТК РФ содержит перечень оснований, при которых подчиненного привлечь к ответственности нельзя. Например, если ущерб стал результатом обстоятельств непреодолимой силы или если сам работодатель не позаботился о создании безопасных условий для хранения продукции.

Как оформить договор с кладовщиком?

imageДля оформления договора полной матответственности с кладовщиком используется типовая форма, содержащаяся в Приложении № 2 Постановления Минтруда № 85. Она включает в себя следующие разделы:

  • преамбулу, в которой указываются сведения о работодателе и лице, на которое накладывается ответственность за ТМЦ;
  • обязанности кладовщика, например, бережное отношение к товару, принятие мер для обеспечения его сохранности и предупреждения ущерба, ведение учета ТМЦ, участие в инвентаризации и тому подобное;
  • обязанности руководства, в число которых входят: создание подходящих условий для работы и обеспечения сохранности имущества, ознакомление рабочего с содержанием договора, устанавливающего матответственность, а также нормативными актами, регламентирующими работу с вверенным имуществом, организация инвентаризации, при которой фактическое имущество сопоставляется со сведениями бухучета;

Вам также будет интересно:

— Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка — Документы при приёме на работу. Список документов

  • определение величины нанесенного ущерба;
  • обстоятельства, снимающие с кладовщика вину, например, если в ДОУ, где работает кладовщик, произошла кража ценностей из-за того, что работодатель не обеспечил безопасных условий хранения, а не по причине халатности подчиненного;
  • заключительные положения, а именно, срок действия соглашения, количество составленных экземпляров;
  • реквизиты и подписи сторон договора.

В том случае, если контрагенты решат внести корректировки в договор о материальной ответственности, им придется составить и подписать допсоглашение.

Образец договора с кладовщиком можно скачать ниже. В него допускается внесение дополнительных пунктов, сведений при условии, что будут предусмотрены основные положения типовой формы.

Например, обязанности служащего по договору матответственности обусловлены особенностями деятельности того или иного предприятия, а также закреплены в должностной инструкции, с которой рабочий при трудоустройстве знакомится под подпись.

Скачать образец договора о материальной ответственности кладовщика

Привлечение к ответственности

Привлечению кладовщика к ответственности предшествует выполнение ряда условий. В частности:

  1. выявления факта причинения убытков предприятию;
  2. осуществление служебной проверки, в процессе которой устанавливается причастность сотрудника к утрате или порче ТМЦ;
  3. определение размера нанесенного ущерба;
  4. проведение процедуры инвентаризации.

После того как будут установлены все подробности случившегося и получения доказательств вины сотрудника, работодатель может предложить кладовщику восполнить убытки добровольно. При получении отказа можно обратиться с иском в суд. Для этого, как было отмечено выше, отводится 1 год с момента выявления ущерба.

Для того чтобы оформить договор о матответственности с кладовщиком следует воспользоваться типовым бланком, утвержденным Минтруда, который можно дополнить сведениями исходя из специфики деятельности компании. Такой документ служит основанием для взыскания с работника склада возмещения за причиненный предприятию ущерб.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг / 5. Всего голосов: 10

Спросить юриста

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий