Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

Содержание

image

Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя?

На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.

Как оплачивать 31 декабря 2021 года

image

Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2020 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.

Единственное послабление — предпраздничное сокращение продолжительности рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение — непрерывно действующие компании и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере с согласия работника (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).

Если же работник сам попросит 31 декабря внеплановый день отдыха, работодатель может предложить ему оформить отпуск за свой счет.

Власти ряда субъектов РФ объявили о переносе рабочего дня с 31 декабря на субботу 26 декабря (Распоряжение Правительства Белгородской области от 30.11.2020 № 462-рп, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 № 849-ПП). Однако Минтруд высказался о недопустимости такого переноса, так как каждую неделю сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд и подобный перенос лишает его законного отдыха (Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).

Какие дни в январе 2022 года считаются праздничными

В 2022 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 1 по 10 января. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ):

Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).

Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.

5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни

При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:

Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не вправе выбрать другой день отдыха (отгул) за отработанный праздник (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).

Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе

В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).

В январе 2022 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.

Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2022 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):

Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):

Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.

Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.

Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2022 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.

Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2022 года по производственному календарю — 120 час. От отгула работник отказался.

Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. 1 500 руб.) / 120 час. = 262,50 руб./час.

Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 262,50 руб./час х 3 часа х 2 = 1 575 руб.

Оплата труда сдельщиков в праздники

Для сдельщиков применяется следующий порядок (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061):

Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:

Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».

При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:

  • труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
  • работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
  • при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 2 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.

Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.

Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.

Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Новогодняя зарплата по сменному графику

Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):

Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.

Оплата труда командировочных в новогодние праздники

Для командировочных сотрудников действуют следующие правила (ст. 153 ТК РФ, п. 5 и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 № 14-2-337):

Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул

Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).

Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске

Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).

При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061);
  • отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).

Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы

Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.

К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.

Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Работа в нерабочие праздничные новогодние дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
  • При оплате нерабочих праздничных дней нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник (повышенная оплата или отгул).
  • Сотрудники, направленные в командировку для выполнения работы именно в новогодние праздники, должны получить двойную оплату за отработанные дни. Если, находясь в длительной командировке, сотрудник в новогодние каникулы не работал, специальных доплат и компенсаций ему начислять не нужно.
  • Если работодатель заплатит за работу в новогодние праздники менее, чем в двойном размере при условии, что сотрудник отказался от отгула, может последовать наказание по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Новости 2022 года

Новогодние каникулы — самые длительные выходные в России. Дни с 1 января по 8 января — официальные праздничные дни в Российской Федерации. За счет выходных, которые приходятся на эту неделю, обычно они длятся до 10 или 11 января. В результате январь становится самым коротким рабочим месяцем в году при стандартной пятидневной рабочей неделе.

Праздничные дни в январе 2021 года, оплачиваемые в двойном размере, — это выходные с 1 по 8 января. Это общее правило Трудового кодекса РФ. Оно касается случаев, когда работник вместо заслуженного отдыха привлекается к осуществлению своих трудовых функций.

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Праздники в январе

Все государственные праздники (то есть, дополнительные к выходным нерабочие дни) перечислены в ст. 112 ТК РФ.

В том числе к ним относятся следующие даты:

  • с 1 по 6 и 8 января — это новогодние каникулы (официальное название);
  • 7 января в светском российском государстве отмечается Рождество по православному календарю.

Регионы имеют право утвердить собственные праздники, так как в России много конфессий и вероисповеданий.

Как оплачиваются праздничные дни по Трудовому кодексу в 2021 году, указано также в ст. 112 и отдельные положения разъяснены в ст. 153 ТК РФ. Изменения в эти нормы не вносились, поэтому они действуют в стандартном порядке.

Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам?

Порядок оплаты: общее положение

Правило, которое установлено для всех без исключения систем оплаты труда, форм собственности — заработок за трудовую деятельность в праздники должен быть увеличен не менее, чем вдвое.

Таким образом, предусмотрена двойная оплата на производстве, в офисах, государственных учреждениях и т.д.

Исключение не касается принятого в организации порядка оплаты — работник вместо повышенной оплаты вправе отдохнуть в другой день уже за стандартный одинарный заработок. Таким образом, при любой системе оплаты труда, при любой организации деятельности, при сменном графике работы, оплата за работу в праздники должна быть повышенной.

По каким причинам можно уволить сотрудника без его согласия по ТК РФ в 2020-2021 годах?

Порядок оплаты при обычном графике

Несмотря на сокращение количества рабочих дней (их остается только 15), на размер оклада это не влияет. Если работник отработает положенные дни, он получит обычную заработную плату. Это правило установлено в ст. 112 ТК РФ, наличие в месяце праздников, не может служить основанием для снижения заработка работников на окладе.

Работникам на других системах за праздники, в которые они не работали, выплачивается вознаграждение в размере и порядке, установленном внутренним нормативным актом.

Сменная система оплаты труда

Оплата праздничных дней в январе 2021 года при сменном графике производится на основании этих норм:

  • отдельный приказ о привлечении к работе в праздники не издается, так как порядок организации труда зафиксирован во внутреннем трудовом распорядке и отдельном графике;
  • на основании общих правил работа в праздники при сменном графике производится минимум в двойном размере от обычной ставки. Повышенный размер может быть установлен внутри предприятия.

Таким образом, как оплачивать праздничные дни в январе 2021 года сменному персоналу, может решить работодатель, но он не может заплатить меньше, чем двойную тарифную ставку.

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Россиян в июне ждут две сокращенные рабочие недели, сообщили “РГ” в Роструде. Так, 12 июня в связи с празднованием Дня России объявлен выходной. Этот день выпадает на пятницу, поэтому продолжительность предпраздничного дня в четверг, 11 июня, сокращается на один час, что предусмотрено Трудовым кодексом.

В Роструде напомнили, что в соответствии с Указом президента 24 июня в этом году будет нерабочим днем в связи с проведением Парада Победы. Он выпадает на среду. “Таким образом, рабочими будут дни с 22 по 23 июня и с 25 по 26 июня”, пояснили в ведомстве. Так как этот день не называется праздничным, а только нерабочим, то россиян освобождают от работы с сохранением заработной платы, а продолжительность рабочего дня во вторник остается прежней, то есть на час не сокращается.

читайте также–> –> Роструд: Снижение зарплаты недопустимо при переводе на “удаленку”

“Объявление нерабочего дня на размере заработной платы не отражается, месячная зарплата работников не снижается, а день, предшествующий нерабочему, предпраздничным не считается”, – подчеркнули в ведомстве.

По Трудовому кодексу работа в праздничный день оплачивается в двойном размере. Работа в нерабочий день, отметили в Роструде, оплачивается сдельно, то есть за указанный нерабочий день выплачивается вознаграждение, размер которого определяется локальным нормативным актом работодателя. До конца года будет еще один праздничный день – День народного единства 4 ноября.

Инфографика “РГ” / Леонид Кулешов / Елена Манукиян Экономика Работа Правительство Минтруд Роструд Все о выходных и праздниках Трудовое законодательство

Официальный праздничный день 4 ноября в 2021 году выпал на четверг. 3 ноября, среда, предпраздничный рабочий день, поэтому его продолжительность на 1 час короче. На пятницу 5 ноября переносится выходной со 2 января, совпадающий с официальными праздничными днями.

Таким образом в ноябре 2021 года

  • 30 календарных дней
  • 20 рабочий день
  • 10 выходных

Производственный календарь на ноябрь 2021 года

пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          

ВНИМАНИЕ! Данная версия производственного календаря на 2021 год является предварительной. Рабочая версия производственного календаря на 2021 год будет известна только осенью, ведь именно тогда правительство РФ примет приказ о  переносе выходных дней, выпадающих на официальные праздники.

31.08.2020, Выпуск #045эксперты статьи: Виктория Хайдарова Ольга Вербицкая Татьяна Амелина

От форс-мажоров не застрахован никто и очень часто единственным решением для бесперебойной работы предприятия является привлечение к работе сотрудников в выходной день. Наши эксперты постараются рассказать, как правильно реализовать выход сотрудника на работу в выходной день.

Что такое выходной день с точки зрения законодательства?

Нерабочие праздничные дни Российской Федерации определены статьей 112 Трудового кодекса. Это 1,2,3,4,1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

Выходные дни это еженедельный непрерывный отдых, при пятидневной рабочей неделе — два выходных, при шестидневной рабочей неделе — один выходной. Общим выходным днем является воскресенье.

При этом необходимо отметить, что для работников, работающих в сменном режиме, выходные дни, устанавливаются графиком смены. И именно привлечение работников в выходные дни, определенные графиком сменности, требуют оформления привлечения к работе в выходной день.

Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, урегулирован ст. 113 Трудового кодекса РФ. Итак, согласно положениям Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни в России запрещена. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника для выполнения заранее непредвиденных работ, выполнение которых влияет на нормальную работу организации в целом или ее отделов и филиалов.

Когда требуется получение согласия, а когда нет?

Случаи привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работника оговорены Трудовым кодексом РФ. Это:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В иных случаях привлечение к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день?

Привлечение к работе в выходные и нерабочие дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья, при этом они должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

Трудовым кодексом РФ категорически запрещено привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работников моложе 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утв. Правительством РФ.

«Образец согласия работника с выходным днем» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Согласие работника с оплатой в двойном размере» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Образец согласия женщины имеющей ребенка до трех лет» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Пошаговый алгоритм оформление работы сотрудника в выходной день

Итак, пошаговая инструкция привлечения к работе в выходной день:

  1. Возникновение непредвиденной работы, которая может сказаться на нормальном функционировании организации или ИП, должно быть зафиксировано каким либо служебным документом, например: служебной запиской руководителя структурного подразделения, докладной запиской работника или т.п., в котором определяется круг работников, которых необходимо привлечь к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.
  2. На основании вышеназванного документа, от работника получают письменное согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а в случае, если к работе в выходной день или нерабочий праздничный день, необходимо привлечь женщин, имеющих детей до 3 лет, или инвалидов, от данных сотрудников, необходимо получить документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний, получить согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день, а так же документ, подтверждающий ознакомление данной категории работников с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
  3. В случае наличия профсоюзной организации, работодатель направляет информацию и получает мотивированное мнение о привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
  4. Работа в выходной день или нерабочий праздничный день, должна быть оплачена в двойном размере или по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха. В таком случае, работа в выходной и (или) нерабочий праздничный день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (статья 153 Трудового кодекса РФ). В связи с чем, рекомендую работодателю до издания приказа определится с компенсацией за работу в выходной или нерабочий праздничный день
  5. Издается приказ о привлечении работников в выходной или нерабочий праздничный день, с которым работник знакомится под роспись. В данном приказе необходимо отразить: оплачивать ли в данный день в двойном размере или по желанию работника, ему будет предоставлен день отдыха.

Какие компенсации положены сотруднику за выход на работу в выходной?

За вызов на работу в нерабочий день сотруднику предлагается на выбор компенсация минимум в двойном размере либо отгул и одинарная компенсация. Если трудовой договор был заключен на 2 и меньше месяцев, то сотрудник не имеет права взять отгул (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса).

Это минимальный размер оплаты, она может быть и больше, согласно условиям трудового договора с работником, коллективного договора или отдельного нормативного акта, утвержденного профсоюзом согласно ч. 4 ст. 135, ст. 149, ч. 1, 2 ст. 153 ТК.

На практике величина и вид компенсации за работу, помимо трудового графика, указывается либо в приказе о взятии на работу либо в приказе об оплате работы сверх графика.

Как оплачивать работу в выходные сотрудникам на окладе?

Величина компенсации зависит от того, какой из ее видов выбрал работник.

Согласно абз. 1, 4 ч. 1 ст. 153 ТК, если сотрудник предпочел увеличенную оплату без отгула, то ему нужно будет начислять минимум:

  • дневную (почасовую) ставку в одинарном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени входила в рамки месячного лимита;
  • дневную (почасовую) ставку в двойном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени была больше нормы за месяц.

Если работник выбрал в качестве компенсации отгул, а работа в выходной не вышла за рамки месячной нормы, то нужно будет выплатить обычную зарплату, без начислений сверх оклада. Если работа вышла за пределы месячного лимита, то помимо ставки начисляется одинарный дневной (почасовый) оклад за каждый день (час) работы. Согласно законодательству, отгул не оплачивается.

Выходные дни в командировках

Кроме того, в практике встречаются случаи, когда сотрудникам приходится осуществлять свою трудовую деятельность в выходные дни, которые при этом выпадают, например, на период командировки.

Такая работа оплачивается в повышенном размере, согласно общим правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни. В такой ситуации работодатель должен оформить поручение о направлении сотрудника в командировку, которая затрагивает выходные дни, в виде отдельного приказа. В приказе также должна отражать формулировка о целях командировке с указанием дат.

Подсчёт оплаты за выход в выходной на примере

Сотрудник, получающий оклад, привлечен к работе в выходной день в июле 2020 года. Норма рабочего времени в июле при 40 часовой рабочей неделе 22 рабочих дня и 176 часов. Соответственно если сотрудник будет привлечен к работе в выходной, у него будет 23 рабочих дня и 184 часа. В данном случае оплату необходимо произвести в размере двойной дневной ставки. Размер двойной дневной ставки рассчитывается путем деления оклада на количество рабочих дней.

Самоизоляция 2020 и работа сотрудников

Текущий год надолго запомнится многим работодателям и сотрудникам, которым пришлось как-то вести свою деятельность в период действия режима самоизоляции. Причем, весной многие столкнулись с новым понятием – оплачиваемые нерабочие дни. Поэтому неудивительно, что нее только бизнес, но и сами граждане пытались найти ответы на то, как работа в таких условиях должна оплачиваться. Вроде бы работа в объявленные выходными дни должна оплачиваться дополнительно в повышенном объеме. С одной стороны, в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудники освобождаются от исполнения трудовых обязанностей: это личное время, которое сотрудник не обязан согласовывать со своим нанимателем и вправе использовать по своему усмотрению. Это прописано в Трудовом кодексе. Однако бывают случаи, когда работодатель вынужден привлекать своих сотрудников к работе в выходные или праздничные дни. Это распространенная практика, которая зависит от деятельности компания и особенностей ее работы.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий