Служебное расследование в отношении работника на предприятии: с чего начать и как провести

Содержание

Сроки служебного расследования

Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу (статья 193 ТК РФ) не должен превышать 1 месяц с обнаружения события, которое послужило его причиной. Обычно срок прописывается в самом приказе. Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:

  • время болезни работника;
  • время пребывания работника в отпуске;
  • время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.

По совокупности привлечь виновного к дисциплинарной ответственности можно не позднее чем через шесть месяцев (а по делам, связанным с коррупционными проявлениями, — три года). По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка. В эти сроки не входит период производства по уголовному делу (если оно было открыто).

Образец акта служебного расследования на предприятии

Образец запроса объяснений

Понятие служебной проверки, ее нормативно-правовое регулирование

Законодательство не фиксирует порядок проведения служебных проверок для коммерческих формирований. Однако, в случае принятия административного решения о ее проведении все этапы должны реализовываться в строгом соответствии установленным правилам. Это обуславливает необходимость оформления ряда документов. Если установленные правила не исполняются представителями комиссии или управленцем, субъект, в отношении которого проводится проверка, может направиться в инспекцию по труду.

В свою очередь, для государственных структур актуален ФЗ № 79 от 26.06.2017г., содержащий все особенности и нюансы реализации подобного мероприятия.

Читайте также:  Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Для структур МВД РФ действителен Приказ МВД № 161 от 26.03.2013г.

Кроме того, цельная картина относительно проведения служебной проверки составляется на основании различных статей трудового законодательства РФ. Так, например, в ст. 193 ТК РФ четко прописан порядок применения дисциплинарных взысканий. Именно при наличии тяжкого дисциплинарного проступка в дальнейшем может быть начато служебное расследование.

Если порядок применения подобного взыскания будет нарушен, лицо, обвиняемое в нарушении дисциплины, может обжаловать обвинение в суде. Нередко суд становится на сторону сотрудника и привлекает управленца к ответственности.

Существует ряд общих принципов, на которых должна базироваться служебная проверка:

  • все факты, выявляемые в ходе проведения расследования, должны оцениваться объективно и беспристрастно. Личное эмоциональное отношение к тому или иному явлению не должно влиять на решение управленца, представителя комиссии или обвиняемого;
  • до тех пор, пока вина субъекта не доказана, он является невиновным. Вина устанавливается только по факту выявления очевидных и неопровержимых доказательств;
  • порядок действий членов комиссии должен строго соответствовать определенному в локальных нормативах регламенту. В противном случае подобные действия могут расцениваться, как противоправные.

Многие задаются вопросом: служебная проверка и служебное расследование − в чем разница? Важно отметить, что указанные термины являются тождественными и их использование равноценно.

Проведение проверки

Основаниями для ее проведения могут быть решение работодателя (представителя нанимателя), а также письменная просьба самого служащего.

Порядок проведения служебной проверки регламентируется в нормативных актах о конкретных видах службы.

В любом случае при ее проведении должны быть установлены в полном объеме беспристрастно и всесторонне:

  • факт дисциплинарного проступка, совершенного служащим;
  • его вина в проступке;
  • причины и условия совершения;
  • размер вреда, причиненного проступком, и его характер;
  • основания обращения служащего с письменной просьбой о проведении служебной проверки.

Своевременность и правильность проведения назначенной служебной проверки должны контролироваться работодателем.

Проводить ее поручается подразделению госоргана по вопросам госслужбы и кадров с обязательным участием юристов и профсоюзного органа (при наличии). Сам служащий, заинтересованный в ее итогах, не должен участвовать в проверке, иначе они будут считаться недействительными.

Его могут временно отстранить от работы на время проведения проверки на основании приказа работодателя. Денежное содержание при этом сохраняется.

Служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, вправе:

  • давать объяснения, представлять заявления, ходатайства и другие документы;
  • обжаловать решения и действия лиц, проводящих проверку;
  • знакомиться с заключением служебной проверки и другими ее материалами по окончании (если там не содержится сведений, составляющих гостайну).

Основания для проведения служебной проверки

Служебное расследование должно иметь под собой веские основания. В частности, к причинам организации служебной проверки относятся:

  • дисциплинарные нарушения, описанные в ст. 192-193, а также в ст. 195 ТК РФ. Так, необходимость осуществления расследования коррелирует с тяжестью осуществленного противоправного проступка. Например, если сотруднику грозит увольнение по статье или кто-то из коллектива пострадал из-за его действий, расследование в рамках предприятия должно проводиться обязательно. Помимо этого, проверка осуществляется при систематических прогулах сотрудников, выявлении хищения в любом объеме, распространении коммерческой и/или государственной тайны и т.д.;
  • проступок лица, который влечет за собой привлечение субъекта к материальной ответственности, согласно ст. 232-233, 238-250 ТК РФ;

Если необходимость наказания конкретного субъекта была выявлена по факту проведения инвентаризации, организовывать дополнительную служебную проверку нет необходимости. Вместо этого соответствующая комиссия устанавливает факт недостачи/хищения.

  • осуществленный лицом проступок, влекущий за собой увольнение. Подобное, к примеру, справедливо для административных лиц, принявших какое-либо необоснованное управленческое решение, повлекшее за собой крупные финансовые потери. Более детально причины увольнения сотрудников описаны в ст. 81 ТК РФ;
  • нарушение правил оформления трудового соглашения, обозначенных в ст. 84 ТК, при составлении документа. Например, прописанные обязанности сотрудника в трудовом контракте не соответствуют действительной квалификации лица и, соответственно, не могут им исполняться;
  • наступление всех обстоятельств, оговоренных в законодательных нормативах, при которых проведение служебной проверки неизбежно. Например, подобное мероприятие должно осуществляться при несчастных случаях на производстве и т.д.

Нарушением может считаться как противоправный поступок сотрудника, так и его бездействие в определенных обстоятельствах. Например, отказ от исполнения своих должностных обязанностей, если их выполнение не противоречит трудовому соглашению и не ущемляет прав сотрудника.

Читайте также:  Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Форма и структура приказа о проведении служебного расследования

Формируется документ в произвольной форме, но надо пользоваться бланком компании, где имеется ее наименование и юридический адрес.

Непременно содержится в приказе:

  • его порядковый номер;
  • дата и место формирования;
  • название, а также слово «Приказываю»;
  • указывается причина, по которой надо провести расследование;
  • далее назначается комиссия для осуществления данного процесса.

Структура может быть разной, но непременно должны содержаться в документе все необходимые сведения.

Этапы формирования приказа

Чтобы он был грамотно составленным, выполняются действия:

  • первоначально указывается номер приказа и название фирмы;
  • далее в середине прописывается слово «Приказ» или «Приказываю»;
  • ниже приводится цель создания документа, которая заключается в необходимости проведения расследования;
  • далее идет основная часть, в которую вносятся сведения о происшествии, а также указывается состав комиссии;
  • отдельный пункт выделяется для назначения ответственного лица, на которое ложится выполнение этого приказа;
  • должна иметься ссылка на основание формирования документации;
  • в конце ставится подпись директора фирмы и членов комиссии.

Таким образом, если тщательно разобраться в процессе, то не возникнет сложностей с созданием документа.

Образец приказа о проведении служебного расследования.

image Пример заполнения акта служебного расследования. Фото: pytochok.ru

Как избежать ошибок

Чтобы сделать приказ правильно, учитываются рекомендации:

  • не требуется строгая форма документа, поэтому он формируется в произвольном порядке;
  • должны вноситься сведения обо всех членах комиссии, чтобы их можно было легко идентифицировать;
  • описывается кратко происшествие, на основании которого требуется расследование;
  • вписываются данные о лицах, ответственных за ценности, которым бы нанесен ущерб;
  • составляется документ в одном экземпляре.

Содержание Приказа о создании комиссии для расследования причин причинения ущерба:

  • цель и задачи создания комиссии;
  • состав комиссии;
  • сроки проведения расследования и порядок оформления выводов комиссии.

От правильно оформленного приказа во многом зависит поможет ли проведенное комиссией служебное расследование взыскать ущерб с виновного Работника. Форма приказа не унифицирована и может быть разработана организацией самостоятельно. Всех членов комиссии Работодатель обязан ознакомить с приказом под подпись.

Порядок проведения служебной проверки

Для начала следует определить периодичность проведения служебной проверки. Это требуется, так как правомерное время, отведенное на наложение дисциплинарного взыскания, не увеличивается при расследовании.

Поэтому проверка и определение наказания должны проводиться в рамках установленного срока – одного календарного месяца с момента обнаружения правонарушения. Непосредственное приведение выбранной меры ответственности в действие, в свою очередь, не должно осуществляться позднее 6 месяцев с этой даты.

Если служебная проверка не обусловлена дисциплинарным нарушением сотрудника, ее рекомендуется проводить как можно скорее, но точных сроков не указано.

Служебная проверка проводится на основании распоряжения управленца. В нем необходимо отразить следующую информацию:

  • причины проведения расследования;
  • необходимость организации соответствующей комиссии и перечень всех субъектов, входящих в нее. Также необходимо отдельно выделить председателя комиссии;

Зачастую в нее включается представитель кадровой службы, инженер по охране труда, представитель финансового и правового отделов бизнес-субъекта.

  • деловые полномочия членов комиссии и прочих ответственных лиц;
  • периодичность осуществления служебной проверки;
  • порядок документального оформления результатов проведенного мероприятия.

Служебная проверка должна быть завершена не позднее определенных выше сроков. По факту ее окончания представителями комиссии формируются соответствующие документы.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2021. Справочная база (бесплатная), книги, журналы, форум, тесты по кадровой работе Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство служебная проверка imageПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! НашВ форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ееВ точно, полно и ясно.В  Не оставляйте в сообщенияхВ активных ссылок на другие ресурсы.В 

Главные темы месяца

СКИДКА 40% на журнал «Кадровик-практик» + доступы в ИКС. Успейте подписаться «Бумажные» трудовые книжки по-новому в 2021 году Всё про covid-19 и трудовые отношения Всё про электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД, СТД-Р В  ПравилаВ  Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство служебная проверка

30.05.2010 12:38:16 Здравствуйте!Помогите!Заключение по результатам служебной проверки приобщается к материалам личного дела работника. Ситуация: по итогам служебной проверки к работнику было применено дисциплинарное взыскание, через шесть месяцев оно было досрочно снято.Если я не ошибаюсь, эти приказы имеют срок хранения 5 лет. Вопрос: нужно ли ли эти приказы приобщать к личному делу? Если взыскание снято, производится ли изъятие заключения по результатам служебной проверки из личного дела работника?
В  В В  ЦитироватьВ В  Имя
30.05.2010 13:12:15
Цитата

К делу приобщается копия приказа.

Цитата

Нет.

В  ЦитироватьВ В  Имя
30.05.2010 13:15:10
В  ЦитироватьВ В  Имя
30.05.2010 22:57:17 Спасибо.
В  ЦитироватьВ В  Имя
06.03.2011 19:14:54 Если в результате служ проверки директору рекомендовано незамедлительно устранить выявленные нарушения, но эти указания он не выполнил, что ему грозит и куда обращаться (пожаловаться) на это?
В  ЦитироватьВ В  Имя
10.03.2011 15:46:05 Если в результате служ проверки директору рекомендовано незамедлительно устранить выявленные нарушения трудового права, но эти указания он не выполнил, что ему грозит и куда обращаться (пожаловаться) на это?
В  ЦитироватьВ В  Имя
10.03.2011 17:46:42
Цитата

Смотря кто делал «служебную проверку», что проверяли и что не устранили.

Цитата

Думаю к тем, кто делал проверку. А что за проверка, кто проводил? Изменено: — 10.03.2011 17:47:19

В  ЦитироватьВ В  Имя
11.03.2011 18:24:40 проверка в связи с незаконным увольнением,проводилась вышестоящей организацией. рекомендовано незамедлительно восстановить на работу,директор указ не выполнил.куда обращаться если вышестоящая орг отмалчивается
В  ЦитироватьВ В  Имя
12.03.2011 02:45:08 Напишите письменное заявление на имя руководителя организации, что в связи с тем, что им не выполняется распоряжение вышестоящей организации о вашем восстановлении вы намерены подать документы на восстановление в суд. Если на следующий день вы не будете восстановлены, то обратитесь в трудовую инспекцию или подавайте документы в суд. Не тяните, обжаловать незаконное увольнение можно в течение месяца после увольнения, потом будет поздно (может быть работодатель и ждёт, пока пройдёт этот срок и восстанавливаться будет поздно). Трудовой кодекс Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора … Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. … Или можете сразу обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Я бы рекомендовал просто подать заявление в суд — если основания для восстановления есть, то до суда пройдёт месяц, а когда восстановят — получите компенсацию за вынужденный прогул и месяц отдохнёте.
В  ЦитироватьВ В  Имя
23.10.2014 09:52:20 Здравствуйте! В учреждении проводилась проверка по соблюдению санэпидрежима спецконтенгента. В ходе проверки были выявлены нарушения, в результате чего руководством было решено провести служебную проверку по данному факту. Вопрос: можно ли в состав комиссии включать людей выявивших данное нарушение?
В  ЦитироватьВ В  Имя
23.10.2014 09:59:35
Цитата

Гость, я так понимаю, Вы в погонах? В таком случае вопрос должен быть направлен к вашим кадровикам — у вас свои НПА, в том числе приказы по проведению служебных проверок.

В  ЦитироватьВ В  Имя
04.11.2014 22:04:50 Здравствуйте. Я работаю на государственной службе. Пока я находилась на больничном, кто-то в отделе незаконно удалил документы из компьютера под моим паролем. Руководство потребовало объяснений. Я написала объяснительные, что пароль никому не оставляла, и в этот период находилась на больничном. Через несколько дней ушла в отпуск. Скажите, может ли быть издан приказ о проведении служебной проверки в мое отсутствие или будет составлен соответствующий Акт, направленный по почте. И, если я не буду с ним ознакомлена, правомерно ли проведение служебной проверки в отношении меня? Кроме того, в связи с отпуском, я не смогу представить соответствующие пояснения (после издания приказа). Будет ли это законно? Или достаточно объяснительных, представленных до составления приказа? Кроме того, возможно ли после ознакомления с приказом о завершении служебной проверки, при несогласии с выводами, изложить свое мнение по данному поводу? Какой документ и на имя кого составляется? И правомерно ли будет составление приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания? Заранее спасибо.
В  ЦитироватьВ В  Имя
05.11.2014 21:39:15 После приказа никакие объяснительные уже не пишет никто. Вы написали уже все, что считали нужным. Проверка проводится в целом по факту, другие лица будут опрошены. Заключение вынесут и без Вас. А вот если решат Вас привлекать к дисциплинарке, то приказ о наказании могут издать лишь когда Вы выйдете из отпуска.
Цитата

В суд

Цитата

Естественно. А что — они не наказуемы????

В  ЦитироватьВ В  Имя
06.05.2015 12:57:07 Добрый день! Подскажите пожалуйста, могут ли назначать служебную проверку в отношении не аттестованного сотрудника, который находится на испытательном сроке!?
В  ЦитироватьВ В  Имя
06.05.2015 13:03:03
Цитата

Всё зависит от причины её проведения (по какому вопросу она будет проводится).

В  ЦитироватьВ В  Имя
06.05.2015 13:06:15
Цитата

Вы в погонах? Тут не ответим на Ваш вопрос. Эти вопросы регулируются НПА МВД.

В  ЦитироватьВ В  Имя
02.11.2015 11:54:53
В  ЦитироватьВ В  Имя
02.11.2015 12:06:38
Цитата

Вопрос большой, что проверяли??? Так как например при инвентаризации и т.д., присутсвие мат. ответсвенного лица обязательно. Потом если по результатам проверки последуют какие то оргвыводы, то лучше подводить итоги в присутствии работника на рабочем месте и естественно ознакамливать. Поскольку не возможно учесть мнение работника и он не может давать объяснения(пояснения) в ходе проверки. В случае трудового спора, это может сыграть организации в минус и на этом основании оспорена. Поэтому хотя, кроме материалки, вроде бы ограничений нет, но лучше воздержаться.

В  ЦитироватьВ В  Имя
02.11.2015 12:17:28
Цитата

бухгалтер без разрешения работника сделала ему удержание из заработной платы (надбавка за квалификацию, которую сняли). Работник написал заявление, начальник начал СП, бухгалтер дала объяснения, вины не признает, деньги бухгалтерия дооплатила, а потом вышла на больничный. Изменено: — 02.11.2015 12:22:22(орфографическая)

В  ЦитироватьВ В  Имя
02.11.2015 12:34:17
Цитата

Без неё не стоит, поскольку тут пахнет дисциплинаркой, причём не факт, что буха надо наказывать. А в ситуации действительно стоит разобраться, кто даёт указания на подобные действия, как они оформлены и т.д. Поскольку очень возможно из неё делают козла отпущения. Внимательно смотрим статью 137 ТК РФ, там как то про РАЗРЕШЕНИЕ РАБОТНИКА НЕ ОЧЕНЬ. «В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.» Отсюда следует, что работодатель должен принять решение об удержании и ознакомить с ним работника, если работник не оспаривает, то удерживаем, если оспаривает, то обращаемся в суд. Обычно не вызывает сомнений счётная ошибка, но её надо будет доказать и так же что это именно она. Если конечно она всё это провела без оформления надлежащего, то вина буха присутствует не оспоримо. К тому же можно было пойти путём учёта излишне выплаченных сумм в следующей зараплате, на основании заявления работника, что вызывает меньше вопросов нежели удержание.

В  ЦитироватьВ В  Имя
В 

BBCodeВ В  Правила Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении В  не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста,В напишите нам >>В 

Необходимость проведения служебного расследования на предприятии обосновывается действующими положениями из трудового кодекса. Для того, чтобы работодатель развернул внутреннюю проверку необходимо иметь четко сформулированную причину.

Как проходит служебное расследование на предприятии, образец оформления документов и регламент процедуры будет подробно рассмотрен в этой статье.

Проступки, при которых организация расследования необходима

Служебная проверка является независимым внутренним процессом, нацеленным на выявление всех деталей произошедшего события. Расследование может проводиться по отношению к одному из подозреваемых сотрудников за совершенное нарушение трудового соглашения.

Важно. Данные меры не применяются при совершении мелких нарушений, которые не влекут за собой сбой работы предприятия, материальный ущерб компании или причинение вреда здоровью членам трудового коллектива.

Проведение внутреннего расследования без наличия весомых оснований является нарушением трудового кодекса. Поэтому проверку целесообразно проводить в том случае, если наличие проступка очевидно или подкреплено свидетельскими показаниями.

Служебная проверка может проводиться если:

  • работник не явился на рабочее место, что привело к сбою нормальной работы предприятия;
  • зафиксирован факт причинения материального ущерба компании;
  • произошла внештатная ситуация, которая привела к нанесению вреда здоровья сотруднику или группе работников;
  • был замечен факт злоупотребления служебными полномочиями.

Меры наказания за проступок назначаются только по итогам проведенной проверки. Сотрудник, в отношении которого разворачивается расследование, должен быть уведомлен о запуске специальных мер и может быть отстранен от выполнения должностных обязанностей на период проведения процедуры с сохранением заработной платы.

Алгоритм расследования и порядок действий сторон

Соблюдение общего порядка внутреннего расследования является обязательным. При нарушении установленной последовательности предпринятых действий результаты расследования могут считаться недействительными и быть обжалованными в судебном порядке.

Важно. Применение взыскания возможно только при установлении вины подозреваемого и всех деталей совершения проступка.

Для проведения внутренней проверки должна быть создана специальная непредвзятая комиссия. Основные принципы ее деятельности заключаются в:

  • изучении всех документов, которые могут прямо или косвенно доказать вину подозреваемого;
  • конфиденциальности предпринятых мер и информации, полученной в ходе проверки;
  • соответствие всех действий внутреннему регламенту предприятия.

План действий для работодателя:

  1. Выявить основания для проведения расследования и создать приказ о разворачивании проверки.
  2. Ознакомить подозреваемого с документом и его правами на время расследования.
  3. Получить доказательство того, что сотрудник знаком с приказом в виде подписи и получить объяснительную записку.
  4. Создать независимую комиссию и назначить ее куратора, ознакомить их с приказом.
  5. Получить письменное подтверждение того, что все члены комиссии берут на себя дополнительные полномочия на время расследования добровольно и обязуются придерживаться установленных правил.
  6. Получить служебную записку от непосредственного руководства подозреваемого лица.
  7. Принять свидетельские показания.

В дальнейшем основную роль в ведения расследования несут члены комиссии, их действия должны контролироваться работодателем.

Состав и полномочия членов комиссии

imageСтать членами комиссии могут сотрудники предприятия, которые не заинтересованы в результате проверки и не состоят в дружеских или родственных связях с подозреваемым.

Чаще всего в комиссию принимают сотрудников отдела кадров или бухгалтерии. По инициативе обвиняемого некоторые члены комиссии могут быть отстранены от проведения расследования при наличии доказательства:

  • предвзятого отношения;
  • заинтересованности в результатах;
  • бездействия лиц, составляющих комиссию;
  • разглашении членом комиссии конфиденциальной информации.

Особые полномочия членов комиссии и ее куратора действуют только на период проведения мер по выяснению причин и обстоятельств совершенного проступка.

Проверяющая комиссия может:

  1. Проверять всю документацию, которая связана с текущим расследованием.
  2. Запрашивать свидетельские показания от коллег обвиняемого.
  3. Получать объяснения от свидетелей в письменной форме.
  4. Отправлять запросы на проверку достоверности предоставленных для проверки документов.
  5. Рассматривать поступающие заявления.
  6. Получать консультации от узких специалистов, например, юристов.

Помимо более расширенных полномочий члены комиссии наделяются особыми обязанностями, в число которых входит:

  1. Проведения всех мер с целью выяснения деталей совершения проступка.
  2. Документальное фиксирования всех шагов ведения проверки.
  3. Соблюдение установленных правил и сроков.
  4. Предоставление окончательных и промежуточных отчетов работодателю.

Данный список полномочий и обязанностей может быть дополнен или скорректирован исходя из пунктов, прописанных во внутреннем регламенте предприятия.

Сроки проведения мер

Сроки, к которым наниматель должен создать приказ о начале служебной проверки и созыве независимой комиссии ограничены. С момента выявления нарушения трудового порядка должно пройти не более трех суток.

Важно. Временной отсчет ведется не с момента совершения проступка подозреваемым, а с того дня, когда руководителю стало известно о нем.

Время проведения расследования не должно превышать более 20 суток с момента издания указа о начале служебной проверки.

Причины, по которым расследование длиться дольше:

  • Подозреваемый находится в отпуске или на больничном.
  • Лицо, в отношении которого приняты меры, выполняет рабочие обязанности по месту командировки.
  • Проступок был обнаружен в ходе аудиторской проверки предприятия.

Если сотрудник, в отношении которого развернуто расследование, отсутствует на рабочем месте по личным причинам или без уважительной причины – на сроки ведения проверки это не повлияет.

При ведении аудиторской проверки, разбирательство в отношении нарушителя трудового порядка может длиться до двух лет.

Права и меры защиты подозреваемого

imageВ первую очередь, основным правом лица, в отношении которого развернуто служебное расследование – это сохранение заработной платы. При этом из зарплаты подозреваемого не будут изымать сумму за нерабочий период, если он временно отстранен от выполнения должностных обязанностей.

Также подозреваемый может дать или проигнорировать необходимость дачи собственных показаний и объяснений, а также привлечь свидетелей со своей стороны.

Кроме этого, по просьбе сотрудника, который обвинен в грубом проступке, должны быть рассмотрены определенные документы. Эти документы в свою очередь должны относиться к расследованию.

Обвиняемый может предоставить неопровержимые доказательства некомпетентности или необъективности мер, предпринятых членами комиссии, а также влиять на состав проверяющих.

Если итог проверки не удовлетворит сотрудника, он может оспорить результаты в судебном порядке.

Запуск проверки по факту игнорирования сотрудником служебного графика

Как уже упоминалось выше, проводить служебную проверки по факту мелких нарушений трудового порядка запрещено.

При запуске расследования из-за пропусков трудовых дней сотрудника можно если:

  • Прогулы не имеют уважительной причины.
  • Совершались регулярные опоздания на длительное время.

Важно. Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более чем четыре часа без уважительной причины.

На момент проведения проверки по отношению к одному из подчиненных не должны применяться меры наказания так как подозреваемый не будет считаться виновным до вынесения комиссией заключения о проведенной проверке.

Алгоритм действий нанимателя:

  1. Зафиксировать факт отсутствия подчиненного на рабочем месте.
  2. Заручиться показанием минимум двоих свидетелей.
  3. Создать приказ о начале служебного расследования.
  4. Ознакомить подозреваемого с данным документом.
  5. Созвать независимых членов комиссии.
  6. Получить объяснительную от подозреваемого в совершении проступка.

Объяснения от подозреваемого даются на добровольной основе и оформляются в свободной форме.

В объяснительной записке следует указать:

  • Наименование компании.
  • Лицо, на имя которого пишется объяснительная.
  • Собственные инициалы подозреваемого и занимаемую им должность.
  • Причину, по которой был нарушен трудовой график.
  • Дату написания записки и подпись.

Если причина пропуска рабочих дней является уважительной – подозреваемый будет считаться невиновным. При условии, если уважительной причины для прогула нет – к работнику будет применена одна из мер взыскания на усмотрение нанимателя. Это может быть депремирование, выговор или увольнение.

Служебное расследование при подозрении в нанесении материального ущерба

Если наниматель определил факт умышленного или неумышленного причинения убытков предприятию – он имеет все основания для начала служебного расследования.

В ходе проверки необходимо установить:

  • Сумму нанесенного вреда.
  • Причина нарушения (халатность или умышленное действие, хищение).
  • Меры пресечения за данный вид нарушения трудового порядка.

Важно. Алгоритм документально оформления данного вида проверки является идентичным, как и в случае совершения сотрудником других видов проступков.

Однако, если работодатель зафиксировал факт хищения средств или имущества компании – необходимо составить дополнительный документ. Таковым является инвентаризационный акт.

Если причиненный ущерб нанесен в следствии поломки оборудования – возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы, которая докажет или опровергнет вину сотрудника в выходе из строя инвентаря.

Если итоги расследования доказывают вину подозреваемого, мера наказания назначается с учетом мотива виновного. Если ущерб был нанесен умышленно – наниматель может уволить сотрудника, при этом обязав его компенсировать нанесенные убытки.

Если материальный ущерб был нанесен по причине несоблюдения техники безопасности на рабочем месте или халатности – наниматель может применить аналогичные меры взыскания.

Если сумма ущерба является незначительной и причинение вреда было нанесено по стечению обстоятельств – к виновному могут применить более лояльные меры наказаний.

Проверка по подозрению в превышении служебных полномочий

Данный вид нарушения трудовой дисциплины выявить сложнее, чем другие нарушения. Для применения наказания к нарушителю необходимо неопровержимое доказательство того, что сотрудник получил для себя дополнительные выгоды и превысил допустимые полномочия.

Общий порядок оформления и алгоритм действий нанимателя остается прежним. Дополнительно в ходе проверки членам комиссии могут понадобиться консультации экспертов.

Расследование несчастного случая на производстве

Внештатной ситуацией, по которой может быть развернуто расследование может быть:

  • Инцидент, произошедший на рабочем месте в рабочее время.
  • Происшествие, возникшее по пути следования на работу или с работы, а также в командировке.
  • Случай, привлекший к ущербу здоровью сотрудника или группы трудящихся, а также сторонних лиц.

В ходе данного вида расследования необходимо установить:

  • Кто виновен в возникновении ситуации.
  • Что являлось причиной ее появления:
  • несоблюдение правил безопасности труда,
  • халатность,
  • умышленное нанесение вреда,
  • пребывание на рабочем месте в состоянии алкильного или другого вида опьянения.
  • Выполнение должностных обязанностей в нестабильном состоянии здоровья и другие.
  • Меры пресечения за проступок.

Важно. При возникновении несчастного случая на рабочем месте работодатель не может регулировать весь процесс, не привлекая компетентные органы.

В зависимости от тяжести последствий к расследованию должны быть привлечены представители:

  • Прокуратуры или местной администрации.
  • Фонда социального страхования.
  • Трудовой инспекции.
  • Члены профсоюзов.

Уведомить в письменном виде вышеперечисленные инстанции необходимо не позднее, чем через сутки после возникновения происшествия.

Результаты служебной проверки

imageДля вынесения вердикта и определения меры взыскания по отношению к виновному лицу члены комиссии, ее куратор и работодатель должны организовать дополнительное заседания.

В ходе совещания комиссия должна полностью подтвердить или опровергнуть вину лица, в отношении которого были предприняты меры. Предоставить письменное изложения хода проверки и все документы, которые задействовались при расследовании.

Важно. Заключение проверки должно содержать ответы на вопросы: совершен ли факт нарушения трудовой дисциплины, вид нарушения, какие были причины и мотивы совершения проступка, есть ли смягчающие или отягчающие обстоятельства.

После того, как ответы на все эти вопросы предоставлены, работодатель и комиссия составляют акт о произведенных мерах расследования. Для заключения результатов расследования используется единый образец акта.

Скачать образец акта служебного расследования на предприятии

В России побеждает тот, кто знает свои права

image

Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Заключение

Проведение внутреннего расследования необходимо в том случае, если нанимателем или другими лицами был заподозрен факт совершения грубого нарушения трудового порядка. В ходе проверки выясняется не только виновность подозреваемого лица, но и причины или мотивы его действий, смягчающие и отягчающие обстоятельства.

Назначение меры пресечения к виновному возможно только при завершении проверки и безоговорочном доказательстве вины сотрудника. Если в ходе внутреннего расследования был нарушен общий порядок или алгоритм действий – ее итоги будут считаться недействительными.

Даже если проверка была реализована в установленные сроки, и была проведена с соблюдением всех законодательных норм – сотрудник, признанный виновным может обжаловать ее результаты в судебном порядке.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий