Оплата труда за сверхурочные работы производится в соответствии с ТК РФ: порядок начислений и выплат

Оплата труда за сверхурочные работы производится на основании составленного полномочной службой графика. По нему мастер или руководитель структурного подразделения составляет табель рабочей занятости, куда ежедневно фиксирует данные фактических выходов на работу сотрудников.

Этот документ сдается в отдел кадров, а затем его направляют к финансистам для проведения расчетов по зарплате.

Общие понятия о сверхурочной работе

image

Что такое сверхурочная работа?

Организация труда на предприятиях осуществляется в соответствии с КЗОТ. Для этого были разработаны нормы занятости, временная переработка считается сверхурочной работой. Поступившие распоряжения от руководителя на исполнение срочных операций часто воспринимаются положительно исполнителями, так как это дополнительный источник к зарплате.

Работодатель должен понимать, что следует не только оплатить отработанные часы сверх нормативов, но и провести оформление в кадрах и бухгалтерских документах.

ТК своей статьёй 99 регламентирует сверхурочную деятельность. Она может выполняться работником на основании приказа руководителя, после окончания положенной по графику смены.

Если на предприятии ведется суммированный учет потраченного на работу времени, значит переработкой будет выполнение производственных обязанностей сверх производственного графика, принятого на данном предприятии в учетном периоде.

Нормирование разработано в строгом порядке и его не стоит нарушать, кроме производственной необходимости. Не должно переработок быть больше 120 часов в год и 4 часа за 2 смены подряд.

В ТК имеется положение в виде статьи №152, которая регулирует порядок оплаты за деятельность сверх нормы:

  • 2 первых часа в размер зарплаты в 1.5 раза свыше ставки;
  • следующее время рассчитывают по двойному тарифу.

В законодательстве нет прямых распоряжений, указывающих на доплату за часы по тарифу, установленному на определенный вид деятельности.

Расчетчик определяет, сколько должны сотруднику за отработанный свыше нормы час и умножает на общее количество затраченного времени.

По каким обстоятельствам привлекают к работе

image

Ситуации для привлечения к сверхурочной работе.

Окончился рабочий день, но возникла тревожная ситуация и руководитель обращается к своему персоналу с просьбой остаться по следующим причинам:

  • требуется срочно устранить технические неполадки, иначе будет нанесен определенный ущерб имуществу любой принадлежности, неисправность оборудования повлечет опасность окружающим;
  • непрерывный рабочий цикл не может быть прерван, а сменить некому;
  • неисправная аппаратура препятствует дальнейшему производству.

Все перечисленные случаи применимы для выполнения работ по обоюдному соглашению между работником и нанимателем.

В жизни возникают проблемы, когда добровольного согласия не требуется:

  1. Предотвращение катастроф природных, техногенных, производственных, устранение несчастных случаев;
  2. Восстановление поломок на участках жизнеобеспечения — в газовой, электрической, водопроводной системах;
  3. Выполнение работ в различных чрезвычайных условиях.

Случаи бывают разные, но оформить их надлежащим образом закон требует от руководителей и только затем привлекать сотрудников к выполнению сверхурочной работы.

Документальное оформление

Подписывают письменное соглашение.

Строгой формы по оформлению переработанного рабочими временного периода нет. На каждом производстве разработан свой обособленный внутренний распорядок, где следование правилам закона обязательно для всех.

Читайте также:  Почему сверхурочная работа не должна превышать по времени обычный график?

Предоставление сверхурочной работы выполняется следующим образом:

  1. Работника письменно уведомляют о необходимости выполнить сверхурочную работу, он может по своему усмотрению отреагировать на предложение, а работодатель принять как отказ, так и согласие;
  2. Создаётся официальный, письменный приказ от непосредственного руководителя, в его содержании объясняют обстоятельства, вынуждающие призвать к дополнительному труду. Документ заполняют по общим положениям, указывают рабочую дату, временную протяженность, регистрируют в журнале и дают ознакомиться работнику. Он обязан поставить свою подпись и принятое решение;
  3. Отработанное сверхурочно время учетчик отдельно отмечает в табеле.

Прежде чем зарегистрировать производственную деятельность глава предприятия разрабатывает устав, где предусмотрены все случаи.

Принимают персонал по трудовым договорам, в них указывают учет, доплату за сверхурочные и возможности их возникновения, если такой пункт отсутствует, значит, оплата происходит в соответствии с законодательством и статьей 152.

Особенности выплат для различных случаев сверхурочных работ

Сверхурочная работа оплачивается выше.

Трудовой Кодекс своими статьями обеспечивает трудящихся правовой защитой за их труд, дополнительной оплатой за каждый отработанный час свыше нормативов.

Следует учесть нюансы, в каких случаях работа не будет сверхурочной:

  • выход на работу был без распоряжения руководства, по волеизъявлению самого сотрудника;
  • работа компании основана на ненормированном рабочем распорядке, что оговорено письменно по условиям трудового соглашения.

В некоторых экстренных случаях начальник может устно просить работника выполнить сверхурочные мероприятия, но с обязательной отметкой в табеле и последующем распоряжением. Не всегда срочные ремонтные работы происходят в приказном порядке, просто нет времени ждать письменных указаний, а нужно профессионально и быстро действовать.

Расчет сверхурочного труда зависит от графика посменного или обычного 8-часового.

Допустим, рабочий занят на пятидневке с 8 до 17-00, но обстоятельства заставили его работать до 19-00, значит время, потраченное сверх положенного будет сверхурочным, оно подлежит дополнительной оплате.

Деятельность по распорядку

Особый порядок расчета.

Работа на производстве бывает с разными укладами. Возможно, что производство из-за технологических процессов не может прерываться, тогда правомочные службы организуют посменный график.

Не обязательно, что часы, отработанные в один день будут равны следующим. В этом случае присутствует особый, суммированный учет рабочих временных промежутков, ограниченный учетным периодом тоже с различной протяженностью.

Читайте также:  Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: понятие и особенности

Длительность определяет руководство предприятия: на месяц, квартал или год. В пределах этого отрезка осуществляется подсчет переработанного времени, но только в рамках положенного периода, результат выясняется по завершению его.

Возникновение переработок случается и при работе в сменах ограниченных графиком, если норма превышена, которая положена на учетный период, этот срок требует дополнительной оплаты.

Подобный труд имеет разные особенности. Человеческий фактор часто вмешивается и при деятельности в несколько смен, бывает, болеет работник или их дети. Возникают причины, по которым они не выходят на работу и тогда, после своей смены токарю или газовщику нужно отработать вместо отсутствующего коллеги.

Разрешено договориться с начальством о предоставлении выходного дня за эту отработку или получить в зарплату двойную ставку за переработанные часы. Особое отношение к ночным сменам, как к более трудным, в этом случае ставки повышаются сверх обычных на 20%.

Сверхурочные часы закрепляют внутренним документальным подтверждением, где размер доплат зависит от тарифных параметров. Нужно оклад разделить на фактический временной отрезок, положенный для годичной работы, его указывают в производственном календаре.

Значение зависит от принадлежности работника к определенной трудовой категории.

Расчет можно выразить формулой: D = O : (Gn : 12), где:

  • D – среднечасовой доход;
  • O – утвержденный фиксированный заработок;
  • Gn – нормирование указанное производственным календарем.

При установке в компании часовой оплаты, цену сверхурочного часа определяют по данным, прописанным в трудовом соглашении, а количество отработанных сверх графика часов укажет табель.

Какую оплату предпочтет получить работник, зависит от его решения, так как она производится в денежном эквиваленте и отгулах. Сотрудник сверхурочной деятельности на протяжении определенного периода собирает часы, пока не наберет полноценный день и присоединяет его к очередному отпуску или отгуливает в любое удобное для него время.

Предоставление отдыха выполняется по общему положению, для этого создают приказ, если все согласовано с руководством. Рабочий должен написать заявление о своих намерениях и выбранном способе компенсаций.

Законодатели все предусмотрели положениями и актами относительно первых двух часов и последующих, имеются границы отработок по часам, существуют запреты на привлечение работы сверх положенного времени несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Инвалиды и работницы с малолетними детьми могут заработать на сверхурочных часах только если согласятся на дополнительный заработок, а принудить их не может никакое должностное лицо.

Порядок расчетов для выходных и праздничных дней

Оплата в 2 раза выше.

В статье Трудового Кодекса РФ №112 утвержден общий для всех перечень праздничных дней.

Другой статьёй №153 регламентирована оплата:

  • удвоены сдельные расценки;
  • в два раза повышены дневные и тарифные ставки;
  • увеличены оклады на двойную почасовую ставку.

Читайте также:  Что значит ненормированный рабочий день и сколько он длится

Законодатели решили: так как эти выплаты подходят по двум статьям закона №152 и №153, доплату проводить один раз, дважды это чрезмерно.

Допустим, водитель торгового центра Петров И.И. работает на грузовом автомобиле, у него сменный график, он развозит продукты по магазинам. В мае он отработал 20 смен с продолжительностью 8 часового рабочего дня с 1.05 по 29.05. По свидетельству производственного календаря этот месяц нормирован 160 рабочими часами.

Из расчета становится ясно, что у Петрова И.И. отработано ровно положенная норма, переработок нет. За первомайский праздник ему оплатят двойную ставку по ТК, но отгул не положен, так как работа осуществлялась не как сверхурочная.

Следует учесть интересный момент, если бы водителю пришлось трудиться 21 смену с переработкой в 8 час., все равно расчет будет одинарный, потому что двойной осуществлялся за 1.05. Вот только Петрову И.И. пришлось по производственной необходимости в один из дней задержаться на 11 часов, этот случай отметили в путевом листе. Тогда 11-8 = 3.

Из переработки исключают праздничный день, остались 3 сверхурочных, из них 2 первых увеличат в полтора раза, а 1 час в 2 раза от тарифной почасовой ставки.

Перед расчетчиками порой встает дилемма, что делать со сверхурочным временем, если человек увольняется и ему следует сделать выборку для компенсации по неиспользованному отпуску, оплатить все отработанные дни.

В законодательстве нет решений принятых в отношении работы со сменным графиком.

На предприятии ведется суммированный учет, а период еще не окончен, определить переработку сложно.

Бухгалтера приходят к следующим выводам:

  • не платят совсем эти часы, объяснив ситуацию незаконченностью учетного периода;
  • проводится четкая проверка всей фактической деятельности, сколько положено отработать по графику за временной отрезок и если есть превышение положенной нормы, делается расчет и соответствующая оплата.

Первый момент говорит о нарушении нормативных актов по оплате труда, в законе нет запрета определять временные затраты увольняющегося человека. Норма раскрывает классический вариант при работе гражданина на протяжении всего учетного периода, когда один месяц перекрывает другой, а выявить окончательный результат предстоит финансисту только по его завершению.

Любой отрезок в месяце можно вычесть обыкновенным математическим образом. Взять производственный календарь, ограничить в нем первый и последний день увольнения, исключить больничные, праздничные в результате останется фактическое отработанное время.

В любом случае не стоит нарушать законодательных положений, придет проверка и какие бы стремления не были у работодателя, отвечать за проступки в финансовой дисциплине придется по строгой и неприятной программе, вплоть до уголовной ответственности.

Из этого видео вы узнаете о сверхурочной работе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой Материал обновлен: 29 сентября 2020 Автор:

Сверхурочная работа зачастую является необходимостью, обусловленной поддержанием интересов организации. Решение сложных внеплановых вопросов, просьба руководителя задержаться в офисе – вполне распространенные ситуации. Как не обмануть себя и получить оплату за выполненную работу вне рабочего графика? Об этом вы узнаете в нашей статье. Сергей Алексеев Адвокат, автор сайта Комментарий эксперта

Работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленного режима рабочего времени, является сверхурочной. Такая работа может осуществляться как после окончания рабочего времени, так и до начала смены.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности ч. 2 ст. 91, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Вместе с тем закон предусматривает сокращенный режим рабочего времени для несовершеннолетних и инвалидов I и II групп, а также работников, чья деятельность связана непосредственно с вредными и опасными условиями труда, и неполный режим рабочего времени, когда график составляется по взаимному согласию между работодателем и работником. Так или иначе, сверхурочная работа влечет за собой превышение норм рабочего времени, а законодательство РФ, в свою очередь, устанавливает правовые гарантии по его ограничению. В частности, в качестве гарантий выступают перечень обстоятельств, служащих основаниями для сверхурочной работы, ограничение продолжительности сверхурочной работы, порядок привлечения работника к работе вне рабочего графика, а также перечень лиц, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе. В зависимости от обстоятельств, вызывающих необходимость в привлечении работников к работе внеурочного времени, различают два основных правила: с письменного согласия работника и с получением согласия первичной профсоюзной организации. Кроме того, законодательство предусматривает иные обстоятельства, при которых привлечение к сверхурочной работе возможно без согласия на то самого работника. Без письменного согласия работника последний может быть привлечен к сверхурочной работе при возникновении следующих обстоятельств:

  • при выполнении работ, необходимость в которых была вызвана аварийной ситуацией на производстве, устранением последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • при выполнении общественных работ, необходимых для устранения последствий аварий систем газо- и водоснабжения, отопления, энергоподачи, связи и транспорта;
  • при выполнении неотложных работ, вызванных введением чрезвычайной ситуации или военным положением, а также работ в условиях возникновения чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия для всего населения.

Перечень сверхурочных работ, к которым работник может быть привлечен только со своего письменного согласия, включает в себя:

  • работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
  • временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
  • непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.

Иные случаи для привлечения к сверхурочной работе работника предусматривают его письменное согласие и учет мнения профсоюзной организации (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе в сверхурочное время по инициативе работника обязательно должно сопровождаться соответствующим распорядительным документом, в частности, приказом или распоряжением.

Содержание приказа или распоряжения о привлечении к сверхурочной работе работника должно включать в себя обстоятельства, на основании которых возникла необходимость в выполнении определенных действий.

Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд категорий работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе, а именно:

  1. беременные женщины;
  2. работники, не достигшие возраста 18 лет;
  3. работники, с которыми был заключен ученический трудовой договор (ст. 203 ТК РФ), в течение всего периода его действия;
  4. спортсмены, не достигшие возраста 18 лет.

Особый порядок привлечения к работе вне рабочего режима времени предусмотрен в отношении женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет и инвалидов, лиц, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 5 лет, работников, имеющих детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами их семей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Такие работники могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия и отсутствии запрета на выполнение этих работ по медицинским показаниям.

Допустимый предел сверхурочной работы

В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2-х дней и 120 часов в год.

Работник, который уже отработал 120 часов свыше нормы официального режима рабочего времени, установленного внутренним распорядком организации, не может быть привлечен к выполнению сверхурочной работы в течение текущего года. В случае нарушения данного требования законом предусмотрена административная ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:

  • первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
  • последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммированный учет сверхурочной работы предполагает работу, выполненную свыше числа рабочих часов в нормальном режиме рабочего времени за весь учетный период.

Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:

  1. Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
  2. Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
  3. Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).

Дополнительный отдых за сверхурочную работу

Оплата за работу, выполненную в сверхурочные часы, на основании письменного заявления работника, может быть заменена на дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Данное условие предполагает оплату сверхурочных часов работнику в обычном размере и предоставление неоплачиваемого дополнительного времени отдыха в порядке, установленном соглашением сторон трудового договора. Предоставление сотруднику дополнительного времени отдыха в качестве компенсации за сверхурочную работу оформляется распорядительным документом (приказом или распоряжением) и отмечается в соответствующем табеле учета рабочего времени формы № Т-12 (Т-13) буквенным кодом «НВ».

Сверхурочная работа и налоговое законодательство

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений относительно учета норм оплаты работы сверхурочно. Соответственно, нарушение трудовых норм не может повлечь за собой нарушение налоговых требований. И в случаях, если работник на протяжении года отработал сверхурочно более 120 часов, повышенную доплату за эту работу работодатель имеет право признать в налоговом учете в полном объеме. Если говорить о налогах на доходы физических лиц, отметим, что начисления за сверхурочную работу являются одной из составляющих частей заработной платы, поэтому на них не распространяется действия положения об освобождении от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Кроме того, начисления за сверхурочную работу работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травматизм.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.

К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.

Понятие такой работы

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере. Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха. Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.

Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Регламентация по Трудовому Кодексу

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

  • Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
  • Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
  • Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

  • При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
  • При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно. Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Что собой представляет гибкий режим рабочего времени – читайте в этой статье.

Как получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – смотрите здесь.

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Положение об оплате труда предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

  • Оклад – 30 000 тыс. руб.
  • Премия – 15 000 тыс. руб.
  • Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
  • Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:

  • В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время – не менее двойного.
  • Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Влияние на расчет премии

На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.

Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.

Оглавление Скрыть Суть понятия сверхурочная работа Каким образом производится оплата сверхурочной работы примеры из практики Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями Законодательная база Порядок оформления Отдельные случаи Ограничения В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

Суть понятия сверхурочная работа

Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель.

Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.

Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период.

Ненормированный трудовой день не входит в категорию «сверхурочная работа». Также в понятие не включена деятельность по совместительству.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы примеры из практики

Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени

Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов — 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

  1. Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – 8) + (10-8)).
  2. Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 — 167).
  3. Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
  4. Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 — 2) х 115 х 2).
  5. Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
  6. Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
  7. Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).

Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:

  • норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
  • общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
  • переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
  • сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
  • рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
  • итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).

Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2018 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

  1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
  2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
  3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
  4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
  5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).

Законодательная база

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

imageПоскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Порядок оформления

Независимо от ситуации по факту привлечения гражданина к сверхурочной деятельности создается приказ от лица руководителя организации. Причем бумага подготавливается до начала самих работ.

В документе в обязательном порядке прописываются следующие сведения:

  • данные сотрудника;
  • основания для переработки;
  • продолжительность труда сверх нормы;
  • обозначение того факта, что гражданин ознакомлен с правом отказаться от профессиональных действий (если такой вариант доступен);
  • сумма, начисленная к оплате и передаче человеку после исполнения обязанностей

imageПри этом каждый случай привлечения к сверхурочному труду оформляется посредством отдельного приказа. Не допускается составлять документ на длительный срок переработки. Сама бумага подписывается уполномоченным представителем компании, а также работником.

Стоит пояснить, что документальное оформление в этом случае играет важную роль. Устная договоренность чревата неисполнением работодателем обязанностей по возмещению сверхурочного труда либо, наоборот, со стороны сотрудника будут замечены нарушения. Чтобы избежать споров и конфликтов не следует пренебрегать правилами порядка, установленного для подобных ситуаций.

Отдельные случаи

Итак, с переработками в обычный день все понятно. Если человек задерживается на работе для выполнения неких трудовых обязательств по просьбе нанимателя, такая ситуация являет собой работу сверх нормы.

Например, женщина занимает должность бухгалтера и ее трудовой день согласно графику, начинается в 8.00 и заканчивается в 18.00 с перерывом на часовой обед. Однако руководитель просит ее задержаться до 21.00, например, в среду, для завершения отчета. Здесь период сверхурочной работы составит 3 часа – с 18.00 до 21.00.

Иные варианты – подготовка срочного заказа, помощь в устранении технических неполадок, например, для системных администраторов, когда весь рабочий процесс может встать, потому как в систему закралась ошибка и прочие варианты.

А как трактовать деятельность в выходной день? В этом случае труд не классифицируется как сверхурочная работа. Здесь порядок оплаты регламентируются параграфом 153 ТК РФ. При этом расчет происходит в двойном размере.

Например, специалист слесарных работ завершил трудовую неделю, однако, в субботу его вызвали для устранения аварии. Деятельность заняла период с 12.00 до 19.00. В этом случае выход сотрудника признается работой в выходной день.

А вот если профессиональный процесс осуществляется в ночное время, при этом график не предусматривает деятельности в это время суток, труд классифицируется как сверхурочный и как ночной одновременно. Здесь стоит пояснить, что такая работа подразумевает деятельность с 22.00 до 6.00.

К примеру, человек трудится разносчиком блюд с 18.00 до 23.00. Руководитель просит его задержаться до 2 часов ночи. В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

  • с 6 до 10 вечера как за обычный труд по графику;
  • с 10 до 11 вечера как за деятельность ночью

А вот с 11 вечера и до 2 ночи компенсация часов рассчитывается как за ночной и сверхурочный труд одновременно.

Сверхурочная работа часто выступает необходимостью и инициируется нанимателем

Подобное допускается в законном порядке, при этом важно помнить, что оформление должно быть соответствующим – до начала труда издается приказ, а сотрудник выражает письменное согласие на переработку (за исключением некоторых ситуаций)

Именно документальная регистрация факта свершения работы сверх фиксированной нормы выступает гарантией для человека, позволяющей рассчитывать на выплату положенных средств.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:image

Ограничения

Существуют категории лиц, для которых не допускается организовывать сверхурочные работы.

К этой группе относятся:

  • сотрудницы в период беременности;
  • работники, не достигшие совершеннолетия

Особый алгоритм установления распорядка дополнительной деятельности существует для:

  • граждан с зафиксированной категорией инвалидности;
  • женщин, воспитывающим детей младше 3 лет;
  • родителей-одиночек, на содержании которых находятся дети, чей возраст не достиг 5 лет;
  • сотрудников, имеющих детей с удостоверенной инвалидностью;
  • работников, осуществляющих постоянный уход за немощными членами своих семейств, но только при наличии заключения от медицинского эксперта;
  • граждан, выступающих опекунами либо попечителями несовершеннолетних

В этом случае допуск к труду сверх нормы возможен, но только при наличии письменного согласия со стороны человека, а также медицинского заключения, доказывающего факт отсутствия запрета по состоянию здоровья.

Дополнительно наниматель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от деятельности, о чем должен быть составлен соответствующий акт, подписанный непосредственно работником.

В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа

— это работа сотрудника по инициативе администрации фирмы:

  • более 40 часов в неделю (при нормальной продолжительности рабочего времени);

  • за пределами смены;

  • несовершеннолетним сотрудникам (ст. 92 ТК РФ);

  • инвалидам (ст. 92 ТК РФ);

  • женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

  • педагогам (ст. 333 ТК РФ);

Работа свыше 40 часов в неделю не считается сверхурочной для сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день. Особенность режима ненормированного дня заключается в том, что по решению руководства фирмы некоторые сотрудники эпизодически задерживаются на работе (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным временем отдыха.

Для сотрудников, работающих вахтовым методом, работа более 40 часов в неделю сверхурочной не считается.

Совместители должны работать не более четырех часов в день. Сотрудник, работающий по совместительству, может работать и меньше. Сверхурочной для него будет считаться работа, превышающая установленную продолжительность рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Поэтому, если согласно трудовому договору совместитель должен работать, например, 12 часов в неделю, переработку нужно оплачивать как сверхурочные.

К сверхурочным работам нельзя привлекать:

  • беременных женщин;

  • несовершеннолетних;

  • сотрудников в период действия ученического договора;

Уведомить о праве отказаться от сверхурочных работ нужно:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

  • инвалидов;

  • сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;

  • сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи;

  • одиноких матерей и отцов, воспитывающих ребенка до пяти лет (ст. 259 ТК РФ).

С письменного согласия сотрудника можно привлечь его к сверхурочной работе в следующих случаях:

для ремонта механизмов или сооружений, если их неисправность может стать причиной простоя для большого числа сотрудников;

Список источников

  • www.ksoft.ru
  • spmag.ru
  • ProLaw24.ru

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий