Путевой лист легкового автомобиля 2021 скачать бланк бесплатно в excel Форма № 3 и порядок заполнения – formy-i-blanki.ru

image

Нередко предпринимателям и организациям требуется служебный транспорт. Это очень помогает в работе, потому что не только повышает её эффективность, но и значительно ускоряет, особенно когда деятельность связана с постоянными разъездами по городу и за его пределы. Поэтому существуют требования организации работы транспортного средства. Для этого специально нужно оформить путевые листы, при заполнении которых не лишним будет знать подходящую форму и обязательные реквизиты путевого листа 2019. Где взять такой документ и как правильно с ним работать будет рассмотрено в этой статье.

Назначение путевых листов

Путевой лист – это первичный документ, позволяющий вести учёт показателей при эксплуатации транспортного средства. Это необходимо делать вне зависимости от того, личный автомобиль или арендованный. Такие документы позволяют планировать расходы на него, включая налогообложение, а также контролировать безопасность. Поэтому необходимо соблюдать все правила заполнения путевых листов в 2019 году.

В документе ставятся отметки от:

  1. Контролёра ТО.
  2. Инспектора по медицинскому осмотру.
  3. Заправщика.
  4. Диспетчера.
  5. Бухгалтера.
  6. Руководителя подразделения и других специалистов.

Помимо этого всегда фиксируются:

  1. Время выезда и заезда.
  2. Количество топлива.
  3. Показания одометра, спидометра.
  4. Путь следования.

Путевой лист необходим сразу нескольким группам лиц:

  • Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
  • Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
  • Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
  • Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
  • Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
  • Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.

Необходимость путевых листов

Когда владелец автомобиля и является лицом, использующим его только в личных целях, то оформлять документ нет необходимости.

Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:

  • ЕНВД.
  • Патент.
  • УСН с доходом без расходов.

Важно отметить, что документ обязателен к оформлению, если бизнес связан с транспортировкой – пассажиров или грузов. Здесь не играют роли никакие особые системы учета налогов.

Изменения в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 и по сей день используются нововведения в заполнении путевых листов. Кардинальных перемен нет, но существуют моменты, на которые стоит обратить внимание:

  1. ОГРИП или ОГРН теперь обязательны.
  2. Помимо показателей с транспорта, необходимо отмечать, какой специалист их зафиксировал. Около подписи ставится расшифровка фамилии и инициалы.
  3. Путевой лист начинается с названия документа, порядкового номера и даты создания.
  4. Обязательно отмечается, до какого срока этот лист признаётся действительным.
  5. Больше сведений о водителе и его водительских правах.
  6. Регистрационный номер авто.
  7. Все временные отрезки, особенно время последнего осмотра перед следующим рейсом, указываются в точности до минут.
  8. Печать больше не нужна, ответственность за юридическую силу этого документа несут диспетчер и руководитель компании, подтверждающие это своими подписями.

Форма путевого листа с 2019 года не должна измениться, но нет никаких гарантий, что не будут внесены поправки в течение года. Поэтому иногда стоит проверять актуальность информации, как и правила оформления путевых листов в 2019 году. На конец 2018 учитываются только изменения 2017 и новых пока не появилось.

Правила и образец заполнения

Сначала стоит сказать, что существует большое количество бланков, различающихся из-за вида автомобиля и его владельца — ООО или ИП. К примеру, для автобуса есть форма №6, а для грузовых автомобилей — №4-П. Для легковых авто, к примеру, такси — форма №3, бланк для заполнения которой можно скачать в Excel и Word.

Также документ допускается составить самостоятельно, главное — следовать правилам, установленным Минтрансом и обязательно отмечать:

  • Наименование и номер путевки.
  • Информация о сроке её действия — от суток до месяца.
  • Данные о владельце транспорта.
  • Сведения о самом транспортном средстве.
  • Информация о водителе.

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Понять, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля на 2019 год, нетрудно. У бланка есть лицевая и обратная сторона, для каждой свои инструкции оформления. Чтобы заполнить лицевую, необходимо следовать такому алгоритму:

  • Всё начинается с серии, порядкового номера, даты заполнения. Обычно в подобных документах вверху проставляются штампы, но здесь в этом нет необходимости.
  • Далее, отмечается информация о компании – название, адрес, телефон, ОГРН, ОКПО.
  • Следующий пункт об автомобиле – марка, номер регистрации и гаражный номер при наличии.
  • Только после авто и компании приходит очередь водителя. Здесь необходимы его ФИО, реквизиты водительских прав, классы доступных транспортных средств, табельный номер.
  • Следующие поля заполняет транспортная компания – реквизиты, класс.
  • Лист переходит к диспетчеру, который проставляет условия для водителя. Так что после появится информация о том, кому передаётся машина, адрес прибытия, время начала и конца рабочего дня. Диспетчеру необходимо проставить подписи, чтобы подтвердить заполнение.
  • Здесь есть также специальные блоки для механика. Он отмечает показания спидометра и количество топлива в начале дня, проверив перед этим техническое состояние и исправность техники. Механик, как и диспетчер, должен заверить всё своей подписью.
  • Водитель подписывается последним. Это подтверждает, что он согласен с условиями и готов принять автомобиль.

При использовании автомобиля и в конце смены в путевой лист проставляется дополнительная информация – на эту же часть:

  1. На заправках в течение дня заправщик отмечает количество бензина, марку и заверяет это подписью.
  2. После окончания рабочей смены диспетчер проставляет дату и время возвращения машины. Если были простои или нарушения установленных правил эксплуатации транспорта, то он указывает и это.
  3. Когда машина возвращается в гараж, механик проверяет её целостность, отмечает в путевке данные спидометра и количество бензина в баке. Он ставит подпись, подтверждая приём авто, водитель делает то же самое, если согласен со всеми отметками.

Потом диспетчеру также необходимо сделать топливный расчет, который сравнивается с использованным, из чего будет сделан вывод о перерасходе или экономии.

Порядок заполнения обратной стороны значительно проще, вся информация вносится самим водителем:

  • Фиксируются сведения о поездках – адреса прибытия и отправления, длительность смены и расстояния.
  • Если на автомобиле перевозят кого-то, эти люди могут проставить подписи в документе.
  • В конце бланка определяется итоговый путь и часы в смене.
  • Здесь же иногда указывается зарплата водителя, которая рассчитывается на основе времени или километража.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2019 можно посмотреть по этой ссылке. Он пока ничем не отличается от заполнения в 2018 году.

В конце стоит проверить, есть ли все отметки, на которые обращалось внимание в пункте про оформление в 2018. Могут появиться изменения в путевых листах в 2019 году и это стоит проверять заранее, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Порядок хранения документа

Хранение путевок регламентируется приказом Минтранса №152 и Минкульта №558. Однако, они немного противоречат друг другу, поэтому здесь необходимо найти особую «золотую середину».

Приказ Минтранса содержит информацию, что такие документы хранятся 5 лет. Этот срок можно продлить, если об этом будет указано.

Приказ Минкульта отмечает, что путевки хранятся 5 лет только если за этот срок они проверялись налоговой или инспекторами дорожного движения. Если контроля не было, то на их уничтожение компания прав не имеет. В дополнение к этому путевка может быть единственным доказательством того, что водитель находился на вредной работе. Тогда документ удерживается минимум 75 лет.

Однако, в этом же приказе есть графа про хранение книг учёта путевых листов. Для них ограничений нет, и они должны быть у организации в течение 5 лет.

Отмечается также что этот документ попадает под «юрисдикцию» бухгалтерской и налоговой отчетности. То есть под правила Налогового Кодекса и закона, регламентирующего бухгалтерский учет. Согласно первому, хранить документ нужно минимум 4 года, второй говорит, что минимальный срок равен 5 годам.

Таким образом, путевые листы необходимо хранить минимум 5 лет, а лучше и вовсе не избавляться от них. Величина срока удержания этой документации в основном зависит от того, какую именно работу выполнял водитель и каким транспортом управлял.

Ответственность и штрафы

За неоформление документа или его неправильное оформление предусмотрены меры наказания как со стороны ДПС, так и налоговиков. Какие санкции будут возложены, прописано в Кодексе об административных правонарушениях. Материально наказывается именно водитель, а не его работодатель, потому что по закону за использование средства передвижения несет ответственность он. Из-за этого и штраф в 500 рублей за отсутствие документа тоже принято оформлять на него.

Больший штраф, в 20 тысяч рублей, возлагается на ответственное лицо организации, в обязанности которого входит оформление подобной документации. Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит 100 тысяч рублей.

Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2019 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:

  • 5 тысяч рублей на ответственное лицо.
  • 30 тысяч рублей на организацию.

Все штрафы актуальны как для юридических лиц, так и для ИП.

ФНС считает, что потеря или неоформление такого документа является нарушением в учёте доходов и расходов. За это предусмотрен штраф – 10 тысяч рублей. Несколько подобных нарушений подряд увеличивают сумму взыскания до 30 тысяч рублей. Также ФНС может обвинить компанию в намеренном преуменьшении налоговой базы. Материальная санкция предусмотрена и за это, она составит 20% от суммы недоплаты.

Путевые листы — важная часть работы с автотранспортом, поэтому правила их заполнения и хранения обязательно стоит узнавать до начала эксплуатации. Необходимых моментов не так много, потому никаких проблем с путевыми листами ни у ООО и ИП, ни у водителей возникать не должно. Потратив немного времени на изучение базовой информации в этом вопросе, можно избежать множества проблем как с работодателем, бухгалтерией и другими специалистами, так и с надзорными органами.

Путевой лист – это один из видов документов, который необходим для первичного бухгалтерского учета на предприятии, с помощью него осуществляется контроль над техническим состоянием и движением транспорта, расходованием ГСМ, а также работой самих водителей. Однако для всех предприятий, которым нужно оформлять при осуществлении своей деятельности путевые листы, правила заполнения в 2019 году изменились. В чем же заключаются эти изменения?

Расскажем подробнее, как заполнять путевые листы с 2019 года. Последние новости и правовая аналитика на takovzakon.ru.

Кого закон обязывает к оформлению путевых листов?

Юрлиц и предпринимателей, занимающихся пассажирскими и грузоперевозками, заполнять путевые листы обязывает закон. Это требование содержит ст.6 УАТ.

Отсутствие таких документов является для них административным правонарушением, ответственность за совершение которого предусмотрена ч.2 ст.12.3 КоАП РФ. Наказанием за такое нарушение является предупреждение или штраф – 500 рублей.

Для других предприятий, использующих в своей деятельности автотранспорт, применение подобного документа необходимо, если на таком предприятии при уплате налогов учитываются произведенные расходы.

Заполняется путевой лист бухгалтером, диспетчером, либо иным лицом, на которого приказом возложены такие обязанности.

Кроме того, свои подписи в документе ставят:

  • медработник организации при проведении осмотра водителя;
  • лицо, производящее технический осмотр транспорта перед выездом,
  • сам водитель при приеме и сдаче автотранспорта, также обо всех остановках на маршруте, которые должны быть сделаны во время рейса.

Категории водительских прав в 2019 году – таблица с расшифровкой

Требования к заполнению

Данные требования установлены Минтрансом России в Приказе от 18.09.2008 г. №152.

Какие положения остались без изменений?

  • если автомобиль в рейсе использует не один водитель, а несколько посменно, то можно заполнить для каждого из них свой путевой лист;
  • в заголовке листа указывается его номер, а также тип транспортного средства;
  • информация о выданных путевых листах записывается в журнал их учета. Как будет выглядеть такой журнал учета путевых листов, в 2019 году каждое предприятие решает на свое усмотрение. На практике многие пользуются типовой формой, которая является приложением к Постановлению №78 Госкомстата от 28.11.1997 г.;
  • минимальный срок хранения листов, как и других первичных документов, — пять лет.

image

Запрет на эксплуатацию старых автомобилей – очередная выдумка из интернета

Новые правила

Оформление путевых листов с 1 марта 2019 года производится по новым правилам. Они введены в действие Минтрансом России в Приказе от 21.12.2018 №467.

  • два понятия — «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» — заменяются одним термином «парковка (парковочное место)».
  • в путевом листе нужно отмечать, когда и в какое время сделан предсменный техосмотр транспорта (если таковой проводится в обязательном порядке).
  • отсутствуют штампы во всех графах листа.
  • медицинский работник при проведении осмотра водителей пишет в листе свою фамилию с инициалами (раньше имя и отчество писались полностью).
  • изменен срок, на который можно выдавать путевой лист. До 01 марта 2019 г. он мог был выписан на день, а максимальный срок его действия составлял месяц. По новым правилам путевой лист выдают или на день (когда длительность рейса составляет один день или менее одного дня), или на рейс (если рейс длится более одного дня).
  • прописана очередность совершения записей в листах при их раздельном оформлении на нескольких водителей одного автомобиля, если водители управляют им посменно в одном и том же рейсе. Лист водителя, выехавшего с парковки первым, заполняется диспетчером в первую очередь, а при заезде на парковку — у водителя, который заехал последним.

Бланк путевого листа

С 01.01.2013 г. все предприятия могут сами разработать формы бланков путевых листов (согласно информации Минфина России №ПЗ-10/2012).

Однако Приказ Минтранса России от 18.09.2008 №152 указывает те реквизиты, которые должны всегда быть в путевом листе:

1) его наименование;

2) порядковый номер;

3) срок, на который был выдан такой лист;

3) данные о типе и госномере транспортного средства, о дате, времени и показаниях одометра в момент выезда с парковки и заезда обратно, о проведении техосмотра (предрейсового или предсменного);

4) информация о том, кому принадлежит автотранспорт: его наименование или ФИО, организационно-правовая форма, адрес, телефон, ОГРН (ОГРНИП);

5) данные о водителе (ФИО, о медосмотре до и после рейса).

Править ошибки, которые были сделаны в путевом листе во время заполнения, можно, но при этом необходимо следовать правилам, установленным п.7 ст.9 ФЗ РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухучете». При внесении исправлений проставляется дата их совершения, а также подписи тех, кто составил данный документ, указываются их фамилии и инициалы.

Типовые формы путевых листов

Многие перевозчики предпочитают пользоваться типовыми межотраслевыми формами путевых листов, которые были разработаны Госкомстатом РФ (Постановление от 28.11.1997 №78).

Для легковых автомашин это форма №3, для такси — специальная форма №4.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году по форме №3 и №4 в формате Excel можно скачать здесь (форма 3, форма 4)

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя в 2019 году так же, как и у юрлиц, имеет две формы. Форма 4-С используется, когда оплата работы водителя зависит от выработки, а форма 4-П – когда зарплата водителя исчисляется из расчета затраченного времени.

Скачать образцы заполнения бланков по двум указанным формам в формате Excel можно по ссылке:

Путевой лист грузового автомобиля — бланк 2019 года 4-П и 4-С (скачать бесплатно).

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Путевой лист

Документ, учитывающий работу водителя, включая время его нахождения в пути, содержащий путь следования служебного транспорта, выдаваемый с целью контроля его эксплуатации, называется путевым листом.

Путевка подтверждает разрешенную перевозку людей и груза. Это обязательный для составления и ежедневного заполнения предпринимателями и транспортными учреждениями документ.

Путевка входит в перечень документации, представляемой дорожным инспекторам согласно п. 2.1.1 ПДД. Путевка позволяет засчитывать ГСМ в виде расходов для уменьшения суммы налога.

Подзаконные акты, регламентирующие заполнение путевого листа

Перевозчики, предоставляющие услуги по перевозке людей, багажа и груза, оформляют путевки согласно Приказу Минтранса N 152. Названым приказом установлены требования к обязательным атрибутам документа.

Приказами 2017 года № 17 и № 476 перевозчики освобождены от проставления печати в заголовке путевки, в качестве реквизитов перевозчика указываются ОГРН (ОГРНИП), сведения об исправности техники автотранспорта до начала рейса.

Разработка путевой документации может осуществляться самим перевозчиком либо с использованием форм, указанных в постановлении Госкомстата N 78.

Виды путевых листов

От целей поездки и типа транспорта зависит вид путевки.

Их различают:

  • по типу машины (такси, наземный электротранспорт, грузовики, спецтехника);
  • по виду транспортных услуг (международные либо в пределах РФ);
  • по способу учета работы автотранспорта (по времени либо согласно сдельным показателям, применяются формы 4-П и 4-С, утвержденные приказом Госкомстата N 78).

Сведения, содержащиеся в путевом листе

Самостоятельное принятие и разработка формы путевки перевозчиком подлежит отражению в учетной политике.

В путевке отражаются:

  1. Сведения о хозяине (собственнике) автотранспорта:
  • есть для предприятия – ОГРН, наименование, телефон, юридический и фактический адрес местонахождения;
  • есть для предпринимателя – ОГРНИП, номер телефона, адрес регистрации, ФИО.
  1. Информация об автотранспорте:
  • тип транспорта (спецавтотранспорт, легковая машина, грузовик, рейсовый автобус и т. д., в том числе сведения об указании прицепа при его использовании);
  • госномер транспортного средства;
  • информация о проведении контроля технического состояния автотранспорта перед выездом в рейс, включая время и дату проведения осмотра, а также сведения о проводившем его лице;
  • точные данные о времени и дне выезда машины и ее возращения на служебную автостоянку (гараж);
  • точные показания о пробеге при выезде машины и по возвращении в гараж компании (узнайте, как арендовать гараж).
  1. Номер и наименование путевки.
  1. Информация о периоде (сроке) действия путевки, включая год, время, день начала и окончания времени пользования путевкой.
  1. Информация о водителе, управляющем автотранспортом (сведения о проведении медосмотра перед началом рейса и после его окончания, ФИО).

Также в путевке могут быть указаны иные сведения, содержащие информацию о перевозке груза, багажа и пассажиров, с учетом особенностей деятельности компании.

Документ должен быть заверен подписью лица, его составившего, и руководителем предприятия.

Порядок оформления

Заполнение путевки производится уполномоченными лицами на основании решения руководителя компании или предпринимателем.

Выдавать путевки, вести их количественный учет может бухгалтер предприятия, а заполнение сведений о водителе, автотранспорте и сроке действия путевки возлагается на диспетчера либо уполномоченное лицо.

На какой срок выдается путевой лист

Срок действия путевки может быть указан в виде конкретной даты либо даты начала и окончания ее действия.

Согласно порядку оформления путевок, утвержденному приказом N 152, путевой лист выдается на один рабочий день или иной период времени, не превышающий месяца.

Если в течение рабочего дня на служебном транспорте работают несколько сотрудников, то допускается выдача несколько путевок на один автотранспорт – по одному на каждого из водителей.

Образцы путевых листов

После принятия Минтрансом приказа N 152, учитывая отсутствие запрета самостоятельно разрабатывать форму путевки, бюджетные учреждения и коммерческие компании продолжают пользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом (постановление N 78) либо берут их за основу при утверждении самостоятельно составленных форм путевок.

Для индивидуальных предпринимателей также были разработаны и утверждены формы путевок на автобусы, грузовые и легковые автомашины. Официально приказ Минтранса N 68 от 30.06.2000 утратил силу. Между тем использовать унифицированные формы не запрещено законодателем.

Заполнять путевки необходимо без помарок, зачеркиваний и исправлений. Предприятие может принять инструкцию по оформлению документации с примерами заполнения путевых листов в зависимости от характера и цели перевозки.

Легковой автомобиль

Используется форма N 3 либо N 3-спец (постановление N 78), форма ПЛ-1, ее можно скачать здесь.

В путевке должна быть подтверждена информация о работодателе (адрес, телефон, наименование и основной регистрационный номер, ФИО – если предприниматель).

Информация о водителе должна содержать номер его водительского удостоверения, лицензионной карточки на осуществление перевозок, класс, а также подтверждение прохождения медосмотра и допуску к управлению автомобилем (с заверением печатью медицинского учреждения и подписью освидетельствовавшего лица).

Информация об автомобиле включает его тип, марку, государственный регистрационный номер, разрешение на выезд, подтверждение его исправности с подписью механика, показания спидометра при выезде и возврате машины.

Вас может заинтересовать, как грамотно внести изменения в конструкцию транспортного средства.

Путевой лист содержит данные о заказчике (с указанием адреса назначения), данные об общем пробеге (также о показаниях спидометра во время действия путевки) и времени в пути, сведения о топливе с указанием марки бензина и объема, дату перевозки и подпись руководителя или предпринимателя.

Также путевка может содержать пункты, предусматривающие указание особых отметок (время простоя, опоздания), расчет заработка и информацию о лице, производившим расчет.

Для грузовых автомобилей

Может использоваться форма 4-П, 4-С либо ПГ-1 (приказ N 68). Путевой лист грузового автомобиля можно скачать здесь.

Помимо обязательных реквизитов для заполнения (наименование работодателя, информация о машине и лице, ею управляющим, данные о медосмотре, техническом состоянии автотранспорта, данные о пробеге, времени выезда из гаража и возврата машины и т. д.), в путевке должны быть указаны:

  • работа водителя и автомобиля (по графику, фактическое время в пути, наименование операции, показания заправки и расхода топлива с подписью заправщика);
  • задание для водителя (наименование груза, адрес его погрузки и разгрузки, количество поездок, расстояние в километрах, вес груза);
  • результаты работы водителя и автотранспорта (время в наряде, расход горючего, количество поездок и заработок).

Форма 4-П используется при осуществлении перевозки груза от первого ко второму заказчику.

Для спец. транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы и т. п.)

Спец. автотранспортом являются машины, используемые только в соответствии со своим назначением (пожарные, самосвалы, автокраны, снегоуборочные машины, эвакуаторы и т. д.).

Путевой лист специального автомобиля можно скачать здесь.

Путевка специального автотранспорта включает:

  • данные о заказчике;
  • информацию об исполнителе – организации;
  • информацию о спец. автотранспорте (характеристика, номер, марка и т. д.);
  • сведения о бензине (остаток на начало движения, количество заправленного топлива, его марка, остаток к концу рабочего дня);
  • маршрут движения;
  • расстояние;
  • иные обязательные реквизиты.

Легковое такси

Помимо обязательных реквизитов, путевка должна содержать:

  • время выезда на линию и возвращения в парк (по графику и фактическое);
  • показания спидометра и установленного таксометра (включая общий, контрольный и платный пробег);
  • расчет с водителем по выручке;
  • время работы на линии (учитываются опоздания, простой и вина водителя либо пассажира, работа в ночное время);
  • информация о количестве заправленного и потраченного топлива.

Путевой лист легкового такси можно скачать здесь.

Автобус

Обязательными для заполнения полями являются:

  • сведения о компании-перевозчике (основной государственный номер, наименование, адрес, код по ОКПО);
  • информация о водителях и кондукторах (ФИО, номер удостоверения и табельного листа, лицензионная карточка);
  • данные о допуске водителя к управлению и техническом состоянии автобуса;
  • сведения о заказчике и маршруте (включая время и место подачи);
  • информация о смене (с указанием времени по расписанию и фактического прибытия и убытия);
  • показания спидометра;
  • отметки о простое;
  • сведения о топливе (выдаче, остатке, израсходовании и экономии);
  • плановое количество рейсов;
  • количество отработанных работ с учетом простоя.

Путевой лист автобуса можно скачать здесь.

Хранение путевых листов

Пунктом 18 приказа N 152 установлен 5-летний срок хранения путевок.

Согласно пункту 842 приказа Минкультуры N 558 от 25.08.2010 срок хранения может продлеваться в случае отсутствия иной документации, подтверждающей тяжелые, опасные и вредные условия труда, до 75 лет (раздел 8.10 Приказа).

Кроме того, если в течение пяти лет в отношении листов не проводилась налоговая проверка, такие листы следует продолжать хранить.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Обязанность по ведению путевок возложена на предпринимателей и транспортные компании, занимающиеся перевозками.

Путевка входит в перечень документов, обязательных к предъявлению на проверку инспектору ГИБДД. Несоблюдение этого условия является административным правонарушением и влечет предупреждение и наложение штрафа по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ в размере 500 руб.

Оформление путевок не требуется при использовании личного автотранспорта. Если организация или предприниматель не ведет учет расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, оформление путевки также не требуется.

Несоблюдение требований по обеспечению безопасности граждан и груза (отсутствие сведений о медосмотре водителя или технической исправности автотранспорта), неверное или неполное оформление путевки, являются правонарушениями, наказание за которые установлено статьей 12.31.1 КоАП РФ:

  • 3 000 руб. на водителей;
  • 5 000 руб. на должностных лиц;
  • 30 000 руб. на транспортные компании.

Сумма штрафных санкций увеличивается при нарушении правил обеспечения безопасности автотранспортом и наземным электротранспортом, в том числе не прохождение обязательного предрейсового осмотра водителей и транспорта, непрохождение инструктажа водителями:

  • от 10 000 руб. до 20 000 руб. на должностных лиц;
  • от 30 000 руб. до 100 000 руб. на транспортные учреждения.

Судебная практика

Налоговая инспекция провела выездную проверку компании по правильности исчисления и уплаты налогов за предыдущие 3 года.

По результатам проверки составлен акт и вынесено решение о привлечении компании к налоговой ответственности за недоимку по налогу на прибыль и НДС.

Основанием для привлечения компании к ответственности стало неправомерное применение налоговых вычетов – уменьшение налоговой базы по налогу за прибыль на сумму расходов за ГСМ, поскольку путевыми листами не подтверждается расход топлива именно на осуществление перевозок, то есть цели предпринимательской деятельности.

Решение налогового органа обжаловано в арбитражный суд. По результатам рассмотрения заявления судом вынесено решение об отказе в признании незаконным решения инспекции. Апелляция оставила решение суда 1 инстанции в силе.

Кассационной инстанцией судебные акты оставлены без изменения. Основанием для отказа в удовлетворении жалоба стало неправильное оформление путевых листов – отсутствие указания маршрута, заполнение путевок работником, прекратившим трудовые отношения с компанией, подпись руководителя в период его нахождения в командировке и иные нарушения.

image
Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им.  Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Для чего нужен путевой лист?

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Что делать при нарушении трудовой дисциплины? Один из вариантов – докладная записка. Образец и правила составления смотрите по ссылке.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают:

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.

image
Главная страница формы.

Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Что такое оферта и для чего её используют? Подробная информация есть в данном материале.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Как составляют график отпусков? Что важно учитывать при заполнении формы Т-7 – читайте по ссылке.

Механики пользуются специальным разделом в документе. Они пишут о работе спидометра и неисправностях в транспортном средстве, остатке бензина в баке.

Где можно скачать образец в формате Word?

Чтобы правильно заполнить форму путевого листа лучше сначала посмотреть его образец заполнения. Скачать документ в Word можно здесь.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.

image
Образец путевого листа.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам.
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

При изменении графика работы организации обязательно составляется приказ. Пример и правила написания можно посмотреть здесь.

image
Пример заполнения путевого листа.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить акт приёма-передачи товаров, вы можете узнать в статье по ссылке. 

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы. И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Каким должно быть агентское вознаграждение и в каких случаях оно выдаётся? Подробная информация в данной публикации.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Это интересно:  B2C-продажи — что это такое?

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий