Порядок составления уведомления о прекращении срочного трудового договора – образец

imageЗаконодательством РФ предусмотрена такая форма взаимоотношений между работодателем и сотрудником, как срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного соглашения несколькими характеристиками, в том числе порядком расторжения. Процесс увольнения по такому контракту начинается с подготовки уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого не регламентирован. Но в документе должны содержаться некоторые обязательные пункты.

Содержание

Правила расторжения срочных договоров

imageКомпания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев. Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется. Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.

Если договор заключался для того, чтобы временный сотрудник выполнил ряд нехарактерных для предприятия работ, то контракт расторгается после фактического завершения этих работ.

Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.

Порядок отправки уведомления сотруднику

Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.

Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:

  • в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
  • при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
  • окончание срока, на который заключалось соглашение.

Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:

  • сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
  • должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
  • на позицию руководителя компании назначен новый человек.

Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.

После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.

Работник тоже может досрочно отказаться от исполнения договора и подать заявление на увольнение. Если до конца договора осталось не более двух недель или весь срок действия соглашения не превышает двух месяцев, заявление нужно написать и передать в отдел кадров за три дня до желаемой даты расторжения.

Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.

Требования к форме документа

ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:

  • дата составления уведомления;
  • данные предприятия — название, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты срочного трудового контракта;
  • плановая дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
  • подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).

Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником предусматривает поле, которое должен заполнить сотрудник при получении уведомления. Тогда документ нужно подготовить в двух экземплярах, один из которых работник оставляет у себя, а второй документ, подписанный увольняемым, хранится в архиве компании.

Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Судебная практика

При несоблюдении процедуры расторжения сотрудник имеет право подать в суд иск об отмене увольнения и признании договора бессрочным. Скорее всего, суд станет на его сторону, если работодатель допустил существенное нарушение. Чтобы этого избежать, нужно помнить о некоторых тонкостях.

Если уведомление не было доставлено увольняемому сотруднику по вине работодателя, то договор превращается в бессрочный, а работник получает право продолжить работу в компании. При увольнении по причине сокращения всего штата компании предложение другого назначения сотруднику — обязательное условие.

При сокращении работника, трудящегося на условиях срочного контракта, его обязательный расчет должен включать все стандартные выплаты, аналогичные тем, что выплачиваются при сокращении работников с бессрочными договорами.

Если срок контракта не превышает двух месяцев, стандартная процедура сокращения в отношении таких сотрудников не применяется.

Если работница, с которой заключен срочный договор, беременеет, работодатель обязан продлить срок действия соглашения до конца беременности или до конца отпуска по уходу за ребенком при условии, что женщина желает им воспользоваться.

У женщины при этом есть встречное обязательство: каждые три месяца она должна представлять работодателю документ, подтверждающий факт беременности.

Срочный договор, заключенный на период больше 5 лет, автоматически признается бессрочным. В случае споров и взаимных претензий и работодатель, и работник могут обратиться в суд. Поводов для разбирательств немало.

Извещение о разрыве трудовых отношений

Спор № 1. Компания уволила сотрудника, срок действия срочного контракта с которым истек. Но работодатель отправил уведомление позднее, чем за три дня до увольнения, как предписано законом.

Суд признал, что несоблюдение сроков уведомления является нарушением, однако не может быть признано основанием для отмены увольнения. Иск работника о восстановлении его в должности и признании контракта бессрочным был отклонен (определение суда г. Москва по делу N 33−3252/2016).

Спор № 2. Сотрудник получил уведомление о расторжении, в котором не были указаны дата и номер документа и название организации, а подписи поставили начальник охраны и руководитель отдела кадров.

По решению суда сотрудник был восстановлен в должности, так как уведомление о расторжение договора по факту является документом, подтверждающим решение работодателя об увольнении работника. Руководитель отдела кадров и начальник охраны не являются уполномоченными лицами и такое решение принимать не могут. Поэтому уведомление признано недействительным.

Признание контракта бессрочным

Спор № 1. Сотрудник, с которым был заключен бессрочный трудовой договор, под давлением работодателя написал заявление на увольнение, а затем заключил с тем же работодателем срочный контракт, предусматривающий выполнение тех же обязанностей, что и ранее, на той же должности. В дальнейшем работник был уволен с указанием причины «в связи с истечением срока договора».

Суд, в который обратился сотрудник, постановил, что увольнение произведено незаконно. В решение суда указывается, что трудовой договор с указанием срока может быть использован только, если сотрудничество между работником и работодателем не может быть установлено на неопределенный срок.

Кроме того, принуждение к заключению срочного контракта является основания для признания договора бессрочным, что и было сделано судом в этом случае (Определение ВС Республики Крым по делу N 33−5422/2017).

Спор № 2. С работником был заключен срочный контракт. Согласно соглашению, сотруднику вменялось исполнять обязанности генерального директора, а вместо даты завершения было указано «до назначения генерального директора». Спустя два года на должность руководителя компании приняли нового человека, а сотрудника уволили.

Согласно определению Московского суда № 4г/8−4383 от 07.06.2012, такой договор не может считаться срочным. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрена формулировка «до назначения на должность» в качестве условия, при котором срочный договор завершится. Соглашение было признано бессрочным, работодатель был вынужден восстановить уволенного сотрудника в должности.

Спор № 3. Работница была принята на работу в качестве замены сотрудницы, ушедшей в декрет. Трудовые отношения оформили в форме срочного контракта. Декретница, не выходя из отпуска, написала заявление и уволилась. Сотрудницу, замещавшую ее, уволили по причине истечения срока контракта.

Увольнение было признано судом незаконным, так как с момента увольнения основного работника срочный контракт преобразуется в бессрочный. Суд объясняет это тем, что увольнение декретницы сделало невозможным завершение срочного договора.

Беременность и увольнение

Спор № 1. Время действия контракта истекло, когда женщина находилась в декретном отпуске. Работодатель уволил сотрудницу.

Суд посчитал, что увольнение законно и пояснил: истечение срока контракта является независимой причиной для увольнения и не является инициативой работодателя. Работодатель в таких случаях не обязан учитывать требования закона в части предоставления гарантий женщинам, имеющим детей (Определение Московского суда по делу N 33−43583/2016).

Спор № 2. На момент завершения срока срочного соглашения сотрудница была беременна. Однако женщина не уведомила об этом работодателя, не представила медицинскую справку и не подала заявление о продлении срока контракта, который в результате был расторгнут.

Суд постановил, что увольнение беременной женщины в этом случае законно, так как работница не предоставила никаких документов, которые могли бы послужить основанием для продления периода действия договора (Определение Нижегородского суда по делу N 33−5859/2017).

По этому случаю есть и иная точка зрения. При рассмотрении аналогичного дела (N 33−1652/2017) в другом суде было решено, что осведомленность работодателя не имеет значения. Компания была вынуждена вернуть беременную сотрудницу на работу, при этом окончание срока контракта перенесено до окончания беременности.

Спор № 3. В срочном договоре указано, что работница принята временно для исполнения обязанностей другого сотрудника. После того как основной работник вернулся к своим обязанностям, временную сотрудницу уволили, указав в качестве причины, что срок договора завершился. Уволенная сотрудница обратилась к руководству с просьбой отменить увольнение и продлить контракт, мотивируя это тем, что она беременна. В просьбе ей было отказано.

Суд поддержал позицию работодателя и пояснил, что при условии выхода на работу сотрудника, которого замещала уволенная девушка, беременность дает ей право перевода на другую должность.

К сожалению, подходящей для сотрудницы по уровню квалификации и заработной плате должности не нашлось. При таких обстоятельствах работодатель не обязан продлевать трудовое соглашение (определение Красноярского суда по делу N 33−1067/2018).

Можно выделить следующие распространенные причины расторжения срочного трудового договора:

Любопытные факты Срочный договор с беременной может быть прекращен исключительно по желанию работницы, либо если она не соответствует занимаемой должности, и нет других мест в организации для нее. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она делала по срочному договору, то ей необходимо предоставить рабочее место, где здоровья будет хватать для выполнения трудовых обязанностей.

  • Окончание срока действия договора. Срочный договор отличается от бессрочного тем, что срок его действия рано или поздно кончается, и тогда можно не имея серьезных причин и без последствий расторгнуть его. В день окончания срока действия сделки работодатель либо работник может инициировать расторжение договора, уведомив о своем желании другую сторону. Работник в таком случае должен написать соответствующее заявление, а работодатель уведомить сотрудника под роспись. Если расторжение договора не инициируется ни одной из сторон, документ автоматически становится бессрочным.
  • Желание работника. Конституция гарантирует каждому гражданину возможность увольнения по собственному желанию в связи с личными причинами. В таком случае работник должен написать заявление на имя работодателя и отработать еще две недели, после чего он сможет получить расчет. Практикуется также увольнение по собственному желанию без обязательной отработки, если есть такая договоренность с работодателем.
  • Согласие сторон. Если работодатель и работник пришли к обоюдному желанию расторгнуть трудовой договор, запись об этом вносится в трудовую книжку работника и осуществляется расчет.
  • Инициатива работодателя. Работодатель может уволить сотрудника по причине невыполнения последним непосредственных трудовых обязанностей и положений трудового договора, если такие нарушения будут должным образом зафиксированы. В таком случае работник информируется о предстоящем увольнении за три дня специальным уведомлением, ознакомление с которым он должен удостоверить личной подписью. Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора можно просмотреть ниже.

В таблице указанно за какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Ситуация День вручение уведомления
Заключение договора на время замещения основного работника День выхода постоянного сотрудника на работу
Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг)
Прочие случаи За 3 дня до даты прекращения действия договора

Процедура расторжения трудового договора

Общий порядок оформления прекращения трудового договора следующий:

  • Уполномоченным лицом должен быть оформлен приказ о расторжении трудового договора, ознакомление с которым увольняемый сотрудник должен подтвердить личной росписью.
  • При желании сотрудник может попросить сделать для подробного ознакомления копию приказа.
  • В последний рабочий день сотрудника производится расчет и вносятся соответствующие записи в трудовую книжку, которая затем выдается сотруднику. После соблюдения всех формальностей договор считается расторгнутым.

Про работу без оформления трудового договора рассказано здесь.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя подразумевает предварительное уведомление сотрудника об увольнении. Минимально за три дня до увольнения сотрудник должен получить уведомления о предстоящем расторжении договора, где будут указаны причины увольнения. Ознакомление с документом сотрудник подтверждает росписью.

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Активно сегодня практикуются судебные споры по причине неправомерного увольнения сотрудника работодателем. В случае удовлетворения иска сотрудника работодатель обязан будет выплатить ему всю заработную плату за период вынужденного невыполнения рабочих обязанностей и восстановить в прошлой должности. Чтобы избежать таких последствий работодатель должен подобающим образом оформлять нарушения недобросовестного сотрудника и соблюдать порядок расторжения трудового договора.

О документах, предъявляемых при заключении трудового договора читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/5375-perechen-dokumentov-dlya-trudovogo-dogovora.

Если расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника, работодатель должен быть уведомлен об этом соответствующим заявлением, после чего работник должен отработать еще три дня до получения расчета.

О том, как составить уведомление о прекращении договора смотрите в ролике

Расчет сотрудника

Расчет осуществляется непосредственно в последний день работы, при этом на руки сотруднику выдается также трудовая книжка. Если сотрудник не явился для получения трудовой книжки, работодатель должен уведомить его о необходимости явиться на предыдущее место работы для передачи документа.

Обязательна ли печать организации на трудовом договоре? Узнаем тут.

Расчет при расторжении срочного договора оформляется в соответствии с общими положениями: работнику выплачивается плата за все отработанные дни, а также неиспользованные дни отпуска, если такие есть и, при необходимости, другие выплаты, предусмотренные трудовым договором и законодательством.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье —>

С, добрый день!

В соответствии с пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ общим основанием прекращения трудового договора является истечение срока действия срочного трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Истечение установленного срока действия трудового договор, влечет прекращение трудового договора, это обстоятельство не связано с инициативой работодателя и наступает независимо от его воли. Трудовой кодекс РФ не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора, а лишь в ч. 1 ст. 79 указывает на то, что работник должен быть предупрежден не менее чем за 3 дня до увольнения.В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.Да, С,  в Вашем случае порядок прекращения срочного трудового договора считается соблюденным.

Увольнение работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ будет правомерным даже в случае нарушения работодателем срока предупреждения о прекращения срочного трудового договора, поскольку несоблюдение требований ст. 79 Трудового кодекса РФ о необходимости в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня уведомить работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не может являться самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным.

Следовательно, даже если работодатель несвоевременно предупредит работника о прекращении срочного трудового договора, это не повлияет на правомерность увольнения. Данное нарушение не является самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным.

Всего Вам самого доброго.  Обращайтесь.

ООО «Компания»

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор____________ Честный П.П.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

ООО «Компания»

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Увольнение работника может происходить по разным причинам, но в любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру, чтобы она полностью соответствовала тому, что прописано в Трудовом кодексе.

Содержание

В каких случаях оформляется для сотрудника?

Уведомление о расторжении трудового договора с работником оформляется в том случае, если само увольнение происходит по инициативе работодателя. При этом  причина не столь важна.

Предупреждение выдают следующим сотрудникам:

  • Тем, кто работает по срочному контракту.
  • Не прошедшим испытательный срок.
  • При сокращении или ликвидации предприятия.
  • Внешних и внутренних сотрудников-совместителей.

Нужно ли уведомлять при увольнении за прогулы?

После принятия решения об увольнении работодатель должен заполнить уведомление и передать его увольняемому сотруднику.[

При этом в данном документе работник должен поставить роспись, что он ознакомлен с предстоящим прекращением трудовых отношений.

Только после этого работодатель издает приказ, на основании которого увольняется сотрудник, и ему в бухгалтерии выдают расчет с учетом компенсации за недогулянный отпуск и прочих выплат.

Срок подачи предупреждения

imageКаждый раз при увольнении для разных групп сотрудников существует разный срок для подачи уведомления о прекращении трудового договора.

Если работодатель этот срок не соблюдает, значит, он нарушает права сотрудника, который имеет право пожаловаться на работодателя в профсоюз.

Установлены следующие сроки предупреждения:

  • Если результат испытательного срока не удовлетворительный, или работник трудится по срочному контракту, то работодателю для подачи уведомления срок указан за 3 дня до увольнения.
  • Для любого вида совместителей — за 14 дней.
  • За два месяца — при сокращении штата или при ликвидации предприятия.

Если уведомление подано по всем правилам, и сроки не нарушены, то в таком случае работник  подписывает документ и после этого ждет приказа об увольнении.

Работодатель имеет право не только лично вручить предупреждение, но и отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работник по любой причине не получил документ, то он имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке.

Бывают случаи, когда работники, подлежащие увольнению, отказываются подписывать  уведомление. В таком случае работодатель обязан составить специальный акт, в котором будет указан факт отказа, а также стоять роспись свидетелей.

В случае судебного процесса по неправомерному  прекращение трудовых отношений, такой акт будет служить доказательством, что работодатель выполнил все условия.

Срок, который должен пройти между уведомлением и датой расторжения договора начинает отсчитываться со следующего дня после получения предупреждения.

Оформление при расторжении трудового договора с работником по инициативе работодателя

Бланк уведомления не является документом  унифицированного образца и заполняется в свободной форме. Заполнить его можно как от руки, так и при помощи ПК.

В бланке должна содержаться следующая информация:

  • imageНазвание организации.
  • Кому пишется предупреждение.
  • Персональные данные работника, реквизиты его трудового договора.
  • Дата написания документа.
  • Основание для расторжения трудового договора.
  • Предложение другой вакансии, если это необходимо (например, при сокращении штата).
  • Дата, когда будет расторгнут договор.

Вся остальная информация в документе напрямую зависит от причины увольнения. Например, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то ему понадобится предложить другое место работы, а потому в уведомлении придется указать должность и оклад.

Также нужно пометить, что в случае отказа от данной должности с работником будет, расторгнут договор.

Также внизу бумаги необходимо написать работнику, что он должен явиться в указанную для увольнения дату и забрать свою трудовую книжку, а также ознакомиться с приказом.

Согласно законодательству в этот же день работник и получает расчет со всеми полагающимися выплатами.

Для совместителей часто указывается причиной тот факт, что на работу на данную должность принимают сотрудника, для которого данный вид деятельности может быть основным.

При увольнении алиментщика необходимо прислать уведомление не только работнику, но и в службу судебных приставов.

В таком случае предупреждение содержит такие данные:

  • Название организации работодателя.
  • Судебному приставу с указанием его ФИО.
  • Название документа.
  • С какого числа и кто будет уволен.
  • По какое число удержаны алименты.
  • Произведен ли расчет с уволенным.
  • imageЕсли есть, то информация о новом месте работы.
  • Приложение с исполнительным листом.

На основании данных документов служба судебных приставов разыскивает алиментщика.

Кроме того, работодатель обязан предупредить государственные структуры об увольнении иностранного работника.

Этот бланк заполняется для УФМС и имеет установленный образец, который предоставят работодателю при обращении.

Этот документ необходим для контроля над  передвижением иностранных граждан и законном нахождении на территории РФ.

Кроме того, для подтверждения законности увольнения часто необходимо отослать один экземпляр в профсоюз. Это, в первую очередь, касается увольнения членов профсоюза.

Образцы

Скачать образец предупреждения об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией организации – word.

Форма уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия – word.

О прекращении трудовых отношений в связи с сокращением – word.

О расторжении трудового договора с совместителем по статье 288 ТК РФ (при приеме основного работника) – образец.

Об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока – скачать.

Об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может случиться по различным причинам. Но работодатель обязан соблюдать законность и порядок.

В таком случае уволенный сотрудник не сможет предъявить работодателю незаконное увольнение и оспорить решение в судебном порядке.

Поэтому работодатель должен составить уведомление, вручить его сотруднику, если тот отказывается расписаться — составить акт.

Только после вручения бумаги, где указаны все причины, работодатель имеет право составить приказ, на основании которого с сотрудником расторгается трудовой договор.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий